Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

Учебный отпуск – это гарантия, предоставляемая работнику на основании ТК РФ, освобождающая его от выполнения профессиональных обязанностей на время обучения. Порядок расчета среднего заработка, выплачиваемого за учебный отпуск, установлен в Положении о среднем размере заработка (п. 9), утвержденном Распоряжением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет продолжительности отпуска по стажировке производится в следующей последовательности:

  1. Установление расчетного периода.
  2. Расчет общего дохода за выбранный период.
  3. Определение частично отработанных месяцев и подсчет отработанных дней.
  4. Определение общего количества дней (календарных дней).
  5. Расчет среднедневного заработка.
  6. Расчет отпускных за “учебные каникулы”.

Как правило, расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором проводится студенческий отпуск.

Пример: Если сессия начинается в сентябре 2019 года, бухгалтер производит все расчеты за период с сентября 2018 года по август 2019 года.

Основой для расчетов является размер оплаты труда работника и дополнительные поощрительные премии за фактически отработанное время, регулируемые системой расчета заработной платы предприятия. Но не все выплаты входят в базу. Следующие платежи не включены в средний заработок:

  • социальные выплаты (декретный отпуск, пособие по болезни);
  • оплата командировочных дней;
  • отпускные;
  • прочие начисления на средний заработок после увольнения;
  • материальная поддержка;
  • компенсация за питание и проезд, а также за сотовую связь.

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом, алгоритм расчета ученического отпуска не изменился – он такой же, как и порядок расчета вознаграждения за ежегодный отпуск. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Денежные средства на творческий отпуск выплачиваются за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные дни).

Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Оплата отпуска за творческий отпуск = СЗ * n,

где: СЗ – среднедневной заработок, n – количество дней отпуска.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:

MA = Базис / КОД

где: Базис – выплаты сотруднику за предыдущие 12 месяцев, КОД – количество отработанных дней в выбранном периоде.

В базис входят: вознаграждение, надбавка за выслугу лет, премии за особые условия труда, премии по результатам работы.

Формула расчета количества отработанных дней:

КОД = 29,3 * месяц + раб / кд * 29,3

где:

  • месяц – количество отработанных полных месяцев;
  • раб – количество отработанных дней в неполном месяце;
  • кд – календарные дни неполных месяцев.

Если в расчетном периоде несколько неполных месяцев, отработанные дни рассчитываются для каждого из них отдельно. Неполный месяц – это месяц, в котором была командировка, больничный, отпуск, декретный отпуск, отсутствие на работе и свободное от работы время.

Пример

Входные данные: С.Н. Козлову, сотрудницу ООО «Свобода», обучающуюся на первом курсе аккредитованного ВУЗа, направляют на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день. За предыдущие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ей было начислено 425 000 рублей, в которые, помимо заработной платы, входят:

  • отпускные – 18 000 рублей;
  • пособие по болезни – 8 500 рублей;
  • материальная помощь – 10 000 руб.,
  • компенсация проезда – 3000 руб.,
  • единовременная премия по случаю юбилея работника – 5000 руб.

Отпуск оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9, больничный лист оформлен в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля. На протяжении расчетного периода проработано всего 10 месяцев или 293 дня (10 * 29,3).

Расчет:

Базис = 425 000 – 18 000 – 8 500 – 10 000 – 3 000 – 5 000 = 380 500.

Количество отработанных дней на июль 2018 года составляет:

16,07 = (29,3 / 31 дн * (31 – 14 дн)),

а на февраль 2019 года:

21,98 = (29,3 / 28 дн × (28 дн – 7 дн)).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде:

331,05 = 293 + 16,07 + 21,98.

СЗ = 380 500 / 331,05 = 1149,37.

Оплата студенческого отпуска была рассчитана в размере:

1149,37 * 14 дней = 16 091,18.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Если работник по согласованию с руководством увольняется на сессию текущего года после отработки менее 1 месяца, отпускные рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

Администратора магазина ООО «Оникс» Потапова С.Л. наняли 3 июня 2019 года с зарплатой 25000 руб. С 24 июня по справке-вызову студент направляется на 14-дневный отпуск для обучения.

Оформление отпуска будет по Постановлению No 922. Бухгалтер принимает сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года для расчета среднего дохода для расчета отпуска. На июнь 2019 года расчет заработной платы составил 25000/20 * 15 = 18750 руб.

Рабочий период для расчета отпускных составил 21:

(календарные дни с 3 июня по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51).

Средний дневной заработок = 18 750 / 20,51 = 914,19.

Размер выходного пособия:

914,19 * 14 дней = 12798,66.

Важные нюансы

Положения действующего законодательства регулируют доступность оплачиваемого отпуска после получения положительных академических результатов. Оформить оплачиваемый учебный отпуск могут только ключевые сотрудники компании, которые впервые оканчивают заочную форму обучения в образовательном учреждении.

Часто работодатели рассматривают возможность оплаты творческого отпуска в случае получения среднего профессионального образования. Статья 174 ТК РФ гласит о том, что данная процедура является обязательной. Отпуск также оплачивается, если работник посещает вечернюю школу.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector