Приказ о проведении СОУТ и создании комиссии (образец) в 2020 году

28 декабря 2013 года принят закон №426-ФЗ «О проведении специальной оценке условий труда».

Согласно ему все работодатели должны проводить такую оценку вместо аттестации рабочих мест. Все «безопасные» рабочие места должны были пройти спецоценку до 31 декабря 2018 года.

Что такое специальная оценка условий труда

До 2014 года применялось такое понятие, как аттестация рабочих мест. В конце 2013 года принят закон, заменяющий аттестацию новым явлением – специальной оценкой условий труда (СОУТ).

В ходе спецоценки выявляются вредные и опасные условия труда. С помощью мероприятий спецоценки складывается общая картина положения дел на предприятии. На основе её результатов разрабатывается комплекс мероприятий, которые создадут более благоприятные условия на рабочем месте.

Благодаря спецоценке можно:

  1. Составить оптимальные графики прохождения медосмотров
  2. Определить величину тарифа страховых взносов
  3. Оценить риски, возникающие в связи с выполнением должностных обязанностей
  4. Обосновать мероприятия по охране труда

Оценка проводится в плановом порядке или внепланово.

Плановая оценка. По общему правилу такая оценка проводится 1 раз в 5 лет. Поскольку спецоценка аналогична аттестации рабочего места, срок проведения оценки определяется исходя из срока проведения последней аттестации.

Внеплановая оценка. Такая спецоценка проводится по необходимости. Поводом для нее может стать:

  • Появление в организации новых рабочих мест. Это один из самых распространенных способов, когда назначается внеплановая спецоценка
  • Рекомендация трудовой инспекции. Иногда инспекция по труду по тем или иным причинам настоятельно рекомендует провести внеплановую оценку
  • Рекомендация профсроюза. Очень немногие организации имеют такой орган по защите прав работников, однако кое – где они еще сохранились. Так вот, по просьбе профсоюза в интересах работников может быть назначена оценка
  • Внеплановая спецоценка проводится, если изменилась технология производства или закуплено новое оборудование, которое может повлиять на условия труда
  • Кроме того, изменение состава сырья, из которого производится продукция, также служит основанием для проведения оценки
  • Даже изменение средств индивидуальной защиты требует проведения внеплановой оценки, поскольку может повлиять на условия труда работников

Внеплановая спецоценка проводится в том же порядке, что и плановая.

СОУТ не будет проводиться для таких работников, как:

  • Надомников, то есть тех, кто выполняет свои обязанности сидя дома
  • Тех, кто работает удаленно (дистанционно)
  • Самозанятых

Рассмотрим разделение условий труда по классам в зависимости от вредности в таблице.

Класс вредности Расшифровка
1 класс В этом случае воздействия вредных факторов не наблюдается или они находятся в пределах нормы. Условия являются безопасными, что позволяет обеспечить хорошую работоспособность сотрудника.
2 класс Если определен такой класс опасности, наблюдается небольшое вредное воздействие, которое, однако, не выходит за границы нормы. Урон для организма от воздействия таких факторов восстанавливается за время отдыха или до следующей смены.
3 класс В этом случае вредное воздействие превышает установленные нормы. Такие условия труда являются вредными. Класс детализируется по 4 подклассам.
4 класс Этот класс говорит о том, что условия труда опасны. Вредные факторы в процессе деятельности оказывают серьезное негативное воздействие на работника. Если сотрудник работает в таких условиях, то велик риск развития профессионального заболевания.

Какие организации подлежат СОУТ

Согласно законодательству, любые предприятия и индивидуальные предприниматели должны проводить спецоценку. Исключение составляют 3 категории, указанные выше.

Рабочие места по любой должности подлежат спецоценке. Она проводится как в отношении рабочих профессий, так и в отношении работников офиса.

Кто проводит спецоценку условий труда

Спецоценка – процедура хлопотная, со множеством нюансов.

Поскольку СОУТ должны проводить эксперты в своем деле, то такую услугу оказывают специализированные организации, соответственно определенным требованиям.

Такая организация должна быть включена в реестр подобных организаций, иметь в штате экспертов и аккредитованную лабораторию.

Спецоценка проводится совместными усилиями работодателя и такой специализированной организации. Обычно работодатель предоставляет все необходимые для оценки документы и решает организационные моменты.

Читайте также:

Перечень рабочих мест для СОУТ + образец 2020

Заявление на открытие ИП в 2020 году

Зачем издается приказ о проведении СОУТ

Все решения руководства закрепляются в приказах. Все они составляются в свободной форме.

После того, как директор принял решение о проведении спецоценки, он закрепляет это решение в приказе. Так же нужно создать приказ о назначении членов комиссии, которая будет участвовать в проведении оценки.

Эти 2 приказа могут быть объединены в один.

Приказ издается для упорядочения деятельности и определения круга лиц, участвующих в спецоценке. Согласно ч. 4 ст. 9 закона №426-ФЗ, директор является председателем такой комиссии. В состав комиссии вместе с директором должно входить не менее 3 человек, количество ее членов должно быть нечетным.

Как оформить приказ о проведении спецоценки

В приказе раскрываем следующую информацию:

  1. Определяем дату начала проведения спецоценки
  2. Состав комиссии для проведения спецоценки
  3. Утверждаем список мест работников, где нужно провести спецоценку
  4. Дается указание о составлении графика мероприятий спецоценки с указанием конкретных дат
  5. Назначается ответственный специалист, который будет хранить все документы по СОУТ

Приказ подписывает директор организации.

Отдельным приказом нужно утвердить план проведения мероприятий по спецоценке. В таком приказе указывается:

  • Проводится плановая или внеплановая проверка
  • Сколько рабочих мест будет подвергнуто проверке
  • На каких рабочих местах спецоценка будет проводиться в первую очередь
  • График проведения оценки выносится отдельным приложением к приказу
  • Назначается лицо, ответственное за подготовку и передачу специализированной организации пакета документов, необходимых для проведения спецоценки

Приказ подписывает руководитель предприятия и должностные лица, задействованные в проведении оценки.

Приведем сравнение приказов в таблице.

Приказ о проведении СОУТ Приказ об утверждении графика мероприятий
Наименование организации

Номер и дата приказа

Наименование приказа

Преамбула приказа

Утверждает дату начала спецоценки Плановая или внеплановая проверка проводится
Утверждает состав комиссии Закрепляет количество рабочих мест, которые будут подвергнуты оценке
Указывается список рабочих мест для проведения оценки Определяются рабочие места, где оценка будет проведена в первую очередь
Указание о составление графика СОУТ Разрабатывается график проведения спецоценки (в приложении)
Назначается ответственный специалист для хранения документов Определяется ответственное лицо для передачи документов для специализированной организации
Подпись директора

Завершение специальной оценки условий труда

Для того, чтобы завершить спецоценку и поставить финальную точку в этом мероприятии, необходимо издать соответствующий приказ. Он составляется в произвольной форме.

В приказе на завершение СОУТ указываем:

  • Распоряжение о том, что спецоценка завершена
  • Есть ли разногласия по результатам работы
  • Если нужно, определить мероприятия по доведению рабочих мест до соответствия результатам спецоценки. Или же разработать такие мероприятия

Кроме того, на заключительном этапе спецоценки нужно:

  1. Подписать отчет о проведении СОУТ
  2. Ознакомить работников с результатами проведенной оценки
  3. Если выявлено несоответствие, привести все документы в надлежащий вид в соответствии с законодательством

Ответственность в сфере проведения спецоценки

 ВАЖНО! Величина штрафов для организаций, не прошедших СОУТ, не зависит от величины штата сотрудников. Об этом говорится в Письме Роструда №ПГ/31983-03-3 от 28.11.2016 года.

За непроведение специальной оценки или нарушения при ее проведении на компанию могут наложить огромные штрафы (КоАП ст. 5.27.1).

Нарушение Штраф
Нарушение первое, вред не причинен Предупреждение
Первичное нарушение 60-80 тысяч рублей
Повторное нарушение 100-200 тысяч рублей
Повторное нарушение, угроза жизни Приостановление деятельности до 90 суток, дисквалификация руководителя от 1 до 3 лет

Кроме того, после проведения спецоценки, нужно провести определенные мероприятия, за отсутствие которых также будет наложен штраф.

Мероприятие Штраф за отсутствие
Нужно дополнить трудовой договор существенным условием – результатами СОУТ. Составляется дополнительное соглашение. 50-100 тысяч рублей
Утверждаем результаты оценки и предоставляем или отменяем компенсации за вредность. Не допускаем нецелевого расходования средств 5-25% от суммы, использованной не по целевому назначению
Составляем список работников, которым необходимо проходить медосмотры Если работник допускается к работе без проведения медосмотра, то штраф 110-130 тысяч рублей
Проверяем наличие средств индивидуальной защиты 130-150 тысяч рублей

Контролирующие органы предполагают наказание работодателей, которые не проходят СОУТ.

Мнение эксперта

Начальник Управления по надзору за соблюдением трудового законодательства Роструда Е. Иванов утверждает, что в 2020 году ответственность может угрожать только тем, кого в 2020 году трудовая инспекция проверит планово или непланово. С 2020 года работодателей начнут штрафовать в массовом порядке.

Директор Департамента условий и охраны труда В.Корж поясняет:

Трудовая инспекция будет сравнивать базы налоговой инспекции, пенсионного фонда и ФГИС. Тем, кто не провел СОУТ направляется сначала предостережение.

Распространенные вопросы и ошибки по теме

Ошибка №1

После проведения спецоценки условий труда обязательно нужно добавить в трудовой договор данные о классе (и подклассе) условий труда, включить пункт о причитающихся сотруднику компенсациях. Уведомлять работника об изменениях в трудовом договоре нужно за 2 месяца (согласно ст.74 ТК РФ). Ознакомить сотрудника с результатами спецоценки нужно под роспись.

Ошибка №2

Информацию о результатах, полученных  после проведения спецоценки условий труда нужно отразить в расчете 4 ФСС. Для этого в нем содержится таблица №5. В ней нужно указать сколько всего рабочих мест в организации или у индивидуального предпринимателя и количество рабочих мест, по которым осуществлена спецоценка (с указанием количества рабочих мест с вредными и опасными условиями). Такая информация заполняется по состоянию на начало года. То есть, если спецоценка проведена в 2018 году, то данные о ней появятся в отчете за 1 квартал 2020 года и до конца года изменяться не будут.

Если специальная оценка уже проведена, а позднее организованы другие рабочие места, надо ли проводить их оценку?

Если новые рабочие места являются аналогами тех, для которых спецоценка уже проводилась, то оценка условий труда проводится для 20% мест от всего их количества.

Если рабочие места абсолютно новые, то нужно провести внеплановую оценку в течение полугода (6 месяцев) после создания такого рабочего места.

Куда нужно сдавать документы, подтверждающие проведение специальной оценки?

По результатам проведения оценки рабочих мест составляется декларация. Её нужно отправить в инспекцию по труду. В такой декларации отражаются сведения по рабочим местам, которые не являются вредными или опасными.

Спецоценка условий труда очень важное мероприятие для любой организации или индивидуального предпринимателя. Она позволяет выявить факторы риска, присутствующие в текущей работе по той или иной должности и придумать мероприятия, которые будут снижать риск вредного воздействия до минимума. Отказ от проведения спецоценки чреват огромными штрафами, которые не идут ни в какое сравнение со стоимостью самой оценки условий труда.

Проведение такой оценки – это забота хорошего работодателя о своих сотрудниках. К тому же оценка позволяет в какой то мере обезопасить самого работодателя.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector