Правила изменения графика отпусков при приеме новых сотрудников – пример дополнения

Новые сотрудники имеют право на отпуск после 6 месяцев работы. По соглашению сторон, работник может использовать отпуск раньше за отработанное время или заранее. Если новый сотрудник планирует отпуск в текущем году, нужно ли добавлять информацию в график Т-7?

Нужно ли вносить вновь принятых работников?

График отпусков – это документ, которым распределяются отпуска для сотрудников организации. Работодатель планирует и утверждает их заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года. Сотрудники, нанятые в следующем году, также могут уйти в отпуск.

Каждый проработанный месяц дает им право минимум на 2,33 дня отпуска, и право на отпуск становится юридически действительным после шести месяцев работы на текущем предприятии.

Согласно ТК РФ, отпуск должен предоставляться работникам в соответствии с графиком. Только микропредприятия не могут подготовить этот документ, для других это обязательство. Распространяется ли эта обязанность на размещение информации об отпусках для вновь нанятых сотрудников? Должны ли они также быть включены в утвержденный график? ТК РФ однозначного ответа не дает.

Ситуация может развиться по одному из следующих сценариев:

фото-2

  1. В расписание не вносятся изменения, отпуск предоставляется по желанию вновь нанятого сотрудника.
  2. Текущее расписание меняется по команде менеджера.
  3. К утвержденному графику составляется приложение, в котором указывается информация о новом сотруднике.

Поскольку Трудовое законодательство прямо не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из вышеперечисленных методов, поскольку ни один из них не нарушает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Предоставление по заявлению

Первый способ отправить нанятого на работу в отпуск – предоставить ему отпуск на основании заявления. Работник может запросить отпуск за первый рабочий год после шести месяцев работы, в соответствии со статьей 122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.

Если человеку срочно нужен досрочный отпуск, это возможно лишь с согласия директора. Отпуск может быть предоставлен заранее с учетом последующего.

Для оформления отпуска сотрудник пишет заявление, а директор его утверждает и оформляет приказ. При этом никаких изменений и исправлений в график Т-7 не вносится.

Такой способ предоставления отпуска не нарушает положений российского Трудового законодательства, поскольку ст. 122 ТК РФ предусматривает, что работник может брать отпуск за первый год работы в середине года, а за второй и последующие годы – в порядке, установленном графиком.

Логично, что работник может оформить отпуск в первый год на основании заявления, а не по графику. Именно этот метод наиболее популярен среди людей, управляющих человеческими ресурсами.

Как внести изменения в форму Т-7?

Некоторые организации оставляют плановый отпуск в графике на первый год работы, внося в него изменения. Они придерживаются статьи 123 ТК РФ, где указано, что порядок предоставления отдыха должен быть указан в графике, который является обязательным.

фото-3

Некоторые сотрудники отдела кадров считают, что, если в расписании не указаны даты отпуска сотрудника, ему может быть отказано в отпуске.

Вопрос о предоставлении отпускного периода на основании заявления решается соглашением сторон, т.е. работодатель теоретически может отказать в приеме заявления, даже если право на отдых у вновь нанятых сотрудников возникает после шести месяцев работы.

Во избежание споров, работодатель может после найма работника установить даты его отпуска в обязательном утвержденном графике.

Для этого готовится и исполняется приказ на внесение изменений в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует работнику отдых в установленное время. Это также удобно для работодателя, так как позволит грамотно спланировать рабочий процесс.

Начальство будет знать, когда сотрудник уйдет в отпуск, отпуск не станет неожиданностью, как в случае подачи заявления, которое, с одной стороны, должно быть выполнено согласно ст. 122 ТК РФ, а с другой стороны, может быть отклонено по ст. 123 ТК РФ.

Новые сотрудники должны быть включены в список, если они были приняты на работу в первой половине года, когда они имеют законное право на отдых через шесть месяцев.

Если человек трудоустроен во второй половине года, он может подать заявление на отпуск только в следующем году, в этом случае нет споров.

Самый правильный способ – дополнить график отпусков сведениями о новом сотруднике. Оформляются отдельный документ в виде приложения. Дополнение выполнено по той же форме Т-7. Единственное отличие состоит в том, что документ является дополнительным к основному документу. Ссылка на основное расписание находится вверху приложения.

Дополнительный график содержит информацию об отпусках сотрудников, принятых на работу в текущем году. Составленное приложение также проходит все процедуры согласования. Подпись руководителя должна быть в правом верхнем углу. Только после этого он считается принятым и обязательным.

Образец дополнения

Дополнение плана отпусков при приеме на работу новых сотрудников может выглядеть следующим образом:

Правила изменения графика отпусков при приеме новых сотрудников – пример дополнения

Выводы

Если новый человек принят на работу, он или она может подать заявление на отпуск после шести месяцев работы. Для этого он может подать заявление, при этом даты отпуска должны быть согласованы обеими сторонами. Теоретически, работодатель может не отпустить сотрудника, ссылаясь на ст. 123 ТК РФ, где сказано, что отпуска предоставляются по графику.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector