Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

Если объект основных средств (ОС) не может быть использован по окончании его амортизации и больше не приносит экономической выгоды, его следует списать. Составляется перечень дефектов, обосновывающих его непригодность. В этой статье мы рассмотрим, нужно ли готовить такую ​​документацию, а также каковы основные правила ее заполнения.

В каких случаях составляется?

Такая документация составляется, когда ОС нельзя использовать по назначению из-за поломки или износа. Есть несколько причин для перечисления ваших дефектов:

  • В этом документе объясняются причины списания активов компании.
  • Информация, содержащаяся в акте, помогает проанализировать причины списания основных средств, что позволяет избежать износа до окончания срока полезного использования.
  • Форма служит подтверждением обоснованности списания объекта основных средств с баланса компании. Это подтверждает экономическую целесообразность процедуры списания.

По указанным выше причинам правовой акт должен содержать факты, подтверждающие невозможность дальнейшего использования объекта основных средств и, соответственно, указывает на возможность его списания.

Кто оформляет акт?

Для списания основных средств с баланса компании менеджер утверждает специальный приказ-постановление о формировании комиссии. Она состоит из руководителей среднего звена и бухгалтеров.

При осмотре имущества члены комиссии должны составить перечень дефектов, отражающий все недостатки и подтверждающий невозможность дальнейшего использования объекта ОС предприятия по целевому назначению.

Как правильно заполнить бланк?

В списке дефектов должны быть письменные доводы о невозможности дальнейшего использования основных средств. На его основании производится немедленное списание стоимости имущества. Рекомендуется составить форму с перечислением основных позиций:

  • полное название компании;
  • структурное подразделение, в котором находится объект недвижимости;
  • членство в комиссии, утвержденное руководителем компании (указать всех членов комиссии);
  • запись о невозможности дальнейшего использования объекта основных средств;
  • список проверяемых объектов (подробно перечислить все особенности каждого объекта основных средств);
  • подробное указание на выявленные недостатки рассматриваемого имущества;
  • заключение комиссии и необходимость списания объекта в связи с неэффективностью ремонта или продажи.

Ведомость о дефектах должна быть подписана всеми членами комиссии. Этот документ может быть составлен по форме, утвержденной компанией. Закон не налагает на это никаких ограничений.

Не рекомендуется допускать опечаток или орфографических ошибок в форме. Документ может быть напечатан или написан от руки синим или черным пером. Вы не можете делать карандашные записи.

Если документ распечатан на компьютере, подписи членов комиссии, председателя и руководителя должны быть только собственноручными.

Образец

Пример составления ведомости дефектов, подлежащих списанию в стоимости основных средств:

фото-3

Выводы

По этому поводу можно сделать несколько основных выводов:

  • Перечень неисправностей составляет специально назначенная комиссия по списанию.
  • Дефектная ведомость подтверждает необходимость снятия с учета объекта, невозможность его использования и продажи.
  • Допускается изготовление любой формы, утвержденной предприятием. Однако этот документ должен содержать обязательную информацию.
  • Форма должна быть подписана всеми членами комитета, включая председателя.
  • Этот документ не будет считаться действительным без согласования с менеджером.
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector