Как правильно списать испорченные бланки строгой отчетности – процедура списания БСО и образец акта

Субъекты хозяйствования, оказывающие населению различные услуги (физические лица), могут производить расчеты наличными без использования кассовых аппаратов и выдачи фискальных квитанций. Однако такие организации и предприниматели должны разработать и выдать своим клиентам (получателям) соответствующие бланки строгой отчетности (БСО), которые, как известно, являются официальными бухгалтерскими документами.

Соответствующие разновидности бланков заменяют кассовый (фискальный) чек в ситуациях, когда продавец по уважительным причинам не использует кассовый аппарат для определения фактов получения денежных средств от покупателей. Точный учет платежных документов по кассовым поступлениям заключается в их правильном заполнении ответственным лицом – представителем хозяйствующего субъекта, принимающего наличные от населения в качестве оплаты за оказанные услуги.

На практике, часто возникают ситуации, когда форма строгой отчетности считается нарушенной. Какие действия предпринимаются в связи с поврежденными формами, и как списать недействительные формы – все эти вопросы требуют более детального рассмотрения.

Можно ли вносить исправления в БСО?

Как отмечалось выше, документы строгого учета являются полной заменой фискального (кассового) чека в тех случаях, когда продавец оказывает какие-либо услуги населению (кроме общественного питания) и принимает в качестве оплаты наличные от физических лиц в соответствии с законодательством.

Как видно из общего названия этого платежного документа, все формы БСО подлежат строгому выставлению счетов и точному заполнению. Ошибки и исправления не допускаются.

фото-2

Бывает, что при заполнении формы документации строгой отчетности часто допускаются ошибки, указываются неверные данные, или делаются помарки.

Возникает закономерный вопрос: можно ли вносить исправления в заполненную форму документа? В законодательстве есть четкий ответ: вы не можете исправлять данные в БСО.

Если документ строгой отчетности содержит ошибку или помарку, он считается недействительным. Поэтому его нельзя использовать по прямому назначению, а нужно сразу же уничтожить.

Что делать, если испорчен БСО?

Если форма БСО предприятия или самозанятого лица оказывается испорченной при заполнении, ее уже нельзя будет использовать по прямому назначению.

Если заказчик по какой-либо причине внезапно отказывается платить за заказанную услугу, заполненный платежный документ также будет считаться испорченным, даже если в нем нет ошибок и помарок.

Понятно, что на практике выплаты населению (физическим лицам) наличными могут происходить довольно часто. Характерной особенностью поврежденного платежного документа является то, что его заполнение не привело к получению необходимой суммы кассовых чеков.

Хозяйствующий субъект обязательно должен обосновать – почему форма была заполнена, но деньги в нужной сумме не поступили от физического лица (клиента, принципала). В связи с этим, к испорченным бланкам строгой отчетности применяется следующий порядок действий:

  1. Испорченный документ передается оператору хозяйствующего субъекта, ответственному за БСО.
  2. Документ перечеркивается диагональной линией и сразу же изымается из обращения.
  3. Прикрепите зачеркнутую форму к бухгалтерскому журналу (книге).
  4. К концу рабочего дня необходимо предоставить поврежденные бланки вместе с частями / копиями платежных документов, подтверждающими получение БСО и количество ежедневных форм.
  5. Все формы – как использованные, так и испорченные – хранятся предпринимателем в специально отведенном месте в течение пяти лет, после чего они инвентаризируются, списываются и уничтожаются.

фото-3

Если организация или индивидуальный предприниматель использует автоматизированную систему бухгалтерского учета, он должен аннулировать поврежденную форму БСО, отметив информацию об этом.

Если такой документ был распечатан, он передается на хранение уполномоченному сотруднику организации, ответственной за такой бланк.

Как списать — порядок действий

Поврежденные документы должны быть ликвидированы в сроки, указанные в правилах, после того, как они будут проверены и надлежащим образом записаны.

Порядок списания поврежденных бланков бухгалтерского учета аналогичен порядку списания использованных бухгалтерских документов, подлежащих строгому учету:

  • Руководство хозяйствующего субъекта издает нормативный акт (постановление), регулирующий инвентаризацию бланков строгой отчетности.
  • В приказе указываются причины и сроки проведения проверки и утверждается состав комиссии (не менее трех сотрудников организации), уполномоченных проводить инвентаризацию.
  • Осуществляются инвентаризационные процедуры (подсчет количества, контроль качества), по результатам которых составляется контрольная инвентаризация (акт).
  • Для каждого типа форм фактические данные, собранные в ходе аудита, сверяются с бухгалтерской информацией, содержащейся в Книге (журнале) проводок. Фактическая и бухгалтерская информация должны совпадать.
  • Если есть расхождения (излишки / недостачи), следует подготовить ведомости сверки. Сотрудник, ответственный за БСО, объясняет причины обнаруженных расхождений. Назначается и проводится внутреннее расследование для выявления реальных виновников излишка / недостачи, которые могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности на основании результатов аудита.

На какой счет списывать?

Испорченные формы БСО списываются специальной комиссией, назначаемой и утверждаемой руководством путем издания приказа. Через 30 дней после завершения аудита копии, ваучеры и поврежденные формы БСО уничтожаются.

Устаревшие, изношенные и испорченные бланки БСО списываются в систему бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта:

  • Дебет 20 (26) / Кредит 10.
  • Кредит 006.

Как составить акт списания?

фото-4

Организации, списывающие БСО, готовят для этого соответствующий документ – Акт списания.

В этом случае бюджетные организации используют единую форму, утвержденную специальным правовым актом (приказ № 52н). Другие хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму использовать форму, установленную законом.

В любом случае, каждое свидетельство о списании с баланса БСО должно содержать следующую информацию:

  • наименование и основные реквизиты экономического оператора;
  • сведения о материально ответственном сотруднике (имя, фамилия, должность);
  • состав специальной комиссии, а также административный акт, утверждающий такой состав;
  • перечень бланков, предназначенных для списания и дальнейшей ликвидации;
  • дата составления настоящего акта.

Этот акт подписывается всеми участниками процедуры. Табличная часть такого акта содержит информацию о сериях / номерах всех подлежащих списанию / ликвидации БСО и причинах списания (например, признание повреждения БСО из-за ошибки, допущенной при его заполнении) .

Скачать бланк акта списания БСО

Скачать образец заполнения акта списания БСО

Выводы

Поврежденные формы БСО нельзя использовать по назначению.Они требуют своевременного обнаружения и надлежащего списания, порядок которого регулируется действующим законодательством.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector