Правила ведения кассовой дисциплины ИП – документы, лимиты, бухучет наличных денег

Любой индивидуальный предприниматель (ИП), который регулярно проводит операции с наличными деньгами – кредитные и дебетовые операции, – должен хорошо понимать нормативные требования в этой области. В первую очередь, это позволит избежать штрафов за несоблюдение общепринятых норм кассовой дисциплины. С другой стороны, для индивидуальных предпринимателей Директива ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 предусматривает упрощенную процедуру кассовых операций, что дает им некоторую снисходительность в отношении установления лимита, подготовки документации, учета и отчетности. Необходимо рассмотреть порядок и особенности денежной дисциплины индивидуальных предпринимателей в различных налоговых режимах.

Порядок ведения индивидуальным предпринимателем кассовой дисциплины

Что касается правил кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей, то эти хозяйствующие субъекты, работающие с наличными деньгами, по-прежнему руководствуются требованиями, предусмотренными постановлением ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Специфика проведения кассовых операций определяется конкретной налоговой системой, выбранной данным предпринимателем:

  • Например, предприниматели (ИП), работающие в рамках общей налоговой системы (ОСНО), ведут учет кассовых операций на общих принципах – как юридические лица. Данная позиция подтверждается письмом Минфина РФ (09.07.2014).
  • Индивидуальные предприниматели, регулярно использующие специальные налоговые системы (патент / ЕНВД / УСН), официально освобождены от обязанности вести учет по кассе. Это снисходительное отношение распространяется и на предпринимателей, сочетающих упрощенную систему налогообложения с единым налогом.

Составление документации

фото-2

Физические лица, являющиеся субъектами хозяйствования, освобождены действующими нормативными актами от следующих обязательств, связанных с документальным оформлением кассовых операций.

  • Установление лимита (ограничения) на количество наличных денежных средств, оставшихся у хозяйствующего оператора до конца рабочего дня. Предприниматель, занимающийся индивидуальным предпринимательством, имеет право не ограничивать количество наличных денег, оставшихся в его собственном кассовом аппарате. Разрешается хранить столько наличных, сколько необходимо.
  • Подготовка денежных векселей. Получение наличных не обязательно должно быть подтверждено ваучерами (ВПО). Денежные расходы могут быть не подтверждены путем заполнения ваучера.
  • Внесение информации о поступлении и расходе денежных средств в кассовую книгу. Предприниматель, занимающийся индивидуальным предпринимательством, вправе отказаться от заполнения этого документа.

Использование наличных денег

Что касается использования наличных денег, ИП имеет следующие указания в этом отношении:

  • Прием наличных без ограничения суммы и без обязательной документации.
  • Трата наличных на различные нужды.
  • Выплата денежных средств на любые счета в финансовых учреждениях (на усмотрение ИП).
  • Излишки наличных денег в банк можно не переводить, так как ИП не обязан контролировать лимит.

Когда необходимо вести учет по кассе?

Необходимость ведения тщательного кассового учета возникает у частных предпринимателей при следующих обстоятельствах:

  • Товар продается через две и более торговых точки.
  • На индивидуальном предприятии работают несколько сотрудников, имеющих дело с наличными деньгами.
  • Значительная часть денежных операций – это денежный поток.

Онлайн-касса в 2021 году используется предпринимателем в следующих ситуациях:

  • Получение денежной выручки от продажи товаров / услуг напрямую конечному (прямому) потребителю.
  • Наличие наемных сотрудников (трудовой договор, ГПХ).

Нормы и лимиты

фото-3

Несмотря на все виды снисходительности от ФНС, ИП продолжает руководствоваться следующими стандартами денежной дисциплины:

  • Соблюдение обязательного лимита суммы денежной выплаты по одному договору (контракту). Такой лимит на данный момент составляет 100 000 руб.
  • Обеспечение надлежащей денежной безопасности.
  • Документирование допуска уполномоченных сотрудников к кассовым операциям (кассовый аппарат).
  • Учет хозяйственных операций по первичной документации (акты, счета-фактуры).

Особенности на УСН

Использование упрощенной системы налогообложения (УСН) индивидуальным предпринимателем способствует заметному снижению его налоговой нагрузки, а также упрощению бухгалтерского учета и замене налоговой отчетности одной декларацией.

Что касается кассовой дисциплины, здесь можно выделить следующие особенности:

  • Стандарты денежно-кредитной дисциплины должны соблюдаться (с учетом допустимых исключений).
  • Использование онлайн-кассы обязательно, если этого требует закон.

На ЕНВД

Ведение журнала доходов и расходов, содержащего информацию о полученных доходах и понесенных расходах. С 01.07.2018 предприниматели ЕНВД, работающие в сфере розничной торговли / гастрономии, работающие по договору, обязаны использовать онлайн-кассы.

От этой обязанности были освобождены только те предприниматели, работающие на ЕНВД, которые не работают в сфере общественного питания / розничной торговли или работают в этой сфере, но не используют наемный труд (обязанность устанавливать онлайн-кассу была отложена до 01.07.2019). Но сейчас и они должны подключить онлайн-кассу.

Выводы

Конечно, ИП обладает многими важными привилегиями в области кассового учета. Однако существуют также стандарты денежной дисциплины, которым предприниматели должны продолжать следовать.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector