Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для банка – бланк и образец

Все операции по банковскому счету компании на протяжении всего ее существования осуществляются уполномоченным лицом, официально действующим от имени компании. Как правило, это человек во главе компании. Сотрудники учреждения, обслуживающего счет, всегда должны сравнивать подписи лиц, ответственных за документы, с образцами подписей владельца счета, которые были предварительно записаны на карточке подписей / печати предприятия.

Такая карта изготавливается и оформляется непосредственно при открытии предпринимателем текущего счета в выбранном банке. Узнайте, что такое карта, зачем она нужна, в каком виде ее нужно изготовить и заполнить.

Для чего нужна?

Цель этой формы заключается в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны быть хорошо информированы об оригинальной подписи владельца счета или, в качестве альтернативы, – его уполномоченного (уполномоченного) представителя.

Дополнительно такая карта содержит печать (штамп) хозяйствующего субъекта, являющегося владельцем счета, по которому совершаются входящие / исходящие операции. Сотрудники банка, как уже упоминалось, внимательно проверяют наличие подписей / штампов на всех платежных документах клиентов с образцами подписей / штампов, указанными в карточке владельца счета.

Банковские служащие должны быть очень осторожными при обращении с деньгами своих клиентов и, конечно же, несут ответственность перед своими клиентами.

Подписи / печати на платежных документах должны быть точно такими же, как на карточке-образце.

Они должны быть четкими и разборчивыми, чтобы их можно было проверить. Если у кассира оперирующего банка возникают проблемы с однозначной идентификацией подписи / штампа на расчетном документе, он имеет право попросить клиента переподписать / заново поставить печать на соответствующем бланке.

Например, если подпись на следующем документе не в точности совпадает с рисунком на карточке-шаблоне, оперативный сотрудник финансового учреждения имеет право обоснованно отказать заявителю в выполнении запрошенной услуги.

Является ли проставление оттиска печати обязательным?

фото-2

Как и прежде, ИП вправе использовать печать (штамп) по своему усмотрению. Если индивидуальный предприниматель решит использовать печать в своем бизнесе, он должен ее зарегистрировать надлежащим образом. Другими словами, использование печати не является обязательным для отечественных предпринимателей.

Что касается юридических лиц, они получили право делать такой выбор только с 2016 года, когда регламент официально освободил их от обязанности использовать штампы. Таким образом, организации (например, общество с ограниченной ответственностью) теперь имеют право отказаться от использования печати.

Если юридическое лицо все же хочет использовать печать, оно самостоятельно определит и утвердит соответствующее обязательство в своем внутреннем регламенте.

По какой форме составлять?

Один шаблон карты может быть выдан на несколько текущих счетов, если они открываются организацией в одном финансовом учреждении. Важным условием является то, что одни и те же организации должны иметь доступ к этим учетным записям в этих обстоятельствах.

Если компания открывает банковские счета в разных финансовых учреждениях, для каждого из них необходимо оформить отдельную карту. Типовая форма состоит из следующих отдельных частей:

  • первая часть заполняется руководителем организации или его представителем, имеющим соответствующую доверенность;
  • вторую часть заполняет представитель нотариуса;
  • третья часть заполняется сотрудником банка.

Где взять?

В настоящее время не существует единой общепринятой формы оформления такой карты.

Есть утвержденный стандарт 0401026, но банки и другие организации, использующие такие карты в своей деятельности, имеют право использовать собственные шаблоны.

Следует отметить, что форма 0401026 – это удобная форма, которая уже содержит все необходимые разделы и детали. Тем не менее, каждый банк, который считает, что эта форма недостаточно информативна, может разработать свою собственную форму, которая отвечает всем требованиям данного финансового учреждения.

Как заполнить?

фото-3

Если банк предоставляет электронный шаблон, карта может быть заполнена на компьютере. Форма также может быть заполнена ручкой.

Только оригинальная подпись находится в форме. Применение других вариантов подписи (например, факсимиле) запрещено.

Ошибки, исправления и другие изменения в документе не допускаются. Испорченная форма должна быть уничтожена – новая форма должна быть подготовлена ​​вместо нее. Требуемое количество копий карты определяется по усмотрению обслуживающего банка.

Подписание формы документа является обязательным в присутствии сотрудника банка или нотариального представителя.

На первой странице документа (первая страница) разместите следующую информацию:

  • Держатель текущего банковского счета (официальное название Организации, полное ФИО индивидуального предпринимателя).
  • Фактический адрес (штаб-квартира организации, регистрация по месту проживания ИП).
  • Реальный номер телефона (контакт).
  • Имя обслуживающего финансового учреждения (банк).
  • На правой стороне первой карты есть надпись сотрудника банка.

На другой стороне (сзади) документа есть следующие данные:

  • Название организации (в сокращенной форме) или, возможно, ФИО предпринимателя.
  • Банковский счета.
  • Оригинальные подписи людей, уполномоченных организацией клиента. Их имена обязательно должны присутствовать в таблице. При необходимости, период разрешения представителя ограничивается.
  • Печать (если предприятие использует ее).
  • Дата, подпись владельца компании.
  • Одобрение нотариуса (если применимо). Это часто требуется, если сотрудник банка не присутствовал при заполнении формы.

Вот как выглядит образец:

фото-4

фото-5

Выводы

Карта печатей / подписей владельца банковского счета является обязательным документом при совершении расчетных операций с финансовым учреждением.

Может быть оформлена как в свободной, так и в утвержденной банком форме. Тем не менее, документ должен содержать все необходимые элементы / условия, позволяющие проверять подписи / печати, представленные на выставленных документам, представителем банка.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector