Правила применения электронных БСО (бланков строгой отчетности)

Многие субъекты хозяйствования – как частные предприниматели, так и организации – активно практикуют заполнение и выдачу стандартных бланков строгой отчетности (БСО), которые используются для осуществления денежных выплат физическими лицами.

Использование БСО позволяет определенным категориям торговцев на законных основаниях отказываться от использования кассовых аппаратов. Однако с 01.07.2018 в этой сфере произошли ощутимые и серьезные изменения. Например, с 1 июля 2018 года бланки БСО повсеместно переведены в электронный оборот. Другими словами, бланки теперь можно создавать и использовать только в цифровом формате.

Новые требования действующего законодательства гласят о том, что распечатать формы на бумаге с помощью принтера больше нельзя. Использование таких форм бланков по собственному усмотрению предпринимателя также запрещено. Отныне формы будут создаваться только с использованием специальных технических устройств.

До 01.07.2019 действуют некоторые исключения из вышеуказанных правил. Для отдельных категорий субъектов хозяйствования до 1 июля 2019 года по-прежнему возможно использование бумажных бланков БСО при условии ведения строгого учета. Поэтому переход к электронному обращению бумажных бланков будет происходить постепенно. Важно понимать, что такое электронный бланк БСО, как он оформляется, как он используется, и как выставляется счет. В статье раскроем следующие вопросы:

  1. Можно ли использовать бланки БСО в электронном виде?
  2. Как они выглядят, и используются ли в принципе?

Можно ли применять бланки строгой отчетности в электронном виде?

Дело в том, что с 01.07.2018 хозяйствующие субъекты, которые обязаны использовать устройства ККТ при расчетах с физическими лицами, должны массово перейти на использование онлайн-касс. Важной особенностью онлайн-кассы является возможность автоматической отправки всей необходимой информации в налоговую инспекцию через интернет. Однако эта информация передается в налоговый орган не напрямую, а через специализированную структуру – оператора фискальных данных (сокращенно – ОФД).

Это нововведение касается не только традиционных розничных магазинов и точек обслуживания, которые традиционно сотрудничают с физическими лицами и осуществляют наличные расчеты, но и с юридическими лицами, торгующими в онлайн-режиме с гражданами.

Все продавцы должны выдавать розничным покупателям кассовые чеки, которые теперь становятся электронными документами, и которые можно сразу распечатать или отправить на электронную почту плательщика.

С 1 июля 2018 года формы бланков строгой отчетности (БСО) также создаются, используются и применяются при выставлении счетов как электронные документы.

Специальные технические устройства используются для создания и выдачи электронных платежных документов – подлежащих строгому учету бланков строгой отчетности – во многих отношениях аналогичных вышеупомянутым онлайн-кассам.

Техническая система, которая генерирует, поставляет и учитывает электронные формы строгой отчетности, обязательно должна отвечать следующим требованиям:

  • Наличие электронного устройства для хранения фискальной информации.
  • Информация о совершенных сделках должна оперативно и автоматически передаваться в налоговые органы через ОФД.
  • Необходимо обеспечить возможность отправки (пересылки) электронного БСО на адрес электронной почты клиента.
  • Электронный бланк должен быть оформлен в установленной форме и содержать QR-код с возможностью автоматического считывания всей необходимой информации.

Очевидно, что указанные выше требования полностью исключают разницу между использованием онлайн-касс и созданием электронных чеков. Оказывается, БСО не ликвидируются по закону, но по стоимости и технологии использования они будут аналогичны кассовому чеку, распечатанному онлайн-кассой.

Таким образом, электронная форма бланка строгой отчетности, являющаяся полноценным платежным документом, становится своего рода фискальным (кассовым) чеком, генерируемым модернизированным кассовым аппаратом (онлайн-кассой).

Как выглядят и используются БСО?

С 01.07.2019 хозяйствующие субъекты, которые до сих пор использовали кассовые чеки при расчетах с физическими лицами, должны будут перейти на обновленный цифровой формат этих документов. Электронные бланки строгой отчетности подготавливаются автоматизированными системами, что практически не отличает их от фискальных чеков, выдаваемых онлайн-кассой.

фото-3

В соответствии с действующим законодательством, электронные чеки должны соответствовать определенным условиям и содержать информации, список которой представлен ниже:

  • наименование расчетного документа;
  • порядковый номер, присвоенный рабочей смене;
  • сокращенное наименование / полное наименование экономического оператора;
  • ИНН-код налогоплательщика;
  • налоговая система, используемая хозяйствующим субъектом при расчетах;
  • цель фискальной операции (расход, квитанция, возврат / подтверждение расхода);
  • список приобретенных / оплаченных товаров / услуг / работ с указанием их наименования, количества, стоимости единицы, общей стоимости, итоговой суммы, НДС (сумма / ставка) по каждой позиции;
  • способ оплаты (наличные, электронные средства платежа) с указанием сумм, уплаченных каждым из доступных способов;
  • информация о сотруднике, осуществившем прием денег у клиента (должность, имя и фамилия);
  • регистрационный номер, присвоенный автоматизированной системе создания БСО;
  • номер используемого устройства хранения фискальной информации;
  • отметка ОФД, через которого осуществляется передача в ФНС информации о чеке;
  • наименование (адрес) интернет-ресурса для проверки платежного документа;
  • e-mail отправителя платежного документа (при необходимости);
  • адрес электронной почты получателя платежного документа (при необходимости).
  • Номер телефона получателя платежного документа (при необходимости);

Остальные детали определяются спецификой оператора фискальных данных.

Однако специалисты считают, что многим хозяйствующим субъектам будет сложно полностью отказаться от бумажных БСО, со временем и в обязательном порядке с 01.07.2019 переходя на электронные формы.

Выводы

Для некоторых сфер бизнеса (например, продажи билетов в театры), где все еще активно используются бумажные БСО, такой переход может оказаться очень проблематичным. Эксперты уверены, что законодательство в этой сфере будет и дальше улучшаться и дорабатываться, а автоматические системы для формирования БСО будут модифицированы и обновлены.

Электронные документы БСО уже активно внедряются в практику денежных расчетов с физическими лицами. С 01.07.2019 состоится окончательный переход на онлайн-кассы и автоматические системы, генерирующие цифровые чеки.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector