Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

Ведение книги (или журнала) учета требуется в хозяйственных обществах, принимающих наличные от подрядчиков без использования кассовых аппаратов. Эта форма служит учетной записью, которая используется как государственными учреждениями, так и коммерческими организациями.

Нужно ли учитывать БСО?

Основное назначение книги – отразить данные о полученных и выданных бланках строгой отчетности. Его заполнение обязательно для всех юридических лиц, которые используют такие формы при проведении платежей населению. Есть стандартная форма книги – ОКУД 0504045.

Кто оформляет?

Российское законодательство ограничивает круг субъектов хозяйствования, которые имеют право вести бизнес без использования кассовых аппаратов, но эта категория имеет довольно широкую сферу применения. Без кассовых аппаратов могут работать:

фото-2

  • частные предприниматели;
  • хозяйствующие субъекты, деятельность которых направлена ​​на оказание услуг населению;
  • организации общественного питания в школах;
  • торговые киоски, пункты приема стеклянных изделий;
  • магазины, торгующие непродовольственными товарами на рынках, выставках и ярмарках;
  • ремонт шин;
  • ремонт обуви;
  • химчистка;
  • ветеринарные клиники.

Организации, получающие деньги от покупателей, придерживаются строгих форм учета средств – БСО. Их можно распечатать самостоятельно при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц. Так же работает кассовый аппарат без регистрации в налоговой, который можно приобрести в типографиях города.

Как заполнять форму 0504045?

Шаблон бухгалтерского журнала компания вправе разрабатывать самостоятельно, но рекомендуемая форма 0504045 обязательна для бюджетных учреждений. Она содержит всю необходимую информацию, не потребуется тратить время на создание нового документа.

Заполнение титульного листа

В заголовке документа или на отдельной титульной странице указывается название журнала и срок его заполнения. Ниже – наименование организации или индивидуального предпринимателя, подразделения, ответственного за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой ответственности.

Табличная часть

Основная часть книги представлена ​​в виде таблицы со следующими полями для заполнения:

  • число, месяц и год заполнения формы (для каждого есть отдельная графа);
  • от кого был получен бланк, и кому он был выдан (типография, имя ответственного лица);
  • наименование и данные основного документа (накладная, файл);
  • количество полученных и использованных бланков, номеров, серий;
  • подпись сотрудника, ответственного за получение бланков.

Последние столбцы содержат баланс форм и реквизиты.

фото-3Действующие правила определяют обязательные требования к регистрации книги:

  • листы пронумерованы и прошиты;
  • главный бухгалтер и руководитель рабочего отдела подписывают каждый раздел книги;
  • на страницах стоит печать компании.

Книга заполняется от руки, и для ее хранения выбирается толстая обложка. Как правило, этот документ имеет ограниченный срок действия – календарный год, конкретный налоговый период. Этот стандарт устанавливается менеджером экономической единицы. После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу, новую.

Скачать пустой бланк Книги учета бланков строгой отчетности

Скачать образец заполнения Книги учета БСО

Сколько хранится?

Книгу следует хранить 5 лет после внесения последней записи. При оформлении документа руководителям компании не следует забывать заключать письменный договор о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также принимать кассовые чеки в день покупки.

При отсутствии формы 0504045 организация может быть привлечена к административной ответственности (ст. 14.5 Коллективного трудового договора). Неправильный контроль бланков, отсутствие факта выдачи книги по требованию налоговых органов влечет наложение штрафа для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа от 1,5 до 3 тысяч руб. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 руб.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет способ ведения бизнеса: просто приобрести бланк в типографии или оплачивать штрафы при каждом требовании регулирующего органа. Выбор очевиден.

Важно знать, что БСО использовать нельзя в следующих случаях:

  • при расчетах между юридическими лицами,
  • если товары продаются за наличный расчет.
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector