Бухгалтерский учет недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, на примере

Инвентаризация основных средств (ОС) проводится в каждой организации с определенной периодичностью. Регулярное проведение таких проверок способствует повышению качества бухгалтерской деятельности на предприятии. Кроме того, внеоборотные активы обычно относятся к категории ТМЦ. Поэтому грамотный учет этих объектов во многом определяет финансовое состояние компании.

Однако проверка количественного и качественного состояния основных средств на предприятии должна проводиться в строгом соответствии с нормативными инструкциями – это единственный способ обеспечить достоверность результатов аудита.

Следует отметить, что факты недостатков ОС часто выявляются по результатам регламентированных инвентаризационных проверок. Такие ситуации должны вызывать соответствующую реакцию со стороны руководства данной организации. Прежде всего, выясните причины дефицита и попытайтесь установить обстоятельства и настоящих виновников.

Кроме того, любое несоответствие между данными бухгалтерского учета основных средств и фактическим состоянием в этом отношении должно быть задокументировано и должным образом отражено системой бухгалтерского учета компании. Необходимо подробно рассмотреть, что считается недостачей основных средств, как должен реагировать менеджер, если такая ситуация выявляется по результатам инвентаризации, как учитывается и списывается стоимость утерянных объектов.

Что это такое?

Результаты инвентаризации иногда показывают, что основные фонды, официально включенные в баланс организации, на самом деле отсутствуют.

Другими словами, выявляются отрицательные несоответствия между данными бухгалтерского учета и фактическим состоянием ОС.

Эти ситуации обычно называют дефицитом. Практика показывает, что они возникают не только в отношении материально-производственных запасов, но и для некоторых категорий основных средств. Если говорить о нехватке основных средств, то на каждом предприятии они могут возникать по совершенно разным причинам.

фото-2

Мелкие ошибки и недоработки в системе бухгалтерского учета, халатность ответственных лиц, злонамеренные действия отдельных сотрудников или третьих лиц – все это может привести к тому, что активы, фигурирующие в бухгалтерском учете, фактически не обнаруживаются при инвентаризации.

Как правило, такие случаи в организации считаются неординарными, так как они представляют собой основные средства значительной стоимости. Их потеря может дорого обойтись владельцам бизнеса.

Что делать работодателю, если выявлена недостача при инвентаризации?

По окончании работ инвентаризационная комиссия оформляет и утверждает следующие документы:

  • сравнительное заключение (итоги сравнения результатов аудита с данными бухгалтерского учета);
  • акт выявления несоответствий (недостачи и излишки);
  • заключительный акт, фиксирующий результаты инвентаризации.

Вышеупомянутые документы считаются основанием для правильного отражения результатов проведенного аудита в соответствующих бухгалтерских книгах. Если инвентаризация основных средств показывает некоторые расхождения – как положительные, так и отрицательные – подразделения, официально отвечающие за безопасность конкретного имущества, предоставляют руководству письменные объяснения причин этих расхождений.

Другими словами, ответственное лицо должно обосновать как нехватку, так и излишки основных средств, которые были выявлены в результате инвентаризации.

В случае недостачи основных средств составляется акт списания в определенной форме. К этому акту прилагается соответствующая бухгалтерская декларация.

Учет стоимости недостающего деревообрабатывающего станка выглядит следующим образом:

  • Операция
  • Сумма, руб.
  • Списание
  • Пополнение счета

Процедура списания первоначальной стоимости:

  • Списание первоначальной стоимости

фото-3

  • 42 000
  • 01 (по субсчету продаж)
  • 01 (по субсчету использованных объектов)

Записи при списании амортизации:

  • Списание амортизации
  • 14 000
  • 02
  • 01 (в составе субсчета продаж)

Отражение в бухгалтерском учете факта списания балансовой стоимости:

  • Чистая балансовая стоимость списывается
  • 28 000
  • 94
  • 01 (в составе субсчета продаж)

Записи при списании убытка фирмы:

  • Списание убытка в убыток компании
  • 28 000
  • 91
  • 94
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector