Особенности проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и инвентаризационная опись БСО

Инвентаризация проводится периодически для проверки фактического наличия необходимого количества бланков строгой отчетности на предприятии и для подтверждения того, что количество и состав документов соответствуют учетной информации.

Процесс такой проверки должен осуществляться в соответствии с конкретными принципами, вытекающими из практики бухгалтерского учета и указаний нормативных актов. Кроме того, очень важно правильно провести процедуру и оценить результаты инвентаризации. Соблюдение установленных требований поможет избежать потенциальных проблем.

Важным нюансом является то, что с 01.07.2018 большинство субъектов хозяйствования (продавцов), осуществляющих расчеты с физическими лицами (покупателями) наличными, должны подготовить электронные бланки строгой отчетности, которые, как известно, создаются и распечатываются современными кассовыми аппаратами.

Речь идет об использовании онлайн-касс – фискальных устройств, передающих в налоговые органы информацию о расчетах с покупателями через интернет. Такая практика значительно упрощает операции по контролю за наличностью, но предполагает дополнительные технические требования к предприятиям и предпринимателям.

Стоит отметить, что частные организации и предприниматели, которые уже разрабатывают и выпускают электронные бланки строгой отчетности, не обязаны проводить инвентаризацию.

Эти люди больше не обязаны проводить аудит БСО. С другой стороны, те компании и индивидуальные предприниматели, которые имеют право на законных основаниях проводить денежные расчеты с физическими лицами без использования онлайн-касс и выдачи кассовых (фискальных) чеков, должны будут использовать стандартные формы БСО, периодически проводя инвентаризацию.

Как учитываются БСО: особенности процедуры

Бланки строгой отчетности включают в себя различные документы, которые заменяют кассовые (фискальные) чеки, созданные с помощью кассовой системы.

фото-2

Это могут быть квитанции о выставлении счетов, билеты, идентификационные формы, формы подписки, сертификаты, подтверждения, приглашения, пустые квитанции / чековые книжки и другие подобные формы.

Экономические операторы могут разрабатывать свои собственные формы или использовать стандартные шаблоны.

Такие формы должны соответствовать следующим требованиям:

  • Наличие обязательных данных.
  • Требуемый уровень безопасности.
  • Машиносчитываемая шестизначная нумерация.
  • Типографский способ печати.

Вывод бухгалтерских записей, напечатанных на бумаге, тщательно контролируется ответственными сотрудниками по названию и серии / номеру.

Формы записываются на бухгалтерский счет 006, который является забалансовым счетом. Записи по таким формам ведутся в соответствии с их договорной сметой затрат.

Учет должен вестись по местам ответственного хранения бланков бухгалтерского учета.

Бланки заблаговременно регистрируются в специальном реестре с целью их шнуровки и нумерации. Такой реестр должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера хозяйствующего субъекта. Если организация / предприниматель использует печать (штамп), должна быть поставлена ​​соответствующая печать. Для такого реестра существует рекомендованная форма. Предприниматель может разработать и использовать собственный шаблон. Хранение БСО осуществляется в безопасных условиях.

Когда проводится ревизия?

Инвентаризация БСО является важным аспектом их эксплуатации и учета. Аудит проводится ответственными сотрудниками в следующих типичных ситуациях:

  • меняются сотрудники, ответственные за хранение бланков строгой отчетности;
  • идет ликвидация / реорганизация компании;
  • произошло стихийное бедствие или любая другая чрезвычайная ситуация, в результате которой формы были повреждены;
  • выявлены факты хищения или умышленного уничтожения БСО;
  • проводится регулярная инвентаризация, проводимая перед окончательным отчетом за данный год.

Порядок проведения инвентаризации

фото-3

Для проведения инвентаризации бланков строгой отчетности необходимо следовать порядку, предусмотренному специальными методическими указаниями, разработанными и утвержденными Минфином РФ (приказ № 49 от 13 июня 1995 г.).

Это относится к правилам инвентаризации, регулируемым этим официальным департаментом для контроля финансовых активов и обязательств хозяйствующего субъекта.

Порядок проведения инвентаризации БСО предусматривает последовательное выполнение следующих этапов:

  • Администрация издает специальный распорядительный акт (приказ) (причину и сроки необходимо указать). Этим же постановлением регулируется назначение инвентаризационной комиссии (ее состав и полномочия).
  • Комиссия пересчитывает имеющиеся бланки строгой отчетности с учетом их нумерации. Фактическое количество и общий состав форм сопоставляется с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация завершается внесением соответствующих записей.
  • Если есть какие-либо расхождения между фактической информацией и данными бухгалтерского учета, следует подготовить акт сверки.
  • Если удалось установить виновных в нехватке / избытке, налагается соответствующий штраф. Это решение обязательно оформляется в виде письменного приказа руководства предприятия.

Комитет по аудиту должен состоять не менее чем из 3 человек. Подробный состав комиссии утверждается упомянутым выше исполнительным постановлением. В него могут входить не только сотрудники компании (администрация, бухгалтерия, внутренний аудит), но и независимые эксперты из внешних организаций.

Достоверность результатов аудита утверждается, если все члены комиссии, назначенные менеджером, а также лица, ответственные за безопасность хранения БСО, присутствовали на аудите.

Все эти лица – члены комиссии и ответственные лица – должны подписать составленный акт инвентаризации. Также следует отметить, что эта проверка проводится для каждого лица, лично ответственного за определенные бланки строгой отчетности.

фото-4

Подробный перечень документов, подлежащих проверке, включен в инвентарную документацию (список, файл). Один столбец показывает бухгалтерскую информацию, а другой столбец показывает фактическое наличие.

БСО подсчитываются и сверяются с бухгалтерской информацией для каждого отдельного типа. Учитывается место хранения, номер первого и последнего бланка.

Инвентаризация успешно выполняет следующие задачи:

  • проверка правильности актуальной бухгалтерской информации;
  • обнаружение ошибок в бухгалтерском учете;
  • нахождение и заполнение пустых форм;
  • контроль безопасности и защита документов, подлежащих строгому учету.

Какие документы оформляются?

Документирование акта об инвентаризации очень важно для последующей легализации ее результатов. Организация может фиксировать результаты проведенного аудита с помощью форм документов собственной разработки. Однако есть удобная альтернатива – использование типовых шаблонов, утвержденных в 1998 г. постановлением Госкомстата (постановление № 88). Как правило, речь идет о составлении следующих типовых документов:

  • Порядок, регламентирующий ход проведения инвентаризации (причина, сроки, состав комиссии).
  • Инвентарный список для инвентаризации имеющихся документов.
  • Опись имеющихся документов.
  • Инвентарный отчет для инвентаризации имеющихся документов.
  • Отчет об инвентаризации имеющихся документов.
  • Сравнительная выписка (сверка) результатов проверки (заполняется в случае расхождения фактического количества бланков и бухгалтерских данных).

Как оформить инвентаризационную опись?

Если компания использует собственные формы-шаблоны, она должна обеспечить наличие в этих документах ряда обязательных данных, состав которых регулируется Законом 402-ФЗ от 06.12.2011 (Закон о бухгалтерском учете). Кроме того, самостоятельно разработанные шаблоны должны быть согласованы с директором. Результаты проверки оформляются стандартной документацией, которая обычно оформляется в 2–3 экземплярах.

Опись должна содержать следующие обязательные сведения:

  • общая информация о БСО, подлежащих проверке (наименование, вид, категория);
  • код проверяемого документа по классификатору;
  • соответствующая единица измерения;
  • номер серии / формы (номера форм);
  • условная стоимость единицы документа;
  • фактическое количество и должное число конкретных БСО.
  • количество и общая стоимость всех СИЗ этого типа;
  • результаты ревизии (информация о недостаче / излишке – серия, номер, стоимость единицы, общее количество, общая стоимость).
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector