Декларация СОУТ 2020. Образец. Реестр. Сроки. Куда подавать в Москве

Документ, который называют «декларация соответствия условий труда»  создается на предприятии после организации и проведения обязательной специальной оценки условий труда. В нем работодатель собирает информацию для Федеральной службы по охране труда об отсутствии на производственных рабочих местах опасных и вредных факторов для жизни и здоровья человека.

Обязательства по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) работников распространяются на всех работодателей РФ. Требования по порядку и условиям ее проведения закреплены ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ. В законе также указано, что по итогам проведения СОУТ в орган трудовой инспекции, располагающийся по фактическому адресу юридического лица, либо по месту прописки индивидуального предпринимателя, должна быть направлена декларация по специальной оценке условий организации труда на предприятии.

Декларация составляется не в произвольной форме, а в строгом соответствии с Приказом Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Этот же документ содержит подробную информацию о том, в каком порядке следует составлять и подавать декларацию индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам.

В каких случаях по итогам проведения СОУТ необходимо подать декларацию по соответствию безопасности условий труда работников

Декларация формируется в отношении только тех рабочих мест на предприятии (организации, фирме) или у индивидуального предпринимателя, на которых в ходе проведения СОУТ не были выявлены вредные воздействия рабочей среды на организм человека. Суть этого документа заключается в том, что работодатель информирует о том, что он создал комфортные условия труда для своих сотрудников (работников), что позволяет ему оплачивать страховые взносы по уменьшенной ставке.

В течение какого времени декларация будет действительной

Декларация действительна с даты формирования отчета о проведении СОУТ и далее на протяжении 5 лет.

Как правильно заполнить декларацию по СОУТ

Утвержденный бланк декларации размещается всего на одной страничке и в целом достаточно прост. Прочитав приказ Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Вы без особого труда сможете правильно заполнить документ.

Главные требования по заполнению декларации следующие:

  • указание в обязательном порядке названия предприятия (организации, фирмы) или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя как полном виде, так и в сокращенном, возможно с использованием аббревиатуры;
  • подробно записать данные о руководителе организации;
  • внимательно прописать адрес расположения организации, предприятия или индивидуального предпринимателя, он должен четко соответствовать адресу, указанному в регистрационных или уставных документах. В том случае, когда информация предоставляется по рабочим местам, которые находятся в филиале какого-либо юридического лица, который не является юридически самостоятельным, надо указать адрес главного офиса компании.
  • указать ИНН, ОГРН организации (предприятия) при их наличии;
  • необходимо прописать названия должностей, специальностей работников, по чьим рабочим местам проводилась СОУТ и также указать этих должностей, специальностей соответствующие им коды.
  • не забыть указать количество работников согласно данным проведенной спецоценки рабочих мест (содержание третьего раздела отчета).
  • воспользовавшись составленной картой СОУТ прописать индивидуальные номера каждого из указанных рабочих мест (содержание второго раздела отчета).
  • отдельно прописываются, так называемые, аналогичные рабочие места. Они должны быть отмечены буквой А (содержание четвертой графы второго раздела вышеуказанного отчета).
  • полученные итоги проведенного СОУТ по декларируемым рабочим местам.
  • в документ включить реквизиты заключения эксперта и фамилия с инициалами непосредственного самого эксперта.

Предлагаем ориентироваться на нижеследующую табличку при заполнении декларации по СОУТ на примере организации, зарегистрированной как юридическое лицо (письмо Министерства труда от 23.06.2014г. № 15-1/В-724).

В графах и строках таблицы заполнены и прописаны только те, которые не указаны в стандартной форме декларации, а требуют индивидуального заполнения в отношении каждого конкретного предприятия (организации) и каждого рабочего места.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Что заполняем Как заполняем Пример заполнения
Название предприятия (организации или какого-либо юридического лица, заполняющего декларацию) Прописываем полное и сокращенное название в полном соответствии с учредительными или /и уставными документами Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка)
Адрес нахождения Указываем индекс, название города, улицы, номер дома 298637, РК, г. Ялта, ул. Московская, д.15
Идентификационный номер юридического лица ИНН – берем из документов по предприятию 1243568790
Основной номер государственной регистрации ОГРН – берем из документов по предприятию 8096745123
Название профессии, должности, специальности работника (работников) профессия товаровед
Номер рабочего места (согласно проведенной СОУТ) 111
Количество сотрудников, работающих на данном рабочем месте 1
Декларация подается на основании Указать фамилию, отчество и имя  эксперта, номер и дату (даты) его заключения (заключений) Петров С.В.

Заключение от 04.02.2020г. № 24/2020

 

Название организации, которая проводила СОУТ Указать полное название организации, которая на данном предприятии проводила СОУТ на безопасность условий труда работников и ее регистрационный номер Общество с ограниченной ответственностью «Безопасность рабочего места», номер регистрации 15423
Дата, когда была подана декларация Число пишется цифрами, название месяца прописью 03.марта 2020 года
Подпись руководителя и печать организации Подпись должна быть с расшифровкой В.П. Галкин

Нижняя часть декларации СОУТ по ее регистрации заполняется уже непосредственно сотрудниками инспекции по охране труда в момент ее получения.

Важно! Полезно знать, что существуют организации, имеющие право на проведение процедуры по специальной оценке труда работников предприятий (организаций, фирм) и что Министерство труда РФ формирует реестр подобных организаций. Экспертные заключения только таких организаций имеют юридическую силу при заполнении декларации СОУТ.

В каких случаях инспекция по труду может не принять декларацию по СОУТ

В случае, если декларация СОУТ заполнена без соблюдений требований и без соответствия формы, которая утверждена Приказом министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н, сотрудники отделения инспекции по труду правомочны отказать в приеме декларации СОУТ по обеспечению безопасности условий труда работников. Декларация будет возвращена предприятию (организации) либо индивидуальному предпринимателю через 10 календарных дней после ее получения сотрудниками инспекции по труду. Также отправляется сопроводительное письмо с указанием причин отказа в приеме декларации.

Работодатель вправе предоставить документ еще раз, но прежде устранить все указанные нарушения заполнения и оформления.

Читайте также:

Образец табеля учета рабочего времени + форма Т-12 и Т-13

Нулевая декларация по УСН для ИП в 2020 + образец заполнения

Каким образом можно направить декларацию по СОУТ в местное отделение инспекции по охране труда

Передать оформленную надлежащим образом декларацию можно несколькими способами – либо лично занести в инспекцию по труду, либо отправив по почте, или же направить в электронном виде. В случае передачи по почте необходимо отправлять с уведомлением о получении и приложить к документу опись содержимого.

На официальном сайте Роструда возможно заполнить саму декларацию и, соответственно, отсюда направить ее в электронном виде. На этом сайте предложена инструкция, где пошагово прописан порядок внесения данных в декларацию СОУТ в электронном виде, кроме того, есть и образец того, как заполнить интересующую нас декларацию по СОУТ в текущем 2020 году.

При заполнении декларации в электронном виде важно определиться со способом подписи документа. Существующие варианты подписи:

  • с помощью системы крипто-про;
  • с помощью квалификационной электронной подписи в цифровом формате.

Будет ли трудовая инспекция проверять сведения, содержащиеся в декларации СОУТ

Трудовая инспекция обязана проверить поступивший к ней документ в течение 10 дней с момента его регистрации как входящего. При обнаружении  ошибок, которыми может быть и неправильное заполнение декларации, документ возвращают. Работодатель должен будет переоформить декларацию и вновь направить ее на проверку в трудовую инспекцию.

Что происходит с декларацией СОУТ при наступлении несчастного случая на рабочем месте предприятия (фирме, организации)

Когда на предприятии происходит несчастный случай, то данные декларации СОУТ аннулируются, не зависимо от степени тяжести произошедшего. Работодатель обязан будет выполнить внеплановую работу по проведению СОУТ.

Если в организации все хорошо, предоставляемые условия труда не нарушают требований нормативов, установленных государством и на протяжении 5 лет на определенном рабочем месте не произошло никаких несчастных случаев ( в том числе и профессиональные заболевания), то декларация продляется на следующие 5 лет.

Например, декларация первый раз сдавалась в 2014 году, в 2020 году ее срок действия истекает, но она будет продлена  на 5 лет без проведения работы по СОУТ, в случае отсутствия происшествий, которые негативно могли бы повлиять на здоровье наемных работников.

Для чего необходима декларация СОУТ

Проведение СОУТ и заполнение  по ее результатам декларации в интересах самих же работодателей. Выполнение данной процедуры позволяет им воспользоваться правом на снижение величины отчислений по страховым выплатам на сотрудников, которым предоставлены безопасные условия на рабочих местах.

Вместе с тем существуют ряд специальностей, которые предусматривают изначально опасность и приносят вред для здоровья работников и даже при огромном стремлении работодателя избежать негативных воздействий на таких рабочих местах не будет достигать результатов. Это такие специальности и профессии как шахтеры, монтажники-высотники, работники промышленной химии и т.д. Для этих специальностей существуют особые дополнительные тарифы по страховым взносам, размер которых составляет до 8%.

Данные по дополнительным ставкам страховых платежей (Приказ Министерства труда от 24.01.2014г. № 33н).

Характеристика предоставляемых условий труда Соответствующий класс Установленный государством тариф
Оптимальные условия труда 1 0
Допустимые условия труда 2 0
Условия труда, наносящие вред здоровью 3.1 2
3.2 4
3.3 6
3.4 7
Опасные для здоровья работника условия труда 4 8

Законом предусмотрено уменьшение класса вредности условий труда для здоровья человека путем приобретения работодателем и выдачей для своих сотрудников более современных средств защиты от этих вредных условий труда. Исключение составляет 4 класс, который понизить не разрешается.

Каковы последствия для работодателей при отсутствии декларации СОУТ

 Административный кодекс РФ предусматривает ряд санкционных действий со стороны контролирующих органов в отношении любой экономической  деятельности, в ходе которой не выполняются требования законодательства РФ в отношении вопросов по охране и безопасности труда наемных работников (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Вид нарушения Размер штрафа для работодателя Основание в законодательстве РФ  для санкции
Юридического лица Индивидуального предпринимателя
Несвоевременность подачи декларации или ее отсутствие 60,0-80,0 тыс. руб. 5,0-10,0 тыс. руб. п. 2, ст. 5.27.1 КоАП РФ
Повторное непредставление декларации 100,0 – 200,0 тыс. руб. 30,0-40,0 тыс. руб. п. 5, ст. 5.27.1 КоАП РФ
Повторное непредставление декларации Деятельность может быть приостановлена на 90 календарных дней сотрудниками инспекции по труду п.5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

 

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: