Какие журналы нужно вести при коронавирусе на предприятии

Пандемия Covid-19 вынудила многие компании внести изменения в свою повседневную деятельность. Людям пришлось научиться работать удаленно. Пришлось подготовить новую документацию. Какие журналы вести на предприятиях в связи с эпидемией коронавируса, какие из них подавать в Роспотребнадзор?

Какие журналы нужно вести на предприятии в связи с коронавирусом?

В связи с распространением коронавирусной инфекции, возникает много вопросов по ведению журналов в компаниях, которые подтверждают факт проведения санитарной обработки помещений, измерения температуры тела сотрудников, смены средств защиты, проведения опросов, вентиляции рабочих помещений и т. д.

Ведение делопроизводства регулируется требованиями Роспотребнадзора, Минздрава, а также ст. 11 Закона № 52-ФЗ, согласно которому работодатель должен обеспечить условия для сохранения жизни и здоровья своих сотрудников. Меры против распространения COVID-19 регулируются постановлениями правительства России.

Ключевые журналы, которые компания должна вести во время пандемии коронавируса:

  • Журнал уборки и обработки помещений и поверхностей (бывает двух видов – отдельно для влажной уборки и дезинфекции).
  • Журнал наблюдения за состоянием сотрудников путем измерения температуры тела.
  • Журнал контроля информирования сотрудников о необходимости соблюдения правил личной гигиены.
  • Журнал обеспечения сотрудников масками и другими средствами индивидуальной защиты.
  • Журнал оформления результатов тестов сотрудников на коронавирус.
  • Журнал проведения внепланового брифинга по профилактике коронавируса.
  • Журнал вентиляции помещения.
  • Журнал кварцевания.
  • Журнал обработки поверхности дезинфицирующими средствами.
  • Журнал обработки кухонной утвари и др.

Документы, подтверждающие факт соблюдения ограничительных мер, могут потребоваться при проверках сотрудниками контролирующих органов, в частности, Роспотребнадзора.

Правовые нормы, действующие в вашем регионе, могут предусматривать хранение дополнительных документов в компании. Узнать об этом можно в Роспотребнадзоре, в том числе удаленно – на официальном сайте.

Правила ведения журналов в период ковид-19

Нет четко определенных стандартов ведения журналов, которые должны храниться на предприятиях во время вспышки коронавируса. При составлении и хранении журналов регистрации рекомендуется следовать стандартным принципам ведения учета:

  • Пронумеруйте страницы.
  • Скрепите печатью.
  • Отметьте название организации на первой странице.
  • Введите дату начала учета.
  • Позаботьтесь о подписи лица, контролирующего исполнение требований по ведению журнала (в специально отведенных местах).

Дневник следует вести в бумажном виде. Этот документ вводится в бухгалтерскую систему компании. Для этого менеджер готовит специальный приказ, в котором, в том числе, необходимо указать сотрудника, ответственного за журнал.

Внутренняя часть документа обычно оформляется в виде таблицы. Это делает ежедневный ввод данных более удобным. Каждая запись должна быть датирована и подписана ответственным лицом.

Если вы нанимаете нового сотрудника для работы удаленно, будет проблематично провести с ним вводный инструктаж по охране труда. В этом случае чаще всего работодатель и работник обмениваются сканами документов. Это позволяет отделу кадров включать подпись нового сотрудника в соответствующий журнал.

Выводы

Пандемия коронавируса затронула все сферы жизнедеятельности россиян. Чтобы исключить возможность распространения инфекции, Роспотребнадзор предъявляет более жесткие требования к ведению делопроизводства на предприятиях. Несоблюдение правил повлечет за собой большие штрафы.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector