При взаимодействии в экономической жизни субъекты предпринимательства, как юридические, так и физические лица обязаны выполнять некоторые требования в организации и проведении своей деятельности. Одно из таких ограничений – это лимит, который следует соблюдать в 2020 году при осуществлении расчетов наличными средствами в рамках действия договорных отношений.
Каков размер лимита для выполнения расчетов между субъектами экономической деятельности (юридические лица) в 2020 году
Размер лимита для выполнения расчетов между субъектами экономической деятельности начиная с 2013г. и по сей день наличными деньгами составляет 100,0 тыс. руб. в границах одного договора о сотрудничестве (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013г. № 3073-У0).
В том случае, если расчеты выполняются в иностранной валюте, то тогда сумма сделки при переводе по действующему на момент сделки курсу ЦБ валют должна быть эквивалентна не более 100,0 тыс. руб. (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013г. № 3073-У0).
Выделяют несколько возможных источников получения наличности в кассу предприятия (организации):
- Выручка от сделок по продаже товаров, оказанных услуг.
- Счет в банке предприятия.
- Иные поступления.
Как можно распоряжаться деньгами, которые находятся в кассе предприятия
Деньги, которые находятся в кассе предприятия (организации) запрещено расходовать, за исключением ряда целевых направлений.
Перечень целей, на которые допустимо направлять деньги из кассы
| № п/п | Цель, на которую разрешено направлять наличные из кассы предприятия | Ограничение размера расчетов наличными |
| 1 | Выплата зарплаты сотрудникам | Ограничений нет |
| 2 | Выплата сотрудникам социального направления | Ограничений нет |
| 3 | Выплата страховых сумм (возмещений) по условиям договоров, которые ранее выплатили наличными средствами страховые премии | В пределах 100,0 тыс. руб. |
| 4 | Выдача индивидуальному предпринимателю денег на личные цели, которые не связаны с его деятельностью как предпринимателя | Ограничений нет |
| 5 | Выдача наличных денег для оплаты за товары, выполненные работы или услуги | В пределах 100,0 тыс. руб. |
| 6 | Выдача денег из кассы под отчет сотрудникам предприятия (организации) | Ограничений нет |
| 7 | Выдача денег в качестве возврата за купленные и раньше оплаченные наличными средствами товары | В пределах 100,0 тыс. руб. |
| 8 | Выдача денег из кассы при выполнении операций платежным агентом банка | В пределах 100,0 тыс. руб. |
На практике случаются разные ситуации, рассмотрим некоторые из возможных, например, в отношении выдачи под отчет наличных работнику. Сотрудника Петрова Сергея Ивановича направили в командировку. Организация для поездки выделила для него сумму под отчет в размере 160,0 тыс. руб. Из этих денег Петров С,И, заплатил за проживание в гостинице – 40,0 тыс. руб. Оставшаяся сумма была потрачена на расчеты по договору с контрагентами фирмы от имени организации. Здесь была допущена серьезная ошибка!
Важно! Деньги под отчет без ограничений в 2020 г. сотрудник имеет право расходовать только на личные нужды в командировке. В случае, когда цель командировки – оплата за сделку, то работник представляет юридическое лицо, выступая от его имени и обязан выдерживать при расчетах наличными установленный лимит в размере 100,0 тыс. руб.
Следующий пример. Предприниматель для собственных потребностей из кассы взял 420,0 тыс. руб. Из этой суммы 120,0 тыс. руб. были потрачены им на иностранный курорт, оставшимися деньгами – 300,0 тыс. руб. он оплатил арендную плату за торговые помещения. Его действия по арендной плате были противозаконны! Поскольку здесь речь идет уже о его деятельности как предпринимателя, а не частного лица. Проводит оплату за аренду можно было, но сумма платежа не должна была превышать установленного размера лимита в 100,0 тыс. руб. при выполнении расчетов наличными деньгами в валюте РФ.
Одной из распространенных ошибок при выдаче наличных денег под отчет является
Примеры определения действия лимита при расчете наличными в рамках одного договора
| Возможная ситуация | Условия применения лимита | |
| Количество договоров / контрагентов | Условия действия договоров | |
| 1 / 1 | Оплата предусмотрена несколькими этапами, размер каждой оплаты не превышает лимит в 100,0 тыс. руб. | Не зависимо от того, разово проходит оплата или сразу, размер ее по одному договору не может превышать установленного законом лимита |
| Несколько / 1 | Общая сумма по всем заключенным договорам не более 100,0 тыс. руб. | Не имеет значение количество контрагентов, важен размер суммы в пределах одного договора |
| 1 / 1 | Срок действия договора истек | Срок действия договора не влияет на возможность изменения размера лимита |
| 1 / 1 | При расчете по договору задействован посредник | Требование к размеру лимита надо выполнять в границах каждой сделки |
Важно! При определении необходимости выполнения требований по лимиту при расчетах следует, прежде всего, руководствоваться тем, кто является участником сделки и если сделка происходит между юридическими лицами и ее условия оговорены действием единственного договора, то выполнение ограничения по лимиту расчета наличными деньгами должно выполняться безоговорочно!
Случаи, при которых не установлен ограничивающий лимит при выполнении расчетов:
- Если расчеты производятся между юридическим лицом (организация, предприятие, фирма) и физическим лицом.
- Если расчеты производятся между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом.
- Если расчеты производятся между физическим лицом и физическим лицом.
Читайте также:
Какие меры наказания предусмотрены за превышение лимита по условиям одного договора о сотрудничестве при расчете наличными между несколькими юридическими лицами
Если при проверке будет установлено, что юрлицо нарушило порядок работы с наличными средствами и при расчетах превысило установленную сумму лимита, то это является нарушением правопорядка и предусматривает наказание по административному кодексу РФ (ст.15.1. КоАП РФ) .
Для предприятия (организации) сумма штрафных санкций составит 40,0-50,0 тыс. руб. а для работника, ответственного за выполнение данных обязанностей, 4,0-5,0 тыс. руб.
Однако наложить штрафные санкции сотрудники налоговой инспекции смогут только в течении 60 дней с даты установленного нарушения (ч.1, ст.4,5; ч.1, ст. 24.5 КоАП ).
Дела, в которых рассматриваются вопросы нарушения размера установленного лимита расчетов наличными, имеют право рассматривать структуры налоговой службы (ст.23.5 КоАП РФ).
Возражение о том, что сотрудники налоговой службы не уполномочены контролировать операции по расчету наличными деньгами, не имеют под собой достаточно веских оснований. Данное обстоятельство неоднократно подтверждено ведением арбитражной практики (Письмо ФНС от 03.06.2013г. № ФС-4-2/10250).
Ответственность за превышение размера лимита расчетов наличными средствами возлагается на обоих участников сделки – и на продавцов, и на покупателя. В числе оштрафованных может быть и покупатель и продавец. Практика арбитражных судов рассматривает именно эту позицию.
