Правила заполнения инвентаризационной описи основных средств форма ИНВ-1 – бланк и образец для скачивания

Опись основных средств – это бухгалтерский документ, который необходимо правильно и разборчиво заполнить в соответствии с формой ИНВ-1. Все результаты проверок должны фиксироваться в специальной форме, в которой учитываются все основные средства данного предприятия.

Для чего используется?

Эта форма используется при инвентаризации недвижимого имущества, относящегося к основным средствам компании. Это здания, машины, всевозможные устройства, а также компьютерная техника, расходные материалы, производственная и бытовая техника. Заполнение унифицированной формы может быть обусловлено как ликвидацией предприятия, так и стихийными бедствиями, повредившими основные фонды.

Данная форма используется для документирования результатов инвентаризации основных средств на предприятии.

Форма ИНВ-1 должна быть заполнена в строгом соответствии с вашими бухгалтерскими записями, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к недостаче или потере ценного имущества.

Запасы списываются отдельно на производственные и непроизводственные основные средства. В этом случае для каждого структурного подразделения составляется своя инвентаризация ИНВ-1. Поэтому при инвентаризации основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отдела, а ответственные лица заполняют все поля документа.

Кто оформляет?

фото-2

Опись готовится ответственными лицами из состава комиссии, которая занимается инвентаризацией. Заполнение анкеты обязательно производится в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а другой – лицу, ответственному за инвентаризацию.

В бухгалтерии специалисты составляют сравнительный список на основе инвентаризации. Поскольку в инвентаризационную комиссию входит бухгалтер, все документы готовятся под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации руководством утверждаются все лица, участвующие в процедуре. Чаще всего, заполнение осуществляется главным бухгалтером или его заместителями. В любом случае, это должен быть сотрудник с соответствующим образованием, опытом и соответствующими полномочиями. Это материально ответственное лицо, имеющее доступ к ресурсам компании в соответствии с объемом возложенных на него обязанностей.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Аудит, завершающийся инвентаризацией, обычно проводится в трех случаях:

  1. Когда бизнес ликвидируется или передается другому лицу.
  2. Сдача в аренду или отчуждение чужого имущества.
  3. Чрезвычайные ситуации в компании с повреждением основного имущества.

Для правильного ввода основных данных используется стандартная унифицированная форма.

Компания может внести некоторые изменения в унифицированную форму, но в обязательном порядке бумага должна содержать следующие данные:

фото-3

  • Название организации, организационно-правовая форма и все коды ОКВЭД.
  • Структурное подразделение, в котором происходит инвентаризация.
  • Основание для инвентаризации (порядок, номер и дата документа). Контроль осуществляется непосредственно работодателем и главным менеджером.
  • Даты начала и окончания процесса. Обычно они одинаковые, но при большом объеме работ инвентаризация основных средств может занять до нескольких дней.
  • Инвентарный номер и дата составления бумаги.
  • Название документа (Опись основных средств).
  • Основные средства (укажите тип, например, металлопрокатное оборудование или компьютерное оборудование).
  • Кому принадлежат активы.
  • Где находятся ОС, являющиеся предметом инвентаризации.
  • Итоги (в разделе заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы, относящиеся к основным средствам, переданы в бухгалтерию и что то, что необходимо ввести или ликвидировать, аннулировано. Также здесь указаны должность и ФИО ответственных лиц и их подписи.

Это первая страница списка. Затем завершите вторую и последующие страницы документа. Заполняется в виде таблицы с 13 столбцами:

  1. Серийный номер объекта.
  2. Название и описание объекта.
  3. Название документа, подтверждающего поступление данного объекта на склад.
  4. Номер подтверждающего документа.
  5. Его местонахождения.
  6. Год основания, изготовления или постройки объекта.
  7. Инвентарный номер.
  8. Серийный номер.
  9. Номер паспорта или номер документа регистрации объекта.
  10. Фактическая доступность в единицах.
  11. Фактическая ценность.
  12. Количество штук по данным бухгалтерского учета.
  13. Расходы на приобретение в соответствии с данными бухгалтерского учета.

Скачать бланк формы ИНВ-1

Скачать образец заполнения формы ИНВ-1

Срок хранения

Срок хранения описи основных средств соответствует сроку хранения всех бухгалтерских проводок. Чаще всего, этот срок не ограничен, но для некоторых документов его продолжительность все же указывается.

То же самое и с инвентарными ведомостями. Срок их хранения – 5 лет, но только после проверки всех объектов, указанных в этом списке. По истечении этого срока документы утилизируются в соответствии с правилами внутреннего документооборота.

Выводы

Инвентаризация основных средств является трудоемким процессом на производственных предприятиях и относится к обязательной бухгалтерской отчетности. Каждый бухгалтер или ответственное лицо должно уметь правильно провести инвентаризацию. Важно обеспечить, чтобы все активы, по которым заполнена форма ИНВ-1, были описаны как можно точнее, их количество и фактическая стоимость регистрируется.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector