Бухгалтерский учет затрат на капитальный ремонт основных средств – проводки. Увеличивается ли стоимость ОС?

Использование основных средств (ОС) в производственно-хозяйственной деятельности любого предприятия неизбежно сопровождается их износом, что часто приводит к выходу из строя используемого оборудования, частичному разрушению рабочего пространства. Во избежание окончательного выхода из строя основных средств и ради значительной экономии затрат, связанных с заменой технического оборудования, рекомендуется своевременное восстановление соответствующих основных средств. Как известно, восстановление нормальной работоспособности основных средств осуществляется за счет ремонтных работ, а также реализации проектов по их реконструкции и модернизации.

Чем отличается от текущих ремонтных работ?

Ремонт и модернизация включают в себя действия, которые способствуют улучшению или, в качестве альтернативы, сознательному формированию обновленных технико-экономических характеристик используемого оборудования. Ремонтные работы включают в себя комплекс мероприятий, обеспечивающих замену отдельных деталей, узлов, конструкции данного основного средства, а также мероприятия, направленные на обеспечение его нормальной эксплуатации.

В свою очередь, ремонтные работы могут носить текущий и капитальный характер. Оценивая цель текущего ремонта, следует отметить, что его цель – устранение, условно говоря, мелких неисправностей, предотвращение возможных поломок, поддержание текущей работоспособности используемого оборудования.

фото-2

Что касается ремонта капитального, то он проводится с целью поддержания основных фондов в рабочем состоянии за счет восстановления их технико-экономических показателей до необходимого уровня.

Поэтому капитальный ремонт обычно дороже, чем, например, текущий ремонт. Таким образом, учет затрат на ремонт требует особого подхода, который обеспечивается применимыми нормами и стандартами.

Что это такое?

Как было сказано выше, капитальный ремонт основных средств, как правило, охватывает значительный объем работ, существенно улучшающих техническое состояние этих объектов. Как правило, на этот ремонт требуется много времени. Если руководствоваться общепринятыми нормативами, то на предприятии этот процесс внедряется раз в несколько лет.

В свою очередь, текущий ремонт, как известно, в организациях проводится регулярно – гораздо чаще, по установленному графику.

Следует отметить, что для целей бухгалтерского учета не нужно различать виды ремонтных работ, выполняемых на основных средствах.

Кроме того, ремонт основных средств не выделяется четко ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете.

Следует отметить, что ремонт основных средств может проводиться комплексно, то есть, охватывая весь реконструируемый объект, или, как вариант, выборочно, то есть с обеспечением устранения дефектов в отдельных частях (элементах) оборудования.

Целесообразность проведения периодических проверок определяется и обосновывается техническими службами, уполномоченными на проведение таких работ в различных организациях. Сравнивая реестр ремонтов основных средств с реестром прочей деятельности и проектов замены, следует указать, что затраты на ремонт всегда включаются в текущие затраты, а инвестиции в замену и модернизацию обычно относятся к затратам на ремонт.

Увеличивает ли ремонт стоимость ОС?

Часто задаваемый вопрос заключается в том, вызывает ли финансирование затрат на капитальный ремонт соответствующее увеличение балансовой стоимости (оценочной) данного объекта.

фото-3

Ответ на этот вопрос содержится в стандарте ПБУ 6/01, регулирующем порядок расчетов по ОС. Кроме того, некоторые пояснения по этому поводу даны в положениях Налогового кодекса Российской Федерации.

Первоначальная (первоначальная) стоимость ОС может быть увеличена в разумных пределах только в том случае, если качественные характеристики ОС действительно улучшились в результате его модернизации и / или реконструкции.

Что касается затрат на ремонт, в том числе капитальный, они не включаются в стоимость основных средств и, соответственно, не увеличивают стоимость основных средств.

Учет затрат

Когда руководство организации принимает рациональное решение о необходимости проведения капитального ремонта основных средств, необходимо выбрать подходящий метод его проведения.

Как правило, это мероприятие может быть проведено в соответствии с использованием одного из следующих двух подходов:

  • реконструкция технического объекта собственными силами, т.е. внутренними ресурсами самого предприятия;
  • привлечение ресурсов сторонних организаций (третьих лиц) путем заключения договоров.

Правильное оформление всех процессов и процедур, связанных с ремонтом основных средств на предприятии, имеет большое значение для правильного расчета соответствующих затрат. Стоит знать, что документация, подтверждающая ремонт, часто является предметом особого внимания налоговых органов.

фото-4

На разных этапах ремонта ОС необходимо подготовить следующие документы:

  • Обоснование необходимости проведения данного ремонта. Акт устранения выявленных дефектов или, как вариант, составление перечня дефектов.
  • В случае передачи объекта в ремонт во внутреннее подразделение предприятия, необходимо оформить акт, подтверждающий факт внутреннего перемещения.
  • Если ремонт основных средств передается сторонней организации, необходимо подготовить соответствующий договор и акт сдачи-приемки.
  • Завершение капитального ремонта и возвращение объекта в указанное место также будет задокументировано в протоколе приемки.

Все оплаченные и понесенные расходы должны быть подтверждены платежными документами, сметой и технической документацией.

Бухгалтерские проводки

Затраты на ремонт основных средств должны относиться к производственным затратам или, альтернативно, – к затратам на сбыт. Данная позиция отражена в методических рекомендациях по ведению бухгалтерского учета основных средств и утверждена нормативным правовым актом Минфина РФ. В таблицах ниже показаны типичные транзакции.

Первая ситуация возникает, когда у предприятия есть собственное подразделение, уполномоченное проводить ремонтные работы. В этом случае целесообразно использовать счет 23:

  • Затраты на ремонт выставляются в счет.
  • Затраты, понесенные ремонтным отделом, классифицируются как производственные затраты или затраты на сбыт.

Вторая ситуация – организация ремонтирует основные средства самостоятельно, но не имеет собственного ремонтного подразделения:

  • Затраты на ремонт включены.

Ситуация третья – ремонтные работы полностью выполняются сторонней организацией. Затраты на услуги по ремонту основных средств рассчитываются следующим образом:

  • Создание резерва.
  • НДС взимается за заказанный ремонт.
  • Правила налогового учета требуют, чтобы затраты на ремонт включались в прочие затраты.
  • Эти затраты признаются в том отчетном периоде, в котором они фактически понесены.

Кроме того, законодательство позволяет создавать специальные резервы для финансирования будущих ремонтов.

Однако, если такой резерв создается хозяйствующим субъектом, он позволяет равномерно распределять затраты на ремонт в системе налогового учета в течение нескольких отчетных периодов.

Способ отражения стоимости ремонта определяется учетной политикой организации. Следует уточнить, что такое резервирование и распределение затрат на ремонт допускается только для целей налогового учета. Бухгалтерские проводки не допускают такой практики.

Выводы

Затраты на ремонт, в том числе капитальный ремонт основных средств, не увеличивают балансовую стоимость отдельных объектов. Они просто входят в стоимость, что характерно как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Стоит отметить, что для целей бухгалтерского учета нет необходимости разделять ремонтные работы на текущий и капитальный ремонт.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector