Серии трудовых книжек по годам выпуска тк-vi (в СССР и России)

Трудовая книжка в современном мире – это главный документ, который подтверждает ведение трудовой деятельности гражданина РФ (ст.66 ТК РФ).

С 01.01.2004г. была закреплена на законодательной базе форма бланка трудовой книжки, а также форма бланка вкладыша в трудовую книжку (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225), которая действует и в настоящее время.

Порядок ведения, изготовления, сохранности бланков действующих трудовых книжек определены вышеуказанным Постановлением Российского Правительства.

В отношении образцов бланков для трудовых книжек, включая вкладыш для нее, был принят приказ Министерства финансов РФ от 22.12.2003г. № 117н. Этот приказ регламентирует в каком порядке и как следует изготовлять бланки российских трудовых книжек по единому утвержденному образцу. Обязанности по изготовлению трудовых книжек возложена на объединение «ГОЗНАК» РФ.

Как работодателю можно получить новый бланк для оформления трудовой книжки на наемного работника

Работодатели могут получить необходимые бланки трудовых книжек на основе договорных отношений с непосредственным их изготовителем или официальным распространителем за определенную плату. Распространять изготовленные по единому образцу трудовые книжки могут организации и/или индивидуальные предприниматели, которые привлекаются официальным изготовителем данного продукта с целью распространить трудовые книжки среди работодателей (приказ Минфина от 22.12.20013г. № 117н).

Важно! Трудовые книжки, изготовленные вне системы «ГОЗНАКА» недействительны, их использование является серьезным правонарушением и грозит уголовной ответственностью.

Каким образом происходит перевозка трудовых книжек

С заводов «ГОЗНАК» изготовленные бланки трудовых книжек  доставляются под серьезной охраной сотрудниками Государственной Федеральной Службы РФ, Главного центра специальной связи, Министерства внутренних дел РФ, охранных федеральных ведомств исполнительной власти.

Как выглядит и что изображено на официальном бланке трудовой книжки

На первой страничке (обложке) трудовой книжки находятся герб РФ и название документа заглавными буквами «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На следующей, титульной страничке, кроме данных о конкретном работнике, расположены герб РФ и соответствующая  запись. Каждая четвертая страничка трудовой книжки содержит номер и серию данного документа.

Следует  знать! Серия и номер документа прописаны разными цветами: серия пишется черным цветом, в то время как номер документа выделен красным цветом.

Что означают серии, указанные в трудовых книжек, выпущенных по единому образцу 2004 года

Самые первые трудовые книжки, выпущенные в обиход в 2004 году, отмечены  серией, обозначенной  из двух заглавных букв «ТК». В последующие годы в серии в буквенной форме добавлялись обозначения римскими цифрами: ТК- III, ТК- I, ТК- II и т.д., таким образом, благодаря серии трудовой книжки возможно определить год , в котором она была выпущена. Трудовая книжка состоит из 44 страничек, и на последней располагается надпись с названием изготовителя данного бланка и годом  утверждения: «© МПФ Госзнака. 2003. В.». Эта надпись говорит нам о том, что данная трудовая книжка соответствует образцу 2003 года.

Период выпуска по годам Соответствующие серии трудовых книжек годам выпуска бланков
2004-2005гг. ТК
2006-2007гг. ТК- I
2008-06.2010гг. ТК- II
06.2010 – 2012гг. ТК- III
2013-10.2015гг. ТК- IV
10.2015- текущий год ТК- V

Если трудовая книжка была изготовлена ранее 2004 года, имеет ли она юридическую силу в настоящее время

Трудовые книжки, которые изготовили до 2004 года и до настоящего времени имеют полную юридическую силу наряду с действующими бланками данного документа. Это могут быть трудовые книжки, формы бланков которых были выпущены в :

– 1938г. – Постановление СНК ССР от 20.12.1938г. № 1320;

– 1973г. – Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973г. № 656;

– 1975г. (трудовая книжка колхозника) – Постановление Совмина СССР от 21.04.1975г. № 310

Трудовые книжки по вышеперечисленным годам не имели серии, это распространялось и на вкладыши к ним.

Важно! Если Вы используете бланк трудовой книжки нового образца, то использовать в качестве вкладыша к ней вкладыш старого образца недопустимо.

Особенности выпуска бланков трудовых книжек с 1974 по 2003 гг.

В промежуток времени с 1974г. по 2003г. действующие трудовые книжки изготовлялись уже с указанием серии и номера каждого отдельно взятого документа. Они позволяют узнать год, в котором была выпущена трудовая книжка. Это важно для проведения процедуры по определению подлинности документа. Начиная с 1974г. по 1997г. серия трудовой книжки вносилась красным цветом, далее, с 1998 г. по 2003г. серию печатали уже в черном цвете.

Читайте также:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году + скачать

Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а) + образец 2020

Таблица соответствия серий бланков трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки и годов их выпуска

Серия Серия вкладыша трудовой книжки Годы издания и выпуска трудовой книжки
АТ-X ВТ вторая половина 2003г.
АТ-IX ВТ 2001г.– первая половина 2003г.
АТ-VIII АТ- VI 1998– 2000гг.
АТ-VII АТ- VI 1993– 1997гг.
АТ-VI АТ-III 1990– 1992гг.
АТ-V АТ-III 1986– 1989гг.
АТ-IV АТ-II 1983– 1985гг.
АТ-III АТ-II 1980– 1982гг.
АТ-II АТ-I 1977– 1979гг.
АТ-I АТ-I 1975– 1976гг.

Какие способы используют в настоящее время для защиты бланков трудовых книжек от подделок

Современные технологии полиграфии позволяют обеспечивать достаточно высокий уровень защиты бланков трудовых книжек от подделок. Это такие способы  защиты, как:

– для изготовления бланков используют специальную бумагу, на которой вписан водяной знак с сокращенным наименованием документа «ТК» – трудовая книжка;

– в специальную бумагу вкрапляют защитные волокна;

– используется особая печать под названием «ирисовая печать», которая предполагает постепенный переход цветовой гаммы;

– на страничках нельзя стереть или исправить ранее сделанную запись;

– странички трудовой книжки прошиты особым швом, который не позволяет заменять листы в ней (нить биколор).

Самые распространенные ошибки сотрудников кадровой службы при работе с трудовыми книжками по мнению инспекторов государственной трудовой инспекции

  1. Одна из ошибок сотрудников кадровой службы заключается в том, что на книге по их учету отсутствует сургучная печать или пломба.

Все трудовые книжки на предприятии должны быть зарегистрированы в специально предназначенной для этого книге (постановление Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225). Согласно действующим требованиям данная книга должна быть пронумерована, прошнурована и заверена подписью руководителя, скреплена печатью из сургуча. Если на предприятии нет печати из сургуча, книга учета трудовых книжек должна быть опломбирована. При пломбировке следует использовать устройства, отвечающие ГОСТу 31282-2004г. Например, это могут быть индикаторные контрольные пломбы. Они одноразовые, при их вскрытии проявляется аккуратная надпись «вскрыто».

При опломбировке в обязательном порядке должна быть составлена заверительная надпись, содержащая  информацию о количестве прошитых листов, затем ставится подпись, печать (при ее наличии), дата.

Продается уже пронумерованная, прошитая и опломбированная книга для ведения необходимого учета наличия и движения трудовых книжек. Уже готовую книгу можно использовать в работе сотрудникам кадровой службы. Это не будет нарушением.

Использовать обычную тетрадь, блокнот  или  учитывать трудовые книжке в электронных регистрах учета в настоящее время недопустимо и является грубым нарушением.

Судебная практика по вопросу отсутствия пломбировки на книге учета трудовых книжек.

На одном из предприятий в ходе проверки сотрудник инспекции по труду заметил, что личные дела работников хранились в обычных шкафах, не было приходно-расходной книги для того, чтобы вести учет бланков трудовых книжек, и, кроме того, не была опломбирована и не была скреплена печатью из сургуча книга по учету трудовых книжек на данном предприятии.

За обнаруженные нарушения организации выписали штраф на сумму в 30, тыс. руб., но предприятие решило обжаловать штрафные санкции в судебном порядке, поскольку не было согласно.

Решением суда инспектор был признан правым и штраф остался в силе (Решение Московского городского суда от 18.08.2017г. № 7-9931/2017).

  1. Следующая ошибка сотрудников кадровой службы заключается в том, что книга, в которой велся учет трудовых книжек, была заверена подписью сотрудника кадровой службы.

Книгу, в которой ведется работа по учету трудовых книжек, имеет право заверять лишь первое лицо предприятия – его руководитель. Никто другой из сотрудников компании не имеет права заверять своей подписью данный документ. Это является грубейшим нарушением и грозит штрафом предприятию.

Судебная практика по вопросу штрафных санкций в случае, когда учетная книга, в которой отмечали движение трудовых книжек, не была заверена подписью руководителя предприятия.

При проверке одного из предприятий инспектор обнаружил следующее:

– учетная книга трудовых книжек оказалась не заверенной подписью директора;

– на предприятии отсутствует книга для организации работы для контроля бланков действующих трудовых книжек;

– в трудовой книжке одного из сотрудников запись о том, что он принят на работу была внесена в странички по  награждению.

Был  оштрафован за нарушения директор предприятия, который подал иск в суд в связи со своим несогласием с решением инспектора.

По решению суда истец получил отказ (Решение Ефремоского суда Тульской области от 25.05.2017г. № 12-27/2017).

  1. Хранение трудовых книжек в обычных шкафах.

Для обеспечения сохранности трудовых книжек сотрудников, ограничения возможности доступа к ним посторонних лиц, следует их хранить по правилам хранения документов строгой отчетности. Работодатель ответственен за сохранность трудовых книжек сотрудников.

Трудовые книжки должны храниться в специальных сейфах, отдельных помещениях, несгораемых шкафах.

  1. На предприятии отсутствуют чистые банки трудовых книжек.

На предприятии в обязательном порядке должны находиться в определенном количестве чистые бланки трудовых книжек, вкладыши в трудовые книжки. Их количество определяется с ориентировкой на штатную численность сотрудников, времени, которое требуется для доставки заказанных бланков, особенностей деятельности организации, текучести кадров, наличия филиалов и подразделений.

Рекомендуется во внутреннем нормативном документе предприятия зафиксировать рассчитанное количество бланков.

  1. Бланки трудовых книжек были приобретены в канцтоварах.

Приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей к ней в канцтоварах, в киосках строго воспрещено, поскольку только одно объединение «Гознак» имеет право на их изготовление.

Для получения необходимого количества бланков трудовых книжек следует обратиться к одному из легальных распространителей с заявкой на фирменном бланке предприятия.

  1. Одна из наиболее распространенных ошибок заключается в том, что внесенные записи в трудовую книжку не соответствуют страничкам по содержанию или внесены не в те графы трудовой книжки, так, например, запись о том, что сотрудника приняли на работу была сделана в разделе трудовой книжки, где должны вноситься данные о награждении работника.

Все, что записано в трудовой книжке, должно точно соответствовать предназначенным для этого страничкам. В случае, когда запись сделана ошибочно, она должна быть признана недействительной и сотрудник кадровой службы должен  выполнить верную запись, вписав ее в соответствующий по выполненному действию раздел данной трудовой книжки.

Если ошибочная запись не будет исправлена, инспектор при проверке имеет право оштрафовать организацию.

Судебная практика по вопросу штрафных санкций в случае, когда запись в трудовой книжке сделана не в том разделе.

Одним из нарушений в ходе проведения проверки инспектором было обнаружено, что сотрудник кадровой службы внес запись о переводе работника в раздел о награждениях. За это нарушение трудовая инспекция выписала на предприятие штраф в размере 30, тыс. руб.

Предприятие обратилось в суд с просьбой, заменить штрафные санкции на предупреждение, в связи с тем, что ранее не было подобных нарушений. По решению суда решение инспекции осталось без изменений (решение Индустриального районного суда г. Ижевска от 11.05.2017г. № 12-227/201).

  1. Выдавать трудовую книжку сотруднику без письменного заявления от его имени.

Отказывать в просьбе работника о выдаче ему на руки трудовой книжке нельзя. Трудовую книжку сотруднику можно выдавать на руки только после того, как от него поступит заявление в письменном виде. Факт выдачи трудовой книжки должен быть отражен в регистрационной книге.

Как могут измениться трудовые книжки в ближайшем будущем

В РФ в настоящее время предполагается проведение реформы документооборота в кадровом делопроизводстве, который заключается в переходе на трудовые книжки в электронном виде. Предположительно, что трудовые книжки в бумажном варианте, действительные сейчас, продолжат свое хождение в официальной жизни государства параллельно с электронными трудовыми книжками.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector