Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, проводимые в организации, оформляются на основании первичных документов. Они служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Первичный документ означает факт совершения сделки, имеющий юридическую силу и не требующий объяснения. Операция приема основных средств на бухгалтерский учет сопровождается оформлением инвентарной карты или инвентарной книги.

Назначение документа

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании инвентарной карты формы ОС-6. Небольшие организации имеют право использовать упрощенную систему реестра и предоставлять менее сложные отчеты. Следовательно, малые предприятия не могут составлять инвентаризационные документы для каждого актива, полученного компанией.

Компаниям с небольшим количеством основных средств потребуется только создать консолидированный журнал, в котором будут регистрироваться все действия (получение, передача, выбытие), выполненные с данным активом.

Этот тип документа называется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б. Инвентаризация на предприятиях проводится специальной комиссией, состав которой определяются приказом директора.

Если в ходе работы комиссии обнаруживается, что есть объекты основных средств, которые не включены в реестр, или если исходная информация в инвентарной книге содержит неверные данные, тогда задача комиссии – указать в реестре некорректные данные. Опись заполняется по наименованиям основных средств в соответствии с их назначением.

Осмотр основных средств, находящихся за пределами территории предприятия, разрешается проводить только после их возврата. Если комиссия обнаруживает, что основные средства непригодны для дальнейшего использования, они заносятся в специальный список с указанием причины неисправности.

Учет основных средств на малых предприятиях ведется по инвентарной книге. В этой книге содержится информация как о наличии основных средств, так и об их движении.

Кто заполняет?

фото-2

Бухгалтер компании отвечает за заполнение формы. В инвентарной книге фиксируется информация об основных средствах, находящихся на территории компании, арендованных и выкупленных основных средствах.

При снятии основных средств с бухгалтерского учета (независимо от причины – при продаже или передаче на ремонт) в учете делается запись.

Какую форму использовать?

Форма инвентарного журнала ОС-6б предназначена для заполнения информации о перечне основных средств в организации. Изготовлена форма в одной версии на основе актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Книга ведется одновременно по каждому виду первичных документов и фактически составляется на основании инвентарных карточек.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и перечня сведений об объекте недвижимости.

На первой странице формы ОС-6б указывается наименование организации или отдела (при необходимости), код ОКПО. Далее следует дата начала заполнения книги, ниже – имя ответственного лица с указанием его номера.

Вторая страница формы состоит из таблицы. Строки и столбцы содержат информацию об учитываемой недвижимости. Каждое основное средство отражается в отдельной строке.

Номера столбцов формы ОС-6б и их значение:

  1. Серийный номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование предмета, поступившего на бухгалтерский учет предприятия (списывается на основании Акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства.

В следующих столбцах формы ОС-6б отражена информация о приеме имущества на баланс малой компании:

  1. Данные об акте (номер, дата), который является основным документом для ввода объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (число, месяц и год) принятия ОС к бухгалтерскому учету.
  3. Структурная единица (если есть), получившая актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основных средств.
  5. Стоимость недвижимости с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок полезного использования основного средства.

фото-3

Графы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-сдачи имущества в пользование.

Первоначальная стоимость включает все затраты, понесенные компанией на приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств (без НДС).

В ходе хозяйственной деятельности компании с использованием приобретенного имущества проводится переоценка стоимости этого имущества. Для отражения результата переоценки данный объект необходимо дополнительно занести в инвентарную книгу (графы 12-14):

  • Дата переоценки.
  • Причина переоценки.
  • Общая стоимость, полученная после выполнения действий.

Иногда имущество передается от одного предприятия к другому, списывается с бухгалтерских книг в связи с моральным или физическим износом. Все эти операции также фиксируются в инвентарной книге.

При передаче основных средств заполните графы 10-11 и 15-18:

  • 10 – учетная амортизация основных средств (начисленная сумма на дату списания, передачи или выкупа основных средств);
  • 11 – остаточная стоимость (разница между столбцами 8 и 10);
  • 15 – данные документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или вывод активов из оборота;
  • 16 – изменено расположение объекта в организации (укажите наименование структурного подразделения);
  • 17 – имя и фамилия сотрудника, ответственного за охрану имущества на новом месте;
  • 18 – причина отзыва или выкупа актива (например, номер договора купли-продажи).

Используя инвентарную книгу, группы амортизации надо разделить по месту действия или любому другому атрибуту. В этом документе также фиксируются основные средства, сдаваемые в аренду. В этом случае инвентарный номер объекта в книге – это номер, присвоенный арендодателем.

Каждой единице основных средств присваивается инвентарный номер. Даже если объект недвижимости состоит из нескольких элементов (частей), этот номер повторяется на всех составных частях основного средства. Активы, сданные в аренду, включаются в другой отчет.

Скачать бланк и образец

Если инвентаризация имущества не может быть проведена за один день, здание, в котором находится еще не проверенное имущество, опечатывается до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в том периоде, в котором они учитываются, по группам, в которые включены объекты.

Ниже вы можете скачать шаблон типовой формы ОС-6б и заполненный шаблон сводного журнала по приобретаемым основным средствам для малого бизнеса.

Инвентарная книга формы ОС-6б (бланк) – скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при приобретении основных средств – скачать

фото-4

фото-5

фото-6

Выводы

Приобретенные основные средства подлежат тщательному учету, для этого сразу после получения основных средств на них составляется регистрационная карточка. Инвентарная книга может быть упрощенной альтернативой для малого бизнеса.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector