Форма КНД 1110018. Образец заполнения в 2020 году. Скачать бланк

Под названием КНД1110018 скрывается форма отчета «Сведения о среднесписочной численности работников». Это один из самых легких отчетов, его заполнение не представляет трудностей для налогоплательщиков и не занимает много времени. Тем не менее, даже в таком отчете есть подводные камни, которые следует учитывать при составлении. Рассмотрим подробнее, как заполняется данная форма.

Кто должен представлять сведения о численности сотрудников

Отчет утвержден еще в 2007 году. Бумажная форма – приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 года, а сведения в электронном виде – приказом ФНС №ММ-3-13/421@ от 10.07.2007 года. Сведения подаются на одном листе.

Казалось бы, и так понятно, кто должен представлять контролирующему органу данную форму, однако и здесь есть свои нюансы.

Естественно, форму должны формировать и сдавать все работодатели, к которым относятся:

  • Компании, у которых трудоустроены сотрудники
  • Индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников

Несмотря на эти очевидные случаи, есть письмо Минфина №03-02-07/1/4390 от 04.02.2014 года, где четко указано, что организации, где нет наемных сотрудников, также сдают сведения в налоговую инспекцию. Этот же факт подтверждает и пункт 3 статьи 80 НК РФ.

В случае, если у организации работников нет, то сведения подаются по той же форме, заполняются аналогично полноценному отчету, только в соответствующей графе, где необходимо указать численность персонала будет стоять 0. Такой отчет считается нулевым.

Читайте также:

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020.

Отчет 4-ФСС в 2020 году + инструкция по заполнению.

Сроки подачи сведений в налоговую инспекцию

Отчет является годовым, в большинстве случаев сдается 1 раз в год, однако бывают и другие случаи.

Рассмотрим сроки подачи формы отчета в таблице.

Условия подачи отчета Сроки подачи
Формирование отчета по итогам года 1 раз в год, до 20 января
Если организация только зарегистрировалась или была реорганизована Для новых (реорганизованных) компаний предусмотрена первая подача сведений в течение 20 дней после месяца регистрации. По итогам года такая организация подаст сведения на общих основаниях, до 20 января
В случае ликвидации организации или прекращения деятельности предпринимателя Сведения подаются не позднее, чем дата ликвидации организации или предпринимателя

Как видим, сроков подачи несколько, главное не забыть даты сдачи отчета в разных ситуациях.

Конечно, большинство организаций сдаются раз в год, но исключения есть.

Мнение эксперта

Предприниматели, которые вели деятельность и имели наемных сотрудников, но прекратили свою деятельность, обязаны подать сведения о численности работников в налоговую инспекцию.

Заместитель  директора Департамента

Налоговой и таможенно – тарифной политики,

Р,А, Саакян

Как рассчитать численность работников для заполнения формы

Сведения подаются только по работникам, которые устроены по трудовым договорам.

Подробная инструкция по расчету численности приведена в Указаниях Росстата, утвержденных приказом №772 от 22.11.2017 года.

Основные категории работников, которые при расчете численности не берутся в расчет, следующие:

  1. Все, кто работает по внешнему совместительству
  2. Сотрудники, работающие по договорам гражданско – правового характера
  3. Женщины, которые находятся в декрете или сидят с детьми в отпуске по уходу
  4. Собственно предприниматели
  5. Учредители, которые не получают вознаграждение в компании

ВАЖНО! Женщины в декрете и в отпуске по уходу за ребенком и те, кто взял неоплачиваемый отпуск по случаю учебы или поступления в учебные заведения, входят в списочную численность, но для расчета среднесписочной не учитываются

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно высчитать количество работников за каждый день месяца, сложить эти показатели и разделить на количество календарных дней в месяце.

Приведем формулы для расчета среднесписочной численности:

  1. Численность за день состоит из количества работников, вышедших на работу и тех, кто не вышел по каким – либо причинам
  2. За месяц ,

где Ч1 – численность за 1 число месяца,

n – количество дней в месяце

  1. За год ,

где  – средняя численность за каждый месяц года

Как видим, формулы просты. Единственная сложность может возникнуть при решении – включать ли конкретного сотрудника в расчет или нет.

Если за тот или иной период есть работники, которые трудились не все время, принимаемое в расчет, то для простоты подсчета необходимо сначала определиться с теми, кто отработал период полностью. После этого нужно прибавить данные по тем, кто отработал не полное время.

Способы передачи отчета в контролирующие органы

Как и многие другие отчеты, сведения о численности можно отправлять в налоговую инспекцию разными способами:

Форма подачи Что делаем
Лично Для тех, кто не любит электронный документооборот и не хочет терять время и деньги на почте, остается распечатать отчет и оправиться в налоговый орган лично. После общения со специалистом, налогоплательщик станет счастливым обладателем своего экземпляра с отметкой о сдаче. Специалист примет отчет на бумаге, только если численность работников не превышает 25 человек

 

В электронном виде Самым удобным способом является передача отчета посредством сети Интернет. Это быстро, удобно и надежно, а кроме того отпадает необходимость отслеживания актуальной формы отчета. Сдавать сведения в электронном виде необходимо всем компаниям, у которых численность сотрудников превышает 25 человек

 

По почте Ну и на крайний случай остается вариант отправки отчета по почте. Кстати, он не так плох, если вдруг бухгалтер вспомнил о сдаче отчета вечером 20 января. Ведь дата отправки по почте и будет являться датой предоставления отчета. Данная возможность распространяется только на налогоплательщиков, у которых численность работников меньше 25 человек

 

Общие принципы заполнения сведений

Заполнение формы сведений ничем не отличается от других отчетов, которые подаются в налоговую. Общие требования ко всем отчетам, применяемые и к данной форме, следующие:

  1. Форма заполняется либо на компьютере, либо вручную
  2. На компьютере сведения заполняются в специальной программе, либо данные вносятся в бланк, скачанный на просторах интернета. При заполнении с использованием программных средств есть возможность сразу проверить отчет на предмет ошибок и убедиться, что все заполнено верно
  3. Если отчет будет подаваться на бумаге, то поля формы заполняются ручкой, паста должна быть черного или синего цвета
  4. Нельзя делать исправления и помарки, использовать штрих
  5. Для каждого символа предусмотрено свое поле
  6. Пустые клетки и поля заполняются прочерками
  7. Не забываем, что на отчете обязательно должны быть подпись руководителя и печать. Иначе сведения буду считаться несданными

Как видим, основные моменты стандартны, применяются ко всем отчетам для налоговой инспекции

Заполнение формы отчета построчно

Отчет чрезвычайно прост в заполнении, состоит всего из 1 листа. Рассмотрим построчное заполнение в таблице.

Поле отчета Как заполнить
ИНН/КПП Данные сведения можно найти в учредительных документах
Куда подаются сведения В данной строке пишем название налогового органа, куда сдается отчет. Здесь же, указываем цифровой код (4 знака)
Название компании или предпринимателя В строке необходимо прописать полное наименование организации или индивидуального предпринимателя. Сокращения не допускаются
По состоянию на какую дату приводятся сведения Данное поле может быть заполнено в 3 вариантах:

1.   В общем случае ставится дата 1 января нового года, в котором составляется отчет

2.   При ликвидации указываем дату закрытия организации или предпринимателя

3.   Если компания или предприниматель только прошли госрегистрацию, то ставим 1 число месяца, который следует за регистрацией

Для того, чтобы точно знать какую дату ставить в том или ином случае, предусмотрена  подсказка на бланке сведений

Количество человек Указывается среднесписочная численность работников, по методике, приведенной выше

Вот, собственно, и весь отчет. В нижней части сведений указываем, кто подает форму. Должна быть проставлена подпись руководителя или предпринимателя, дата предоставления и печать организации или предпринимателя, при ее наличии.

Поле для заполнения работником налоговой инспекции, оставляем пустым.

Пример заполнения сведений о численности

 Ответственность по форме КНД1110018

Поскольку отчет максимально прост и содержит минимум информации, драконовских мер к налогоплательщикам не применяется.

Нарушение Ответственность
Если ошибка допущена в указании численности работников Ответственность за это нарушение не предусмотрена. Сведения не уточняется. Их нужно будет подать еще раз, поскольку корректировка отчета не предусмотрена
Если отчет не сдан или сдан несвоевременно 200 рублей на организацию
Ответственность для должностных лиц (согласно статьи 15.6 КоАП) 300-500 рублей

Несмотря  на то, что ответственность за нарушения по данной форме незначительна, сведения все же придется подать. Дело в том, что данные отчета использует налоговая инспекция в своей работе. Иногда среднесписочная численность применяется при расчете того или иного налога и налоговому органу важно ее значение. Кроме того, от количества сотрудников в компании зависит может ли отчетность предоставляться на бумаге или только в электронном виде. Поэтому просто взять и не сдать форму не получится.

Частые ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, в сведениях о среднесписочной численности, количество работников указывается в целых числах. Округление до целого числа проводится согласно приказа Росстата №428 от 28.10.2013 года. Однако, в нем не содержится точной формулы как именно должно проводится округление. В связи с этим по общепринятому правилу, округление проводится до целого числа по правилам арифметики.

Ошибка 2

Каждая налоговая инспекция предъявляет свои требования к приему отчетов на бумаге. Перед тем, как идти «сдаваться» необходимо выяснить требования, предъявляемые именно Вашей налоговой. В некоторых случаях к бумажным сведениям необходимо будет приложить флешку, где будет записан файл с отчетом.

Нужно ли сдавать сведения о количестве сотрудников предпринимателям, которые не имеют наемных работников?

Очень часто предприниматели, желая сэкономить на бухгалтерских услугах, ведут все дела сами. В связи с этим может возникнуть подобный вопрос. Следует помнить, что отчет необходимо сдавать всем организациям, независимо от наличия работников и предпринимателям, которые имеют наемный труд. Предприниматели, у которых нет работников по трудовым договорам, сведения не подают согласно абзацу  3 статьи 80 ТК РФ.

Можно ли сдать сведения о численности в конце декабря?

Отчет о среднесписочной численности работников максимально прост. Он обобщает данные о количестве работников, которые были трудоустроены на предприятии в течение года. Для составления отчета необходимо высчитать среднее число сотрудников за каждый месяц года. По общему правилу расчет производится исходя из данных по полному календарному месяцу. В соответствии с этим, подать отчет до окончания текущего календарного года не представляется возможным.

По итогу рассмотренной темы можно сделать следующее резюме.

Отчет чрезвычайно прост, состоит из одного листа. Основной (и единственный) показатель, который содержится в отчете – среднесписочная численность сотрудников предприятия за год. Сведения предоставляются всеми без исключения организациями. Предприниматели сдают данную форму только в том случае, если имеют наемных работников. В зависимости от того, какие процессы происходят в компании, сроки подачи отчета разнятся. Тем не менее, основной датой сдачи является 20 января, по итогам года. Ответственность за непредоставление сведений минимальна, но отчет обязателен для сдачи. Любой бухгалтер, даже без опыта работы, без труда составит и сдаст данную форму.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector