Как правильно оформить и учесть процесс ликвидации основных средств в бухучете – проводки и образец акта

Основные средства (ОС) – это активы компании, выраженные в неденежной форме. Это могут быть изделия, оборудование, материалы и т. д. В процессе деятельности сотрудников с использованием основных средств проводятся различные процедуры – перемещение, ликвидация. Вопрос о ликвидации основных средств компании рассмотрим более подробно.

Что это такое?

Процесс ликвидации основных средств заключается в списании с баланса организации принадлежащих ей объектов. Это неизбежный процесс. Он может быть нескольких видов – полный или частичный. Эта процедура должна проводиться с учетом конкретных установленных законом правил. Особое значение придается документированию процесса.

Ранее для проведения ликвидации необходимо было назначить специальную комиссию, члены которой должны были заниматься этим вопросом. Теперь все изменилось.

Согласно информации, содержащейся в Федеральном законе № 402, необходимость создания комиссии теперь носит рекомендательный характер.

Соответственно, решение о ее назначении может принимать самостоятельно руководство предприятия. Отсутствие комиссии не является нарушением закона. Несмотря на это, многие до сих пор создают такие комиссии. В основном, это связано со множеством преимуществ этой методики.

Причины

фото-2

Для ликвидации ОС должно быть выполнено предварительное условие – наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры. Другими словами, необходимо подтвердить, что имущество предприятия не приносит выгоды экономического характера, не приносит пользы рабочему процессу и не соответствует характеристикам основных средств.

Ликвидация возможна только при наличии веских причин. Такими причинами могут быть следующие:

  • износ основных средств (может быть моральным и физическим) – проводится списание полностью амортизированных основных средств;
  • чрезвычайные и кризисные ситуации, стихийные бедствия;
  • порча или недостача (выявленные при инвентаризации).

Частичный вывод из эксплуатации может быть выполнен во время реконструкции предприятия. Есть два типа износа – физический и моральный. В первом случае состояние основных средств ухудшилось настолько, что они утратили свою экономическую значимость. А во втором случае устареть могла, например, модель какого-то оборудования, тогда как на рынке появился модернизированный современный вариант, позволяющий осуществлять те же процессы быстрее и качественнее. Все это происходит под влиянием рабочего процесса.

Как ликвидировать ОС?

Ликвидация ОС начинается с назначения специальной комиссии. Обратите внимание, что этот шаг при желании можно пропустить. Цель комиссии – установить целесообразность дальнейшего применения и непригодность имущества компании. Члены комиссии могут быть должностными лицами. В группе также должен быть главный бухгалтер компании.

Работа комиссии включает в себя следующие этапы:

фото-3

  • проведение осмотра и оценки состояния ликвидируемого имущества, составление акта осмотра основных средств;
  • указание причин, по которым требуется ликвидация;
  • выявление лиц, причастных к преждевременному повреждению имущества (при необходимости);
  • определение основных характеристик основных средств;
  • учет списываемых предметов;
  • оформление специального акта.

По результатам действий членов комиссии составляется акт по формам ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.

Документ оформляется в нескольких экземплярах. Далее идет следующий этап ликвидации – перечисление оставшихся частей ОС. Дальнейшие исправления вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ данного характера оформляется на единой форме ОС-6а или ОС-6б. Потом вносятся изменения в бухгалтерский и налоговый учет.

Скачать образец заполнения формы ОС-4

Скачать образец заполнения формы ОС-6а

Таким образом, вывод из эксплуатации включает в себя следующие мероприятия:

  • составление приказа, на основании которого создается комиссия;
  • оценка состояния основных средств;
  • принятие решения о необходимости ликвидации;
  • подготовка приказа о ликвидации основных средств;
  • удаление данных об объектах из книг и другой подобной документации.
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector