Бухгалтерский учет нематериальных активов при их движении – счет 04, таблица проводок, документальное оформление

Основные нематериальные активы требуют тщательного учета в бухгалтерских книгах, так как являются полноценными объектами интеллектуальной собственности современного предприятия. Нематериальные активы (НМА) юридически отражаются в балансе организации-собственника, подлежат достоверной и точной оценке стоимости, должным образом амортизируются, отчуждаются на законных основаниях, передаются на законных основаниях третьим лицам.

Несмотря на отсутствие у этих активов какой-либо материальной формы, они по-прежнему оказывают значительное влияние на производственную и хозяйственную деятельность предприятия, часто принося ему реальную выгоду – экономическую прибыль.

Правильное использование нематериальных активов компанией эффективно способствует улучшению операционных и торговых процессов, оптимизации используемых технологий и формированию благоприятного имиджа на целевом рынке.

Бухучет движения НМА предприятия

В бухгалтерском учете статус НМА обычно присваивается идентифицируемым объектам интеллектуальной собственности – продуктам интеллектуальной (творческой, научной) деятельности:

  • документально подтвержденным,
  • обоснованно отраженным в бухгалтерском балансе,
  • приносящим экономический эффект
  • и характеризующимся рациональными затратами.

Это могут быть товарные знаки, торговые марки, авторские права, права собственности, секретная информация для производственных целей, научные изобретения, патенты, компьютерное программное обеспечение и другие объекты, которые считаются нематериальными активами компании в соответствии с нормативными требованиями. Нематериальные активы включаются в бухгалтерский учет по показателю эффективности их использования в производственной и коммерческой деятельности.

фото-2

Другими словами, чтобы надежно включить объект интеллектуальной собственности в баланс компании, сначала необходимо оценить его фактическую полезность для правообладателя.

На основе оценки этого фактора специальная комиссия, созданная в компании, определяет потенциальный эффект от использования этого актива и рассчитывает его ожидаемый срок полезного применения в соответствии с его предполагаемым использованием.

В бухгалтерском учете нематериальные активы всегда учитываются как отдельные инвентарные объекты. Другими словами, каждый идентифицируемый объект НМА является автономной учетной единицей. Члены комиссии определяют и описывают доступные средства внутреннего аудита.

На каком счете учитываются?

Проводка нематериальных активов выполняется так же, как проводка основных средств. Другими словами, субъект НМА учитывается по первоначальной стоимости плюс дополнительные расходы, но уменьшается на сумму НДС.

Дополнительные (прочие) расходы в этом случае могут включать в себя информационные услуги, платные консультации, услуги специализированных посредников, оплату всевозможных сборов и другие расходы, непосредственно связанные с покупкой (производством) конкретной позиции НМА.

Объекты нематериальных активов отражаются на счете 04.

Этот балансовый счет называется «Нематериальные активы». Прием каждого такого объекта на баланс предприятия оформляется путем составления отдельной карты по нему и проводки операции на счету 04. Факт сдачи объекта основных средств в пользование оформляется актом приема-передачи.

Позиция НМА, амортизация, проводка накопительной амортизации – отражается по кредиту счета 05.

Бухгалтерские проводки по счету 04

фото-3

Элемент внутреннего аудита может быть получен организацией или, в качестве альтернативы, создан самой организацией. Источник появления актива определяет специфику учета операции его получения.

Кроме того, следует учитывать передачу объекта, его изъятие (выкуп) и амортизацию. Нематериальные активы проявляются в балансе бизнес-единицы при их покупке на сумму всех расходов, понесенных на их приобретение или производство.

Поступление НМА

Приобретение (покупка) Нематериальных активов регулированы в компании следующим образом:

Действие (описание) Списание средств Кредит
Ценность приобретенного актива с НДС 76, 62 51
Общая стоимость объекта (все расходы включены) 08 76, 62
НДС к уплате 19 76, 62
Возврат НДС 68 19
Услуги по вводу в эскплуатацию 04 08

Создание предмета НМА является особой ситуацией.

Амортизация

Как уже упоминалось, нематериальные активы амортизируются. Амортизация списания для таких активов записывается в одном из двух возможных методов:

  1. Применение учетной записи 05. Амортизационные списания распределяются по месяцам. Для объекта, используемого непосредственно в организации, сумма амортизации определяется в соответствии с фиксированной ставкой при использовании дебетовых счетов 44 23.20 с признанием счета 05. Если амортизированный актив используется арендатором, он отражается по Дт 91 и записью по счету 05.
  2. 05 аккаунт не применяется. Оригинальная стоимость актива уменьшается путем амортизирования, что отражается по счетам 44.23.20 и 04.

Списание (выбытие)

Если актив был передан, продан или стал полностью непригоден, это отражается на счете 91. Для объектов НМА, амортизация которых еще не завершена, амортизационные списания признаются следующим образом:

  • Сумма амортизации осуществляется по дебетовому счету 05 с помощью кредитного счета 04.
  • Окончательное значение записывается на 91 на счет 04.

Реализация (передача)

При продаже, НМА списывается со счета 91.

фото-5Если компания осуществила амортизацию без использования учетной записи 05, отражение факта хозяйственной деятельности приходится на 91 счет 04.

Продажи предмета предмета НМА признаются в учетной записи следующим образом:

  • Амортизационные списания сделаны дебетом на счет 05 с кредитной записью на счет 04.
  • Остаточное значение также подвержено списанию, но посредством долговой корреспонденции 91-счета с займом на 04-счет.
  • Выставление покупателю счета на покупку записывается путем загрузки учетной записи 62 и учетной записи 91.
  • НДС в продаже записывается в соответствие между дебетовым счетом 91 и кредитным счетом 68. Выручка от продаж, полученная продавцом от покупателя отражается на текущем счете. Сделка документируется путем соответствия дебетовой учетной записи 51 с кредитным счетом 62.

Документальное оформление

Для каждого объекта НМА на предприятии составляется подходящий протокол, а также специальная регистрационная карта, в которой указываются все характеристики объекта, его свойства, оценка стоимости, срок службы, ставка амортизации. Кстати, все изменения в состоянии НМА, то есть факты его появления (приобретения, создания), модификации, продажи, передачи, отзыва, погашения также фиксируются в этом документе.

Все движения НМА в компании документируются соответствующими первичными документами, четко отражающими суть выполняемых процедур. Каждая транзакция с использованием объекта НМА должна быть основана на положениях документа о праве собственности на него.

Факт списания (отзыва) конкретной позиции внутреннего аудита документально фиксируется в компании путем составления списка списаний. Кроме того, соответствующая информация заносится в ведомость выкупаемого объекта.

Выводы

Нематериальные активы считаются сложным предметом бухгалтерского учета. Признание таких активов на предприятии происходит только в полном соответствии с согласованными требованиями.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector