Записи в трудовой книжке об увольнении в 2020 году Образец заполнения

Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке об увольнении — это регистрация расторжения трудового соглашения с работником, зафиксированная в основном документе, подтверждающем стаж.

Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения трудового договора

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию должна быть сделана к концу последнего рабочего дня сотрудника (пункт 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункт 5.2 Инструкции, утвержденных постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Есть один момент касательно даты увольнения, о котором стоит помнить: отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ гласит, что если у работника остались неиспользованные отпуска, он может написать заявление с просьбой предоставить ему их. В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Исключение составляет увольнение за виновные действия.

ВАЖНО! Не следует торопиться вносить запись сразу, ведь у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Следовательно, делать запись в книжке можно только в день увольнения.

Если же по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте или отказывается получить трудовую книжку, нужно составить акт об отказе получить трудовую книжку, подписанный свидетелями.

Также в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением и описью вложения с требованием забрать трудовую книжку или разрешить отправить её по почте. В «Книге учета трудовых книжек» оформляется запись и об уведомлении, направленном работнику, и о составленном акте об отказе. Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Основания для внесения записи в трудовую книжку об увольнении в 2020 году

Не менее чем за две недели до увольнения работник должен подать руководителю заявление о желании уволиться из организации по собственному желанию. Это правило актуально и в 2020 году.

По истечении срока руководитель издает приказ о расторжении трудового договора, а кадровая служба сделает запись в трудовой книжке об увольнении.

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию следует сослаться:

  • на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ;
  • приказ о расторжении трудового договора. Его издают на основании заявления.

Собственное желание – не единственная причина для расторжения трудового договора. Так, к примеру, в трудовую книжку вносят запись об увольнении по сокращению или соглашению сторон.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2020 году

Общепринятые условия по заполнению трудовой книжки:

  • В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение.

Например, если предшествующие сведения были внесены под номером «9», то следует указать номер «10». А если информация вносится впервые, то следует указать «1»;

  • В графе под номером «2» указывают дату кадрового изменения.

В нашем случае следует указать дату прекращения трудового договора.

Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год»;

  • В графе № 3 необходимо зарегистрировать основание кадрового события с указанием ссылки на соответствующую статью и пункт ТК РФ.

Основание можно сформулировать в нескольких вариантах.

Например: «уволить…», «трудовой договор расторгнут…» или «прекращен»;

  • В последней графе № 4 следует указать документ-основание.

Это может быть приказ об увольнении, распоряжение или, например, постановление.

Необходимо зарегистрировать вид документа, его номер и дату утверждения. Например: следует вписать в графе № 4: «Приказ от 07.03.2020 г. № 13».

ВАЖНО! Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Например: слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Итак, оформление записи в трудовой книжке об увольнение по собственному желанию начинают с раздела «Сведения о работе». Ставится номер записи по порядку, дата расторжения договора, дата и номер приказа.

При оформлении записи в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…» следует избегать формулировки «по собственному желанию». Поскольку все формулировки записей делают строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении выглядит следующим образом: «Трудовой договор расторгнут (прекращен) по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внесенные сведения необходимо заверить печатью  и подписями сотрудников. Одну подпись должен поставить работник, который отвечает в компании за кадровый учет, вторую – сам уволенный работник (см. ниже пример записи об увольнении в трудовой книжке).

Организации, которые официально отказались от печати, не обязаны ставить ее в трудовых книжках. Это не значит, что каждый теперь может делать запись о приеме и увольнении по собственному желанию когда угодно и никто не раскроет обман.

При оформлении пенсии сотрудники ПФР сверят данные о стаже со своей базой. Если найдут расхождения, то попросят трудовой договор или другие документы — справки, выписки из приказов, зарплатные ведомости и пр. (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Образец записи в трудовой книжке при увольнении в 2020 году

Сведения о работе     ТК № 2548985

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью

«Ромми» (ООО «Ромми)

 
6 07.04.2013 Принята в отдел бухгалтерии на должность главного бухгалтера Приказ от 07.04.2013  № 7-К
7 13.03.2020 Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ Приказ от 13.03.2020 № 3-К
Генеральный директор   Б. В. Соколов  
    А. П. Емелин  

Ранее Роструд разъяснял, что печать в трудовых обязательна для всех. Официальный отказ от нее не дает права нарушать порядок ведения трудовых книжек (письмо от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1). А за отсутствие печати инспекторы по труду могли оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Теперь это грозит только компаниям с печатью.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно должен написать соответствующее заявление. Отработать положенные две недели. В таком случае в трудовой книжке работника должна быть сделана следующая запись:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

ВАЖНО!  В документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни. Например, в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсии), в связи со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачисление в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Образцы записи об увольнении в трудовой книжке в 2020 году:

  • «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВАЖНО!  Уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое основание для увольнения, как перевод, подразумевает решение работника перейти к другому работодателю по нормам п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода. Так, к примеру, специалист может быть переведен по его собственной инициативе. Либо перевод осуществляется с его согласия, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае увольнения в порядке перевода будет отличаться запись в трудовой (ее формулировка).

Иные основания увольнения сотрудника

В случае смерти работника трудовую книжку в графу 3 вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Если работник увольняется в связи с сокращением штата, в 3 графе требует отметить причину увольнения: «Уволен в связи с сокращением численности работников»( ст. ТК РФ № 81, ч.1, п.2).

При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке необходимо сделать следующую запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с истечением срока — в графе 3 раздела «Сведения о работе» следует вписать: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае ликвидации предприятия следует сделать следующую запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В  случае, когда работник увольняется по причине ухода за ребёнком до достижения им возраста 14 лет, используется порядок увольнения по собственному желанию. Так как  формулировок по указанной причине ТК РФ не содержит. Следовательно, делается запись: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Уточнять причину увольнения не требуется.

Отдельно рассмотрим случаи, когда работник увольняется по состоянию здоровья.

Трудовой договор с работниками, имеющими медицинские противопоказания к выполнению трудовых функций, может быть расторгнут на основании следующих норм Трудового кодекса Российской Федерации:

  • Если мы имеем дело с п. 5 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации (признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением), если такое заключение было получено, то в книжке делается формулировка: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • Если мы имеем дело с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением), то в книжке делается запись: «Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, на основании пункта 8 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • Если мы имеем дело с п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности), то в книжке делается запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: