При выплате отпускных бухгалтер складывает годовой доход работника и делит его на количество отработанных дней. Полученный таким образом средний дневной заработок умножается на дни отдыха, и таким образом рассчитывается размер отпускных. Если в расчетном периоде работнику выплачивалась материальная помощь, ее необходимо правильно учитывать при расчете среднего заработка.
Входит ли материальная помощь в расчет отпускных по закону?
Суммы, входящие в общий доход по среднедневному заработку, указаны в пункте 2 Положения № 922 от 24 декабря 2007 года. Перечисленные выплаты включают все суммы, включенные в систему расчета заработной платы. Это также подтверждается ст. 139 ТК РФ.
Что такое материальная помощь и можно ли считать ее вознаграждением? Материальная помощь – это материальная поддержка, оказываемая работнику в различных жизненных ситуациях. Например, работодатель может помочь работнику получить деньги в связи с рождением ребенка, смертью родственника, браком, болезнью или тяжелой жизненной ситуацией. Решение о выплате принимается работодателем на основании внутренних данных или по собственной инициативе.
Организация может принимать локальные законы, определяющие, в каких случаях работник может получить финансовую помощь, а также ее размер.
Когда происходит такое событие, сотруднику выплачивается определенная сумма денег. Кроме того, человек, оказавшийся в сложной ситуации, требующей значительного притока денежных средств, может обратиться к правлению компании за безвозмездной финансовой поддержкой.
В этой ситуации работодатель сам решает, выполнять ли просьбу. Такие материальные выплаты никоим образом не связаны с профессиональной деятельностью работника в организации, его производственной функцией и выполнением рабочих заданий, и поэтому такая денежная поддержка не может быть включена в систему оплаты труда и не включается в расчет заработной платы и отпускного пособия.
Этот вывод подтверждается также пунктом 3 Постановления № 922, который гласит, что выплаты социального характера и другие выплаты, не связанные с работой, в расчет не включаются. Опять же, уточняется, что в эти суммы может входить материальная помощь.
Какие выплаты учитываются при расчете отпускных?
Положение 922 разъясняет, что финансовая помощь, предоставляемая работнику в связи с различными жизненными ситуациями, не имеет ничего общего с вознаграждением за труд и не должна приниматься во внимание при расчете отпускных. Однако на практике возникает много трудностей относительно того, следует ли включать данную выплату работника в общий доход. Это связано с отсутствием у работодателя четкого представления о системе оплаты труда.
Многие организации не заботятся о процессе создания Положений о вознаграждениях и бонусах и коллективном договоре. Это означает, что в некоторых компаниях нет четкой информации о том, какие выплаты могут рассматриваться как бонус, а какие – как материальная помощь.
Выплаты сотрудникам, относящиеся к:
- его или ее должностным обязанностям;
- заслугам в работе;
- выполнению поставленных рабочих задач;
- достижению конкретных результатов работы.
… считаются бонусами и могут быть присуждены на основе ежемесячных, квартальных, годовых или иных результатов, а также в виде разовых бонусов. Именно разовые бонусы чаще всего путают с финансовой помощью.
При расчетах необходимо учитывать единовременные бонусы за достижения на работе, но при этом не учитывается материальная помощь социального и иного характера, не связанная с профессиональной деятельностью работника.
Какие выплаты не включаются в расчет отпускных?
Выплата сотруднику может называться финансовой помощью, которая не включается в оплату отпуска, если выполняются следующие условия:
- она не связана с исполнением служебных обязанностей;
- она нацелена на удовлетворение социальных потребностей;
- она не предусмотрена внутренними законами и постановлениями как часть вашей заработной платы;
- она не предоставляется регулярно;
- она не стимулирует сотрудника работать лучше.
Примерами такой помощи являются следующие суммы:
- выплаты в нерабочие дни (дни рождения, праздничные дни);
- пособия, выплачиваемые в связи с важными событиями в жизни сотрудника (свадьба, рождение, смерть);
- выплаты из-за сложной жизненной ситуации (нет денег на погашение кредита, лечение);
- выплаты при стихийных бедствиях (пожар, землетрясение, наводнение);
- прочие льготы социального характера.
Пример
Петров уходит в отпуск с 20 июня 2019 года. Помимо зарплаты, в марте он получил 10 тысяч за рождение ребенка в семье, а в мае 5 тысяч премии за достройку объекта на работе. Обе выплаты предусмотрены коллективным договором. Какие из выплат нужно включить в расчет:
- 10 000 – это материальная помощь, выплачиваемая в связи с важным событием в жизни работника, не включаемая в отпускные.
- 5.000 – это единовременная премия, выплачиваемая в связи с достижением определенного показателя производительности труда, включаемая в отпускные.
Выводы
Материальная помощь не связана с профессиональной функцией работника, не носит поощрительного характера и поэтому не учитывается при расчете вознаграждения за ежегодный отпуск.
