Как правильно заполнить форму СЗВ-М в 2020 году (скачать)

Государство стремится облегчить жизнь налогоплательщиков и нередко придумывает что – то новенькое. Для того, чтобы сведения о местах и продолжительности работы граждан копились в централизованной базе, придуманы различные отчетные формы. Утверждается, что с помощью аккумулирования информации в одном месте не будет проблем с подтверждением стажа и назначением пенсии. Именно с этой целью в 2016 году и была введена новая форма отчета – СЗВ – М. Рассмотрим что это за зверь такой и как нужно заполнять данный документ.

Что такое СЗВ-М, общие сведения

Отчет по форме СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд и показывает какие сотрудники работают в компании на данный момент времени.

Обязанность по ее предоставлению появилась в 2016 году, после того, как форму утвердило Постановление Правительства №83П от 01.02.2016 года.

Основные моменты оформления отчета представим в таблице.

Представляемая информация Расшифровка
На кого заполняется форма Отчет включает сведения о сотрудниках, которые работают на предприятии и являются застрахованными лицами. Сюда включаются как работники по трудовому договору, так и нанятые по гражданско – правовому характеру
Срок сдачи отчета Отчет представляется ежемесячно, в срок до 15 числа месяца
Кто сдает Такой отчет должны сдавать все организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, а также, если единственный учредитель является директором кампании
Форма сдачи отчета Отчет можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде. Но этот выбор только до того момента, как количество сотрудников не превышает 25 человек. После того, как количество сотрудников превысило это ограничение, отчет необходимо сдать строго в электронном виде. Независимо от количества сотрудников, отчет может сдаваться по телекоммуникационным каналам связи при желании руководства организации.

Если организация приняла решение сдавать отчет на бумаге, то есть 2 варианта:

  1. Отчет распечатывается в 2 экземплярах и передается непосредственно сотруднику Пенсионного фонда, который ставит отметку о принятии на экземпляре организации
  2. Отчет можно отослать почтой. При этом обязательно составляется опись вложения, где указывается какой конкретно отчет отсылается. Письмо в этом случае будет с объявленной ценностью, например, 1 рубль. К экземпляру компании прикладывается второй экземпляр описи и квитанция, которая подтверждает оплату отправления. Датой сдачи отчета будет считаться дата принятия письма почтой.

Сдача отчета в электронном виде это очень удобный и быстрый способ передачи любой отчетности, в том числе и СЗВ – М. При использовании этого способа отправки, сдать отчет можно хоть в 10 вечера. После отправки в фонд быстро приходит квитанция о получении формы и извещение, что отчет принят, ну или не принят и его нужно доработать. При этом никуда ходить и делать других лишних телодвижений не требуется.

ВАЖНО! Также стоит отметить, что нулевой расчет законодательством не предусмотрен, а поэтому формировать и сдавать такой отчет не требуется

Состав формы СЗВ – М, типы сведений

Форма отчета проста донельзя, состоит из 1 листа. В нем указывается только необходимые сведения.

Отчет состоит из 4 разделов:

  1. В первом разделе указываются основные сведения об организации или предпринимателе
  2. Раздел №2 содержит сведения о том, за какой отчетный период предоставляется форма
  3. В третьем разделе содержится код формы. Поскольку ситуации бывают разные, предусмотрена подача отчета с разными типами: исходная, дополняющая или отменяющая. При первоначальной подаче отчета указывается тип «исходная»
  4. Ну и последний, четвертый раздел содержит, собственно, данные о работниках компании

После четвертого раздела ставится подпись руководителя компании и дата сдачи.

В законодательстве не прописана точная дата, когда нужно сдать отчет СЗВ – М, есть только крайний срок  – до 15 числа. Поэтому, если сдать форму раньше, ничего не будет. Но если в текущем месяце будет принят сотрудник, то организация заплатит штраф.

Стоит рассмотреть заполнение каждого раздела в отдельности.

Заполнение раздела 1 отчетной формы СЗВ – М

В разделе 1 указывается вся информация, касающаяся идентификации организации.

Строки раздела Какую информацию вносим
Номер регистрации в пенсионном фонде Каждой организации сразу после регистрации присваивается регистрационный номер, посредством которого компанию можно отличить от других в системе пенсионных отношений. У предпринимателя такой номер соответствует номеру СНИЛСа. Вот эти номера и нужно проставить в первом поле отчета
Название организации или предпринимателя В отчете следует указать краткое название компании или предпринимателя
ИНН/КПП Для того, чтобы быстро находить именно нашу организацию в информационной базе, нужно заполнить ИНН и КПП предприятия или предпринимателя.

После того, как заполнены основные сведения о компании, можно заполнять отчет дальше и переходить к следующим разделам.

Заполнение раздела 2 отчетной формы СЗВ – М

Второй раздел формы очень коротенький. В нем только указывается период, за который подается форма, а вернее месяц.

Форма отчета пронизана подсказками, вот и здесь становится понятно, что необходимо заполнить год, за который подается отчет и отчетный месяц.

Год состоит из 4 цифр, записывается полностью. Отчетный месяц содержит в себе 2 цифры (например, 02). Как именно проставлять месяц, показано в скобках под строкой отчетного периода. Если есть сомнения, можно руководствоваться ей.

Пожалуй, это все, что можно сказать о данном разделе.

Заполнение раздела 3 отчетной формы СЗВ – М

При составлении отчета может возникнуть 3 ситуации, для которых предусмотрены 3 типа формы отчета. Рассмотрим их подробно в таблице.

Код типа формы Когда используется
Исходная Когда отчет формируется первый раз, проставляется код типа «исходная». Это первоначальный вариант отчета, тот, который сдается впервые за отчетный период
Дополняющая Иногда возникает такая ситуация – отчет сдан и принят инспекцией, а бухгалтер, который ответственен за сдачу СЗВ – М, обнаружила, что забыла включить в него сведения по одному из сотрудников. В этом случае вдогонку к исходящим сведениям отправляется дополняющая форма на того работника, которого забыли включить в первоначальный отчет
Отменяющая Иногда приходится высылать в пенсионный фонд отчет с типом «отменяющая». Это происходит тогда, когда в отчете найдены ошибки и их нужно исправлять. Например, если в изначально сданном отчете неверно проставлен отчетный период или ИНН работника, то для исправления ситуации подается отменяющая форма, а потом отсылаются корректные сведения

Нужно сказать, что в самом разделе находятся подсказки какой код проставлять и в каких ситуациях.

Заполнение раздела 4 отчетной формы СЗВ – М

Переходим к самому интересному разделу, ради чего, собственно и затевалась эта форма отчета. Заносим в отчет данные о сотрудниках, работающих на предприятии.

Показатель Какую информацию записываем
ФИО застрахованного лица Для каждого сотрудника выделена своя отдельная строка. Расписываем полностью фамилию, имя и отчество работника
Номер СНИЛС Указываем страховой номер из зеленой пластиковой карточки (СНИЛС), которая есть у каждого человека
ИНН У каждого работника есть ИНН. Сотрудник должен принести свидетельство ИНН в момент устройства на работу. Если у работника на руках нет этого документа, то номер можно узнать на сайте налоговой службы, указав там паспортные данные

Четвертый раздел представлен в виде таблицы. Так же, как и в других разделах, здесь существует подсказка какие именно категории работников нужно включить в отчет.

После табличной части есть поля для записи должности руководителя, его подписи и расшифровки. Чуть ниже ставится дата предоставления отчета.

Пример заполнения отчетной формы

Как видим, в заполнении отчета нет абсолютно ничего сложного. Все ясно и понятно. Сама форма содержит многочисленные подсказки что именно и как указывать в полях отчета.

Ответственность за нарушения при составлении отчета и штрафы

При формировании СЗВ – М ответственность наступает в 2 случаях:

  • Если пропущены сроки подачи отчета
  • Если поданы ошибочные сведения или не на всех сотрудников

Данные нарушения касаются части 3 ст.17 закона №27-ФЗ. При их наличии, компания будет оштрафована на 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Таким образом, при наличии большого количества сотрудников, штраф может быть довольно внушительным.

Мнение эксперта

Если организация нашла ошибки в поданной форме отчета, то нужно внести исправления. В случае, когда первой ошибку обнаружила сама организация и успела подать корректирующий отчет, ответственность за предоставление неполных и неправильных сведений не наступит. Эту позицию поддерживают и суды, например, Определение ВАС РФ №ВАС-1010/43 от 11.02.2013 года, дело №А76-7462/2012 или Постановление АС ДВО №А-16-1601/2016 от 10.04.2017 года.

Юрист, генеральный директор ООО «Корн-Аудит»,

Д. Корнилов

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

В организации работал нерадивый бухгалтер. При передаче дел другому работнику выяснилось, что в течение нескольких месяцев не сдавался отчет СЗВ – М в Пенсионный фонд.

Как известно, за непредоставление отчета, согласно части 3 статьи 17 закона №27-ФЗ, придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого трудоустроенного работника. Новый бухгалтер сдала недостающие отчеты за каждый месяц, по всем работникам. Тем не менее, заплатить штраф все же придется, несмотря на то, что ошибку успели исправить самостоятельно.

Нужно ли подавать СЗВ – М на директора компании, если он является единственным учредителем и с ним не заключен ни трудовой ни гражданско – правовой договор?

Форма СЗВ – М сдается по всем застрахованным лицам, работающим в компании. То есть по тем, кто работает в организации по трудовому договору или гражданско – правовому договору.

Как говорит статья 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают даже тогда, когда трудовой договор не оформлен, а работать человек фактически начал.

В соответствии с этим учредитель, являющийся директором организации, приравнивается к застрахованным лицам, с которыми заключен договор. Следовательно, форму СЗВ – М подавать на него нужно. Эта позиция закреплена и в Письме Минтруда России №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года. В этом случае не имеет никакого значения, выплачивается директору заработная плата или нет.

Как можно поправить отчет СЗВ – М и обойтись без штрафа?

До 1 октября 2018 года отношения по СЗВ – М регулировались Инструкцией, которая была утверждена приказом Минтруда РФ №766н от 21.12.2016 года. Однако Приказ Минтруда №385н от 14.06.2018 года внес свои коррективы в работу. Изменения коснулись как раз исправления ошибок и ответственности за это.

В настоящее время сохраняется возможность поправить сведения в течение 5 дней по сотрудникам, по которым Пенсионный фонд прислал уведомление. Это можно сделать без применения штрафных санкций.

Теперь штраф не будет наложен только при соблюдении 2 условий:

  • Компания сама нашла и исправила ошибку, до ее обнаружения Пенсионным фондом
  • Фонд принял отчет, переданный вовремя, но содержащий ошибку

Если обстоятельства складываются для организации удачно, то ошибка исправляется до 15 числа месяца. В противном случае есть вероятность, что компания получит штраф.

Отчет СЗВ – М это один из самых простых отчетов, который можно было придумать. Тем не менее, этот документ важен для каждого сотрудника, работающего в организации или у предпринимателя, поскольку служит подтверждением трудового стажа работника. Логическую ошибку сделать невозможно, основная масса ошибок из – за невнимательности составителя или недостоверной информации.

Несмотря на то, что отчет прост, штрафы за задержку со сдачей формы или за её некорректное заполнение могут быть огромными, поскольку рассчитываются исходя из количества трудоустроенных сотрудников.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector