Как считать стаж по трудовой книжке + 2 способа

Основным документом работающего человека была и остается трудовая книжка. Какие бы жаркие споры об отмене этого документа не шли, она остается одним из самых важных документов для подтверждения трудового стажа. Кроме того, трудовая книжка используется бухгалтерией при подсчете процента выплаты по больничному, поскольку оперативно получить такую информацию из других источников невозможно. Какие бы нововведения в плане трудовых книжек нас не ждали и в каком бы виде этот документ не велся, едва ли произойдет их отменят в ближайшем будущем.

Что такое трудовая книжка

Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.

Трудовая книжка должна заполняться очень внимательно, желательно без ошибок. От того, как заполнен документ, во многом зависит начисление выплат от государства.

Работа с трудовыми книжками регламентирована Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, которое так и называется «О трудовых книжках». Последняя редакция данного Постановления была 25.03.2013 года.

С началом трудовой деятельности начинается отсчет трудового стажа, который будет все дольше в случае официального трудоустройства сотрудника.

Мнение эксперта

Согласно п. 3 ст. 19 Закона «О трудовых пенсиях», если сведений о стаже работника нет, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Специалисты фонда проконсультируют какие документы необходимо собрать и предоставить для подтверждения трудового стажа.

Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву

Н. Тихонова

Поскольку трудовая книжка вещь серьезная, являющаяся еще ко всему прочему и бланком строгой отчетности, то и относится к ней в организации нужно как положено.

Существует даже специальный документ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в котором, в п.40 сказано, что все трудовые книжки должны быть подвергнуты учету на предприятии. В связи с этим организация должна иметь у себя специальные книги по учету книжек:

  • Книга учета для непосредственно самих трудовых книжек (их бланков), а также вкладышей в них. Такая книга должна вестись в бухгалтерии. В ней отражается сколько книжек поступило, сколько выдано работникам.
  • Книга, в которой учитываются все перемещения трудовых книжек и их вкладышей. За ведение такой книги ответственен специалист (или отдел), который занимается кадрами.

В обязательном порядке книги сшиваются, их листы нумеруются, а руководитель организации ставит на них подпись и печать.

На каждого сотрудника, который отработал не менее 5 дней по основному месту работы, нужно вести трудовые книжки.

Читайте также:

Перечень рабочих мест для СОУТ + образец 2020

Форма ЕНВД-2 в 2020 году + скачать бесплатно бланк и образец

Трудовой и общий трудовой стаж

Трудовой стаж представляет собой время трудовой деятельности каждого человека. Понятие трудового стажа часто упоминается в связи с понятием трудовой пенсии (Закон №173-ФЗ от 17.12.2001 года с изменениями).

Расчет трудового стажа происходит согласно записям в трудовой книжке о трудоустройстве (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой стаж включает в себя:

  1. Период официального трудоустройства в организации
  2. Время службы в армии более полугода
  3. Время обучения
  4. Период, когда гражданин получал пособие по безработице (если такие моменты были)
  5. Время нахождения в декрете
  6. Периоды болезни

Общий трудовой стаж – это все то время, когда работник осуществлял трудовую деятельность.

Кардинальных отличий в этих двух понятиях не наблюдается.

Непрерывный трудовой стаж – устаревшее понятие

Как такового понятия в современной России не существует уже много лет. В советское время это понятие было очень распространено, на нем были завязаны суммы по больничным и размер пенсии.

Сейчас непрерывный стаж можно определить как время работы у одного работодателя. Косвенно этого вопроса касается статья 121 ТК РФ.

Если непрерывный стаж в нынешних условиях не актуален, для чего тогда вспоминать о нем? Понятие непрерывного стажа используется в исключительно малом количестве отраслей. Тем не менее, в таких важных сферах, как образование и медицина, такой стаж принимается во внимание и от него зависит величина различных надбавок. Кроме этих отраслей, такой стаж важен для работников Крайнего Севера (перечень регионов – в Приказе Минтруда РСФСР №3 от 22.11.1990 года).

Страховой стаж – что это?

В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.

Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.

Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:

  • Период службы в армии
  • Время болезни
  • Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
  • Период получения пособия по безработице
  • Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным

Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом  №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).

ВАЖНО! Указанные выше периоды входят в страховой стаж, если до них и после было трудоустройство и перечислялись страховые взносы.

Алгоритм расчета трудового стажа по трудовой книжке

Стаж работника рассчитывается по трудовой книжке для различных целей, например, для определения процента выплаты по больничному листу.

Подсчет стажа можно вести посредством онлайн – калькуляторов, специальных программ, а можно по старинке, вручную. Для подсчета трудового стажа вручную существует 2 способа.

ВАЖНО! Нужно иметь ввиду, что при подсчете, чтобы не возникало расхождений у разных работодателей, принято:

30 дней = 1 месяц

12 месяцев = 1 год

Для того чтобы подсчитать стаж по трудовой книжке, нужно:

  • Иметь информацию о периодах работы сотрудника в хронологическом порядке
  • Рассчитать длительность каждого такого периода
  • Найти общую продолжительность работы сотрудника

Примеры подсчета трудового стажа

В настоящее время ручной подсчет стажа применяется крайне редко. Процесс трудоемкий и очень ответственный. Интернет сейчас есть почти во всех уголках страны, а на крайний случай можно скачать специальные программы, которые устанавливаются прямо на компьютер и помогают в расчетах. Тем не менее, иногда эта процедура проводится по старинке. Если сведений о местах работы сотрудника в трудовой книжке не очень много, то такой метод вполне можно применять на любом предприятии.

Итак, рассчитать стаж можно двумя способами:

  1. По специальной формуле. В этом случае из величины дат окончания работы вычитаем величину дат начала работы
  2. Делаем арифметические вычисления

Для использования в примере будем использовать следующие исходные данные.

Прием Увольнение
01.02.2006 13.08.2010
01.09.2010 30.06.2013
07.03.2014 15.01.2020

Рассмотрим, как можно подсчитать стаж 1 способом.

  • Складываем между собой все даты начала работы: 01.02.2016 + 01.09.2010 + 07.03.2014 = 09.14.6030
  • Складываем даты окончания работы: 13.08.2010 + 30.06.2013 + 15.01.2020 = 58.15.6042
  • Вычитаем общую сумму дат начала работы из общей суммы дат окончания работы: 58.15.6042 – 09.14.6030 = 49.01.0012
  • Приводим полученный результат в удобоваримый вид: 49 дней = 1 месяц и 19 дней. Таким образом получаем 12 лет 2 месяца 19 дней
  • Поскольку в расчет берется 3 периода, сотрудник увольнялся 3 раза, значит нужно прибавить еще 3 дня (дни увольнения).

Стаж будет равен 12 годам 2 месяцам 22 дням.

Теперь рассмотрим  2 способ подсчета стажа. Исходные данные все те же.

Период №1.

Срок Как считаем
День 13-1+1(день увольнения)=13
Месяц 8-2=6
Год 2010-2006=4
Всего 4 года 6 месяцев 13 дней

Период №2.

Срок Как считаем
День 30-1+1(день увольнения)=30
Месяц 6-9=-3 Поскольку получилось отрицательное значение, нужно «занять» один год (в месяцах). Получим следующее: 12+6-9=9
Год 2013-2010-1(учитываем «занятый» год)=2
Всего 2 года 9 месяцев 30 дней

Период №3.

Срок Как считаем
День 15-7+1(день увольнения)=9
Месяц 1-3=-2 Поскольку получилось отрицательное значение, нужно «занять» один год (в месяцах). Получим следующее: 12+1-3=10
Год 2020-2014-1(учитываем «занятый» год)=4
Всего 4 года 10 месяцев 9 дней

А теперь нужно сложить данные по всем трем периодам.

Период Год Месяц День
1 4 6 13
2 2 9 30
3 4 10 9
10 25 52

25 месяцев = 2 года 1 месяц

52 дня = 1 месяц 22 дня

Получаем после преобразования 12 лет 2 месяца 22 дня.

Результат совпадает с расчетами по первому способу.

Как еще можно подсчитать трудовой стаж

Ручной способ подсчета трудового стажа достаточно трудоемкий, велика вероятность сделать ошибку.

В настоящее время существует очень много различных сервисов, позволяющих подсчитать стаж. Онлайн – калькуляторы и специальные программы значительно упрощают жизнь кадрового работника или бухгалтера. К тому же большинство таких помощников бесплатны и находятся в свободном доступе.

Распространенные ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1.

У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.

Ошибка 2.

Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.

Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?

Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.

Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?

Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.

Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?

При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.

Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector