Образец унифицированной формы ОС-2 – заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

Любая передача права собственности на бизнес требует документации. Для этого при внутреннем перемещении объектов на предприятии требуется специальная накладная. В этой статье мы рассмотрим, когда возникает обязанность составить накладную, и как ее правильно заполнить.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?

Если организация передает основное средство из одного отдела в другой, требуется заполнить накладную на внутреннее перемещение. Это необходимо для учета активов компании, который ведет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо перевезти из одного производственного цеха в другой. В день передачи основных средств ответственный работник передающей единицы предприятия выставляет счет-фактуру. Такой документ готовится на каждый переданный объект.

Сотрудник, участвующий во внутренней передаче основных средств, несет ответственность за заполнение такого документа. Информация, содержащаяся в накладной, используется в инвентарной книге или карте, выданной на переданный товар.

После подписания коносамента и перемещения объекта принимающая сторона принимает на себя ответственность за полученные основные средства. Если СИЗ передается без подтверждающей документации, это остается на усмотрение передающей стороны.

Как заполнить?

фото-2

Регламентом предусмотрена специальная унифицированная форма счета-фактуры – ОС-2. Компании не обязаны использовать именно эту форму. Организации могут самостоятельно разработать форму первичной документации. Однако формы должны содержать обязательные элементы для такого вида документации:

  • название документа;
  • дата выпуска;
  • название компании;
  • обозначение основных средств;
  • сведения о том, что основные средства перемещаются внутри организации;
  • количество единиц ОС;
  • назначение ответственных лиц;
  • подписи всех сторон, участвующих в передаче.

При разработке индивидуальной внутренней формы компания должна закрепить ее в учетной политике. При выборе единой формы ОС-2 рекомендуется руководствоваться основными правилами заполнения документа.

В шапке прописываются следующие данные:

  • информация о том, какому отделу организации и какому подразделению передан объект;
  • обозначение плательщика и получателя с указанием должности и полного имени;
  • номер и дата;
  • название документа;
  • причина составления документа;
  • основания для передачи.

В основной части накладной находится таблица с семью столбцами:

фото-3

  1. Номер порядковый основных средств.
  2. Название объекта.
  3. Дата приобретения основных средств.
  4. Инвентарный номер.
  5. Количество отправленных единиц ОС.
  6. Себестоимость единицы продукции.
  7. Общая стоимость передаваемого имущества.

Под таблицей располагаются строки с записями о техническом состоянии основных средств. Рекомендуется краткое описание каждого из них. В описании должно быть упомянуто фактическое состояние и возможность использования основных средств по назначению.

Виза принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, номер и дата. Форма ОС-2 подписывается также главным бухгалтером компании. Коносамент составляется в количестве 3 штук:

  • для бухгалтерии;
  • получателю переданных основных средств;
  • лицу, ответственному за безопасность объекта.

Рекомендуется оформить документ без ошибок, опечаток и исправлений, чтобы в дальнейшем это не спровоцировало проблемы. Информация о перемещаемом объекте, внесенная в инвентарную карту учета основных средств или другой бухгалтерский документ, оформляется для отражения движения объектов на предприятии. Это делает сотрудник бухгалтерии при получении счета-фактуры.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-2

фото-4

фото-5

Выводы

В этой теме есть несколько основных моментов:

  • При перемещении основных средств внутри предприятия необходимо оформить специальный коносамент.
  • Форма заполняется ответственным сотрудником стороны, предоставляющей объект.
  • Форма подписывается обеими сторонами (передающей стороной и принимающей стороной). Подпись также ставит главный бухгалтер организации.
  • После сдачи объекта один экземпляр отправляется в бухгалтерию.
  • Есть унифицированная форма ОС-2. Однако работодатели не обязаны ее использовать. После получения согласия руководителя компании разрешается создавать индивидуальные формы.
  • Готовится в количестве 3 штук: для обеих сторон (получателя и плательщика) и для бухгалтерии.
  • Ошибки и исправления в такой первичной документации не допускаются.
  • Информация из формы ОС-2 заносится в инвентарную карточку или другой аналогичный документ предприятия.
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector