Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а). Заполненный образец

Трудоустройство ответственный шаг. При приеме на работу сотрудника работодатель должен составить массу документов, для того, чтобы соблюсти все права нового работника и корректно занести в свою учетную систему данные о нем. Все формы документов при приеме являются подтверждением того, что именно этот работник устроился на конкретную должность в конкретную организацию. То есть  такие документы в конечном итоге прямо или косвенно помогают доказать длительность трудового стажа. Одним из самых первых и главных документов, без которого трудоустройство невозможно, является приказ о приеме на работу. Рассмотрим такой приказ подробнее.

Пакет документов при устройстве на работу

Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.

Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:

  1. Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
  2. Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
  3. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
  4. Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
  5. Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства

Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.

Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают

Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.

Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:

  • Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
  • Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий

Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • Дата и номер приказа
  • Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
  • Должность, на которую оформляется работник
  • Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
  • Прописывается размер оклада, возможные надбавки
  • Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
  • Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
  • Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии

Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.

Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:

  • Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
  • Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку

Составление приказа по форме Т-1

Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.

Поле приказа Как заполнить
Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Дата принятия на работу Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа
Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Условия и характер работы Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная
Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату

Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.

 Составление приказа по форме Т-1а

Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.

Поле приказа Как заполнить
Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты
Период работы Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)
Испытательный срок Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором

Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.

Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.

Мнение эксперта

Если составляется приказ по форме Т-1а, то внизу необходимо оставить достаточно места для того, чтобы смогли расписаться все сотрудники, которые трудоустраиваются в компанию. Если сотрудник не начал работать со дня, указанного в трудовом договоре, то такой договор аннулируется.

Ведущий специалист по кадрам, юрист, Консультант по трудовому законодательству, С. Чадова

В целом приказ по этой форме составляется идентично приказа по форме Т-1.

Примеры заполнения приказов о приеме по форме Т-1 и Т-1а

Для большей наглядности ниже приведены примеры заполнения приказов о приеме по одной и другой форме.

Приказ Т-1 будет выглядеть следующим образом.

Приказ по форме Т-1а имеет немного другой вид, но по информативности не отличается от предыдущей формы.

Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина

Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.

Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.

В этом случае существуют свои особенности

Условие Как поступить
Срок трудового договора В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок
Кто подписывает приказ Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно
Испытательный срок Детям не устанавливается испытательный срок

Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.

Основание
Трудовой договор Проставляется дата и номер трудового договора
Согласие родителя Обязательно прописываем кто дал согласие на работу и дату такого согласия
Разрешение опеки Нужно получить разрешение органов опеки и попечительства, номер и дату такого разрешения вносим в приказ
Ознакомление с приказом
Строка ознакомления с приказом Здесь проставляется подпись и расшифровка родителя, если ребенок младше 14 лет, ставится дата подписания документа

Во всем остальном приказ заполняется так же, как и для обычных работников.

Регистрация и хранение приказов в организации

В организации должна быть четко налажена система учета документации. Поэтому необходимо обязать сотрудника, который занимается оформлением на работу и увольнением сотрудников вести журнал учета кадровых документов. В таком журнале обязательно указывается:

  1. Дата, когда документ был создан
  2. Порядковый номер документа
  3. Дата регистрации

Нумерация документов должна начинаться заново каждый календарный год.

В соответствии с пунктом 19 Перечня архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, кадровые документы хранятся 75 лет.

Читайте также:

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение (документы, ведение, штрафы).

Лист-заверитель дела (бланк, образец, скачать).

Частые ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Очень часто при заполнении кадровых документов, таких, как трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовая книжка, допускаются ошибки. Часто они связаны с неправильным указанием должности новоиспеченного работника. Стоит помнить, что основным документом, который определяет должности работников предприятия, является штатное расписание. Исходя из этого, во всех остальных кадровых документах наименование должности должно совпадать с названием в штатном расписании. Если обнаружены расхождения, то необходимо:

– составить дополнительное соглашение к договору, где указать правильное наименование должности

–  приказом внести изменение в приказ о приеме или личную карточку

Как поступить, если при проверке кадровых документов в приказе о приеме уже уволенного сотрудника обнаружилась ошибка?

Если работник уже уволен, то нет никакого смысла вносить изменения в приказ о приеме на работу.

Если сотрудник работает в момент выявления ошибки, то необходимо зафиксировать это в акте, а потом приказом в свободной форме нужно поправить найденную ошибку (часть 2 статьи 68 ТК РФ).

Что делать, если сотрудник пришел устраиваться на работу, а запись об увольнении с предыдущего места работы отсутствует?

Работник в такой ситуации может быть принят на новое место работы, поскольку отказ в трудоустройстве в такой ситуации может быть расценен контролирующими органами как неправомерный. В случае отказа, трудовая инспекция может усмотреть в такой ситуации нарушение статьи 64 ТК РФ.

Итак, подведем итог. К устройству на работу нужно подходить ответственно как кадровому работнику организации, так и самому кандидату на должность. Существует определенный порядок составления кадровых документов при устройстве работника. Оформление на работу начинается с подачи заявления на трудоустройство. Следует помнить, что трудовой договор имеет главенство над приказом о приеме, поскольку содержит все основные условия работы. Приказ составляется на основе трудового договора. Приказ о приеме может составляться как на одного сотрудника, так и на несколько человек одновременно. ОН может быть оформлен как в унифицированной форме, так и по форме, разработанной в самой организации.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector