СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи. Кто и когда сдает. Образец заполнения формы

На данный момент в Пенсионный фонд работодателями сдаются всего несколько отчетов. После того, как функции по сбору взносов были переданы в налоговую инспекцию, фонд получает информацию о каждом сотруднике предприятия и о периодах его трудовой деятельности. Поскольку существующие ныне формы отчетов для Пенсионного фонда содержат сведения исключительно о трудовой деятельности работников, другим контролирующим органам они абсолютно не интересны. Одним из таких отчетов, из которого можно узнать все о деятельности сотрудника в течение года, является форма СЗВ – Стаж. Это, наверно, самая глобальная форма, которую работодатели должны сдавать в фонд. Рассмотрим ее подробнее.

Новая форма СЗВ – Стаж для Пенсионного фонда

Информация о стаже работников интересна только Пенсионному фонду, так как его работники занимаются начислением пенсий гражданам нашей страны. Сводным отчетом, который отражает всю деятельность каждого работника на предприятии, является СЗВ – Стаж.

Форма СЗВ – Стаж является годовой и сдается 1 раз в год.

Нынешняя форма отчета введена постановлением правления ПФР №507п от 06.12.2018 года. Все предприниматели и компании, у которых есть наемные сотрудники или работники по договорам гражданско – правового характера, сдают данную форму в Пенсионный фонд.

Кроме того, если учредитель является директором компании, но не трудоустроен в ней, то на него тоже нужно заполнять отчет.

ВАЖНО! Если в компании или у предпринимателя есть наемные работники, то отчет составляется в любом случае, даже если за период работникам не было никаких выплат

Отчет нужно подавать в свое отделение ПФР, по месту юридического адреса организации или прописки у предпринимателя. Это закреплено в пункте 1 статьи 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года.

Следует учитывать, что нулевая отчетность СЗВ – Стаж не сдается. Если в качестве директора выступает единственный учредитель, но он не трудоустроен и не получает заработную плату, то подавать отчет в этом случае нужно обязательно. Такой директор отражается в отчете с кодом НЕОПЛ.

 Мнение эксперта

До 2018 года оформление отчета производилось согласно постановлению Правительства №3п от 11.01.2017 года. Теперь формы СЗВ – Стаж и ОДВ – 1 изменились и регламентируются постановлением №507п от 06.12.2018 года. Кардинальных изменений нет, но, например, графа 14 сменила наименование и теперь в ней указываются конечные даты года, в котором произошло увольнение работников.

Эксперт Контур.Экстерн, Е. Кулакова

Кроме формы СЗВ – Стаж необходимо подать форму ОДВ – 1, где будет отражена следующая информация:

  1. По какому количеству лиц раскрывается информация о длительности трудовой деятельности
  2. Об общих суммах годовых взносов с разделением по видам, о задолженности на начало и конец периода
  3. О тех, кто может выйти на пенсию досрочно, также указывается количество таких работников

СЗВ – Стаж и ОДВ – 1 всегда сдаются в тандеме.

Сроки сдачи отчетной формы

Как известно, форма является годовой, На его формирование и подачу отводится достаточное количество времени. Направить форму в фонд необходимо до 1 марта. И здесь есть своя специфика.

Обычно, если последняя дата сдачи отчета приходится на нерабочий день, то она сдвигается на ближайший рабочий день. Однако в отношении данного отчета такое правило неприменимо. Поэтому если последний день сдачи отчета выпадает на нерабочий день,  то форму нужно подать заранее.

Из правила, как всегда, существуют исключения. В этих случаях форма будет предоставляться не по прошествии года, а в другие сроки. Рассмотрим самые распространенные из них в таблице.

Кто подает отчет Случаи сдачи отчета не по итогам года Время предоставления отчета
Сотрудник, который собирается на пенсию и написал заявление При назначении пенсии В течение 3 календарных дней с момента написания заявления
Индивидуальный предприниматель Когда деятельность прекращается Дается 1 месяц со дня решения о прекращении деятельности
Предприниматель – банкрот До предоставления конкурсным управляющим своего отчета в арбитражный суд
Организация, которая находится на стадии ликвидации Организация ликвидируется Дается 1 месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
  До подачи конкурсным управляющим своего отчета в суд

Какими способами можно предоставить отчет в фонд

Отчет может быть сдан следующими способами:

  • Можно придти лично к специалисту фонда и сдать отчет ему. Для этого надо распечатать форму в 2 экземплярах. На своем экземпляре организация получит отметку о принятии
  • Обязательная сдача отчета в электронном виде, предусмотрена для налогоплательщиков, у которых в штате 24 и более человек. Но при желании, отчет по ТКС может представить любой налогоплательщик
  • И, конечно же, никто не отменял отправку отчета по почте. Отчет отправляем ценным письмом, прикладываем опись. Вторые экземпляры и квитанцию об оплате храним у себя.

Состав отчетной формы СЗВ – Стаж

Отчет состоит из 5 разделов:

1 – сведения о работодателе

2 – отчетный период

3 – данные о деятельности физических лиц

4 – сведения о величине взносов

5 – сумма взносов по договорам досрочного пенсионного обеспечения

Два самых больших блока отчета – это сведения о работодателе и сведения о самих работниках. Покажем в таблице, какую информацию нужно заполнить в этих блоках.

Сведения о работодателе Сведения о работниках
ü Указывается краткое название организации

ü Номер, который был получен при регистрации компании в Пенсионном фонде

ü ИНН/КПП

ü Год, за который подается отчет

ü Тип сведений. Сведения в отчете могут быть исходными, дополняющими или при назначении пенсии

ü Пишем фамилию, имя, отчество каждого работника

ü Далее указываем номер, который присвоился при регистрации в ПФР

ü Необходимо указать все периоды работы за год

ü Нужно назвать причины, по которым стаж учитывается особым образом или имеется право на досрочный выход на пенсию

Заполнение формы отчета  по графам

Раздел Как заполнить
Информация о компании – страхователе, тип сведений в отчете В первом разделе формы необходимо прописать все сведения, касающиеся идентификации организации. Сюда входят:

1.   Номер, под которым компания значится в Пенсионном фонде. Он присваивается после регистрации организации в качестве юридического лица

2.   ИНН/КПП. Эти номера кочуют из отчета в отчет, служат для идентификации и быстрого поиска контрагента

3.   Название организации, без него тоже не обходится ни одна форма. В данном случае надо указать краткое наименование

4.   Здесь же нужно показать какой тип сведений сдается в фонд. Изначально все отчеты подаются с типом «исходящая».

Дополнительный тип ставится в случае, если что – то пошло не так и приходится подавать новые сведения к уже сданному отчету

Форма с типом «назначение пенсии» подается в том случае, если у сотрудника предприятия подошел срок выхода на пенсию и он решил уйти на заслуженный отдых

Отчетный период Второй раздел отчета самый маленький. В нем указывается только год, за который компания подает сведения
Информация о времени работы каждого сотрудника Информация из раздела очень важна для каждого сотрудника, на ее основе сотрудники Пенсионного фонда будут формировать данные о стаже, а, соответственно, и назначать пенсию.

Это самый большой раздел отчета, заполняется для удобства в табличном виде.

Заполнение раздела начинается с простановки порядкового номера записи и указания фамилии, имени и отчества работников.

Далее следует внимательно внести номер СНИЛС работника.

Время работы в организации указывается в формате «с … до …».

Следующая графа, которую заполняют все работодатели касается исчисления трудового стажа, указываем в ней дополнительный сведения, то есть код, соответствующий периоду работы.

Если в течение года работники увольнялись, то в графе 14 нужно проставить конечные даты года их увольнения.

Остальные столбцы касаются Особых условий местности и труда, применяются при досрочном назначении пенсии.

Величина начисленных и уплаченных взносов на ОПС Этот раздел работодатель заполняет только в одном случае – если сотрудник выходит на пенсию. Во всех остальных случаях он остается пустым
Последний раздел касается договоров негосударственного пенсионного страхования Если такие договоры отсутствуют, то раздел не заполняется. Если же такие пенсионные договоры присутствуют, то указывается величина взносов, перечисленных по таким договорам

Какая ответственность грозит налогоплательщикам при подаче СЗВ – Стаж

Нарушение Штраф
Нарушения, касающиеся статьи 17 закона №27-ФЗ:

1.   Отчет не сдан

2.   Налогоплательщик запоздал со сдачей

500 рублей за каждое застрахованное лицо
В случае, если отчет сдан в электронном виде, но его форма не актуальна 1000 рублей
Согласно статьи 15.33.2 КоАП РФ может быть наложен штраф на должностное лицо 300-500 рублей
Нарушение части 1 статьи 5.27 КоАП РФ – если не выдана выписка из СЗВ – Стаж Ø Должностные лица отделаются либо предупреждением, либо штрафом 3000-5000 рублей

Ø Предприниматель получит штраф от 1000 до 5000 рублей

Ø На организацию накладывается штраф в размере от 30000 до 50000 рублей

Пример оформления отчета СЗВ – Стаж

В большинстве случаев заполненный отчет выглядит именно так. Вопросов по заполнению первых 5 граф не возникает, наверно, ни у кого. В графах, касающихся периодов работы, нужно указать когда человек начал свою деятельность  и когда закончил в пределах года. Также здесь указываются периоды, когда работник брал отпуск, болел и другие подобные случаи. В графе 11 при этом ставится буквенный код, соответствующий таким периодам. Если сотрудник в течение отчетного года уволился, необходимо проставить дату его увольнения в столбце 14. Остальные графы табличной части отчета показывают есть ли какие – либо условия для назначения пенсии досрочно.

Читайте также:

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020.

Отчет 4-ФСС в 2020 году + инструкция по заполнению.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Прежде чем сдавать форму в Пенсионный фонд нужно обязательно проверить ее посредством специальной программы, доступной на сайте фонда в открытом доступе. Если ошибки не были обнаружены, тогда с чистой совестью отправляем отчет. Но бывает, что отчет проверку не проходит. И здесь может быть 2 варианта:

  1. Отчет не принят. Это ошибка с кодом 50. Может быть неверно указан ИНН или регистрационный номер компании, некорректная электронная подпись. В этом случае в течение 5 рабочих дней необходимо устранить ошибки и еще раз переслать отчет с типом «исходная»
  2. Отчет принят только частично. Это ошибки 30 и 40. Эти ошибки говорят о том, что в отчете присутствуют лишние символы и знаки, ошибки присутствуют при заполнении сведений о работнике. В этой ситуации также в течение 5 рабочих дней нужно представить отчет с типом «дополняющая» по тем сотрудникам, по которым были выявлены ошибки.

Куда нужно сдавать отчет по форме СЗВ – Стаж, если компания имеет обособленные подразделения?

Здесь важную роль играет  тот момент, зарегистрировано обособленное подразделение в Пенсионном фонде как страхователь или нет. Если такая регистрация есть, то отчет необходимо сдать в то отделение фонда, где подразделение зарегистрировано.

Следует отметить, что форма отчета еще очень молода. Все без исключения работодатели сдавали данную форму впервые в этом году. Отчет не сложен в заполнении, содержит всю информацию, которая необходима для определения пенсии гражданина. Поскольку ценных данных для других контролирующих органов в форме не содержится, она полностью находится в ведении Пенсионного фонда России. Благодаря этому отчету трудовая деятельность каждого сотрудника становится абсолютно прозрачной для фонда.

Отчет сдается по итогам года. Его можно заполнять как вручную, так и в электронном виде. Перед отправкой формы ее нужно обязательно проверить в специальной проверочной программе, чтобы избежать ошибок и дальнейших исправлений.

Сотрудник предприятия, который заполняет данную форму,  должен быть предельно внимательным, поскольку информация отчета касается лично каждого сотрудника и является одним из оснований при начислении пенсии.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector