Все основные средства (ОС) на предприятии имеют определенный срок полезного использования. По истечении этого времени имущество приходит в негодность или продается, и проводится процедура выкупа. В этой статье мы разберемся, зачем нужна комиссия по амортизации основных средств, кто в нее входит, и как оформить приказ о ее назначении.
Нужно ли создавать?
Для списания основных средств работодатель должен быть уверен в том, что имущество не может быть использовано в дальнейшем. Для этого специальная комиссия проводит ряд процедур. Без этого организационного момента имущество не может быть снято с учета, поэтому работодатель создает специальный приказ о назначении членов комиссии.
Состав
Комиссия необходима для определения факта необходимости списания стоимости имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя использовать в дальнейшем из-за износа или передачи по контракту другому владельцу.
Это касается и менеджеров среднего звена. Например, главного инженера. Часто в состав комиссии входят и бухгалтера.
Требуется включение специалистов из разных сфер. Такой подход поможет определить необходимость списания активов с разных точек зрения. Рекомендуемое количество членов – не менее трех. Кроме того, руководитель назначает председателя. Для утверждения состава комиссионной группы начальник издает специальный приказ.
Как оформить приказ о создании комиссии?
Для составления приказа о создании комиссии можно использовать стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Документ может быть написан от руки или распечатан на компьютере или другом печатающем устройстве.
Никаких ошибок или упущений в последовательности действий допускать нельзя. В противном случае, документ не будет считаться действительным. Кроме того, приказ не считается действительным без одобрительной подписи директора компании.
Вверху листа отмечается следующее:
- название компании, в которой формируется комиссия;
- название документа;
- номер документа, дата и место оформления;
- короткое разъяснение того, в чем суть приказа;
- причина формирования комиссии.
Слово «Приказ» должно присутствовать на бланке, а далее перечисляются все моменты, которые утверждает директор, в частности, распоряжение об учреждении комиссии не менее чем из трех человек. Перечисляются должности и имена членов комиссии. Председатель прописывается отдельно. Помимо состава комиссии, в постановлении подробно излагаются обязанности ее членов.
Комиссия обязана не только выявить непригодные для использования основные средства, но и установить причину их списания. Для этого оформляются необходимые документы.
Кроме того, приказ утверждает подписью директор, в обязанности которого входит вынесение распоряжений, после чего с документов знакомят всех лиц, указанных в нем. Отдельным пунктом приказа должен быть указан перечень основных средств, подлежащих снятию с учета, а также сроки проведения проверки имущества.
Приказ должен быть подписан директором и всеми лицами, указанными в приказе. Обязательно наличие расшифровки подписей. После утверждения документа комиссия может приступить к своим прямым обязанностям: осмотр обозначенных объектов, оформление актов осмотра и других сопроводительных документов, если это необходимо. Документ должен соответствовать основным принципам подготовки деловой документации.
Скачать пустой бланк Приказа о сборе комиссии по списанию основных средств
Скачать образец Приказа о назначении членов комиссии по списанию ОС
Обязанности членов комиссии
Обязанности членов комиссии следующие:
- осмотр и тщательный контроль основных средств, предназначенных для списания;
- определение причин прекращения использования ОС: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, катастрофа, длительное использование и др.;
- определение возможности дальнейшего использования объектов или их отдельных частей в соответствии с их предполагаемым видом применения;
- подготовка документации, непосредственно связанной с выкупом активов: технической, коммерческой, бухгалтерской;
- определение лиц, ответственных за выход из строя основных средств (при наличии таковых, привлечение сотрудников к устранению повреждений – результаты отражаются в акте осмотра имущества);
- составление перечня компонентов основных средств, которые могут быть использованы в будущем, их оценка;
- ответственность за демонтаж отдельных частей ОС;
- составление протокола выкупа основных средств;
- составление протокола контроля и форм ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.
Кроме того, необходимо оформить декларацию о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне, поэтому заполняется в произвольной форме, но с обязательным указанием данных о компании. Все обязанности членов комиссии подробно прописаны в постановлении о ее создании и должны выполняться надлежащим образом.
Выводы
По этой теме можно выделить несколько основных моментов:
- Перед списанием основных средств в организации в обязательном порядке необходимо сформировать специальную комиссию. Она должна провести тщательную проверку основных средств и определить факт невозможности его дальнейшего использования.
- Группа должна состоять как минимум из трех человек, включая менеджеров среднего звена и бухгалтеров.
- Об утверждении состава, его членов и председателя издается приказ.
- Приказ содержит список членов команды и ФИО председателя. Он также определяет объем ответственности.
- Все члены команды должны подписать приказ в знак утверждения. Более того, без подписи менеджера приказ не может считаться действительным.
- В основные обязанности участников входит проверка основных средств, выявление признаков невозможности дальнейшего использования объекта, определение необходимости списания, определение возможности использования определенных частей основных средств в будущем на другом предприятии и составление необходимой документации.
