Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец

Одна из целей бухгалтерского учета – формирование отчетов по основным средствам компании. Такой учет отражается в локальной документации организации. Не следует забывать о различных нюансах этой процедуры. Одной из вспомогательных форм является реестр инвентарных карточек. Как его правильно заполнить, разберемся в статье ниже.

Назначение документа

Перед составлением формы учета активов составляется акт приемки, в котором фиксируется вся основная информация о поступающем основном объекте.

Скачать бланки акта приема-передачи:

Дополнительно необходимо заполнить инвентарную карту на основании другой сопроводительной документации (технических паспортов устройств). Изготовление карты по стандартизированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо контролировать наличие основных средств, их хранение и движение. Как правило, у таких компаний большое количество активов. Инвентаризационные карты основных средств по форме ОС-6 составляются на объекты, находящиеся в собственности компании и используемые на основании договора аренды.

Фото-2

Основные направления использования формы:

  • упрощение процесса анализа состояния объекта,
  • подготовка статистических отчетов.

Карточка основных средств содержит всю информацию обо всех действиях с недвижимым имуществом (покупка, ремонт, реконструкция, выкуп, передача). Его готовит каждая компания по основным средствам (вне зависимости от отрасли).

Налоговые инспекторы очень внимательно проверяют инвентарные карточки. Наличие ошибок в их выполнении влечет за собой довольно серьезные штрафные санкции.

Какую форму использовать?

Инвентарная карточка имеет утвержденную единую форму ОС-6 (Постановление Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7). Форма заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). Если документ хранится в электронном виде, копия также должна присутствовать на бумаге. В инвентарной карточке должен расписаться работник бухгалтерии.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально форма заполняется в момент поступления основных средств на предприятие. Форма ОС-6 содержит информацию о:

  • названии компании (собственнике объекта);
  • структурном подразделении, к которому прикреплено основное средство;
  • номер инвентарной карточки;
  • дате заполнения и названии сохраняемого имущества.

В столбце с правой стороны документа введите коды: ОКПО (в соответствии с учредительными документами организации) и ОКОФ (Классификатор основных средств).

Регистрационные номера под столбцами: амортизационная группа объекта, паспорт, а также дата включения основных средств в бухгалтерский учет и номер счета. Затем фиксируется местонахождение основных средств (магазин, отдел, бухгалтерия) с указанием какой-либо кодировки. В следующей строке технического паспорта объекта вводятся данные об организации производителя.

Фото-3

Далее в форме ОС-6 доступны таблицы для заполнения информации о зарегистрированных основных средствах:

  • Раздел №1 – для нового объекта заполнять не нужно, данные фиксируются только по объектам, которые ранее эксплуатировались.
  • Раздел №2 – учитывает стоимость основных средств на день поступления в бухгалтерский учет, которая складывается из суммы всех затрат, срока его полезного использования.
  • Раздел №3 – информация о движении активов.
  • Раздел №4 заполняется строго по дополнительной документации с указанием вида использования основных средств.

Третья часть инвентарной карточки заполняется при расчете стоимости объекта с целью приведения ее к рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть увеличена или уменьшена. Измененная стоимость основных средств является восстановительной стоимостью, она сохраняется в 3-м столбце.

Также переоценивается начисленная амортизация – для этого используется коэффициент пересчета. Он определяется путем деления восстановительной стоимости на первоначальную стоимость, а затем результат умножается на амортизацию. Коэффициент указан во втором столбце. Первый столбец – это дата амортизации, обычно это конец календарного года.

Для недвижимости стоимостью менее 40 тыс. рублей амортизация рассчитывается как 100% от общей цены покупки на дату признания. Предметы стоимостью более 40 000 рублей амортизируются в соответствии с принятыми нормами.

Если владельцев недвижимости несколько, они перечислены в таблице 4 с учетом процентов, причитающихся каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при приемке основных средств заполняется графа 7, если имущество характеризуется конкретными данными, в том числе, наличием в его составе металлов и драгоценных камней. Здесь же регистрируются структурные элементы, другие отличительные особенности основных средств, качественные и количественные показатели. Последний столбец таблицы предназначен для внесения специальных отметок о характеристиках имущества в инвентарную карточку.

Форма ОС-6 подписывается сотрудником организации, который несет ответственность за ее правильность. Обычно эти действия на предприятии выполняет сотрудник бухгалтерии. Также на обратной стороне есть разделы:

  • Раздел №5 – заполняется в случае изменения первоначальной стоимости основных средств, отражая затраты на капитальный ремонт, модернизацию, вывод из эксплуатации, которые приводят к увеличению первоначальной стоимости.
  • Раздел №6 – предназначен для представления информации о затратах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, но должны быть списаны в стоимости товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения формы инвентаризации:

  • При заполнении информации об основном активе при получении введите только стоимость получения для этого актива.
  • Данные о поступлении, движении и списании товаров фиксируются в хронологическом порядке. Первая запись будет касаться приемки основных средств. Не забудьте указать документы, обосновывающие предпринятые действия – акты приема, передачи, выкупа.
  • Информация о корректировке начальной стоимости имущества фиксируется на основании цифр, указанных в ОС-3.
  • Затраты на ремонт учитываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.

Скачать бесплатно бланк и образец

Если у компании относительно небольшое количество основных средств, допускается создание сводной инвентарной карточки (инвентарной книги).

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки, когда вы забираете грузовик. Этот объект является основным средством, которое поступает на предприятие в новом состоянии, поэтому первый столбец в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 определяется начальная стоимость (в данном примере это 1 миллион рублей) и срок службы: ОС отнесено к 4 амортизационной группе и установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев).

При приеме транспортного средства к расчету также необходимо заполнить данные о документе, на основании которого транспортное средство было принято, эти данные заносятся в графу 4 формы ОС-6.

Заполненную карточку-образец подписывает ответственный сотрудник, чаще всего бухгалтер. Согласно требованиям, в данной форме будет представлена ​​информация о факте переоборудования, ремонта, передачи транспортных средств между отделами. Окончательная запись делается при продаже или списании автомобиля.

Скачать бланк унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6

Скачать образец заполнения унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6

Фото-5

Фото-6

Хранение

Карты учета основных средств относятся к формам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения документов такого типа – 5 лет. После этой даты документы утилизируются надлежащим образом. Иногда, в зависимости от категории основных средств, период хранения инвентарных карточек может быть больше.

Выводы

Необходимо проводить инвентаризацию один раз в несколько лет. Цель этого мероприятия – закрепить формы бухгалтерского учета. Выполнив эту процедуру, вы можете подтвердить сохранность и доступность документации.

Инвентарная карточка – это основной инструмент для учета основных средств, полученных, перемещенных и выведенных из организации.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector