Экономические отношения между странами основаны на использовании валют для денежных расчетов. Средства в иностранной валюте выражены в денежных единицах и позволяют проводить операции по иностранным счетам между разными странами. В соответствии с законодательством Российской Федерации, любые организации и индивидуальные предприниматели имеют право открывать валютные счета в российских банках и осуществлять валютные операции.
Понятие “валютные операции”
Валютные операции – это операции, связанные с передачей имущественных прав, платежными инструментами которых являются иностранные валюты. Под иностранной валютой следует понимать:
- денежные единицы, монеты, банкноты, используемые в качестве платежных средств на территории данного государства;
- международные денежные единицы и счета для безналичных расчетов;
- ценные бумаги, облигации, чеки;
- драгоценные металлы.
Необходимость учета валютных операций возникает в следующих ситуациях:
- операции по передаче прав собственности;
- использование валюты в качестве платежного средства;
- покупка и продажа денежных ценностей;
- комиссия за международные денежные переводы;
- купля-продажа иностранной валюты, операции по привлечению средств в национальных валютах зарубежных стран.
Валютные операции могут совершать только лицензированные банковские учреждения. После заключения договора с банком организация может осуществлять операции по обмену валюты, продажу и зачисление наличных на лицевые счета в национальной и иностранной валюте. Если компания заключила кредитный договор с банком, она может взять кредит в иностранной валюте.
Законы и нормативные документы
Закон, регулирующий осуществление валютных операций в Российской Федерации и за рубежом, был принят в 2003 г. под номером 173-ФЗ. Этот закон содержит правовые нормы и процедуры для валютных операций. Валютные операции также основываются на соглашении между Российской Федерацией и зарубежными странами.
Нормативные акты и документы по государственному регулированию имеют юридическую силу. Центральный банк при Правительстве Российской Федерации контролирует проводимые операции.
Сделки разрешены резидентам страны, в том числе гражданам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим соответствующее гражданство, а также нерезидентам – людям, имеющим гражданство иностранного государства.
Резиденты – это:
- лица с гражданством Российской Федерации;
- юридические лица РФ;
- граждане иностранных государств, проживающие на территории Российской Федерации и имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- филиалы организации, расположенные за пределами страны.
К нерезидентам относятся:
- лица, не имеющие статуса резидента страны Российской Федерации;
- государственные отделения, расположенные на территории Российской Федерации;
- юридические лица из-за границы.
Бухгалтерский учет валютных операций в организации должен вестись в соответствии с нормативными правовыми актами, распоряжениями Президента Российской Федерации, методическими рекомендациями, инструкциями, стандартами бухгалтерского учета.
Документирование расчетов в иностранной валюте
Перечень документов, необходимых для проведения валютных операций:
- паспорт физического лица;
- документ, подтверждающий внесение в государственный реестр в качестве индивидуального предпринимателя;
- документы, подтверждающие статус юридического лица;
- документы, подтверждающие постановку на учет в налоговой инспекции;
- документы, подтверждающие право собственности на объект;
- уведомление налоговых органов об открытии счета за пределами РФ;
- проекты документов, составляющих основу валютной операции;
- таможенные декларации для подтверждения ввозимых товаров, валюты, ценных бумаг в РФ;
- договор по совершаемой сделке.
К сделке должны быть приложены оригиналы документов или их копии, заверенные нотариально.
Бухгалтерский учет денежных средств
Метод конвертации иностранной валюты в российский рубль должен быть строго указан в финансовой отчетности. В случае с зарубежными странами, где российские компании работают и подают декларации в иностранной валюте этой страны, эти декларации составляются как в наличном эквиваленте иностранной валюты, так и в российских рублях.
Расчеты производятся в даты совершения сделок. В бухгалтерском учете должны отражаться:
- стоимость обязательств, по которым требуется оплата в иностранной валюте;
- стоимость обязательств в рублях.
В бухгалтерском учете обязательно указываются: курс обмена в рублях, установленный ЦБ РФ на дату совершения операции.
Если в контракте установлен обменный курс каким-либо иным образом, эта информация также должна быть включена в отчет.
