Справка-отчет кассира-операциониста в 2020 году + образец заполнения

Применение кассы в своей деятельности дело довольно хлопотное. С вводом в действие онлайн касс ситуация упростилась, однако, все отчеты, которые кассир должен был составлять ранее не отменены. Их составляют теперь в добровольном порядке. Одним из таких «добровольных» документов, который теперь можно не составлять – отчет по форме КМ-6. Рассмотрим его подробнее.

Что из себя представляет справка по форме КМ-6

Работа кассира трудна и ответственна. В своей работе эти специалисты руководствуются законом №54-ФЗ и Указаниями ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Кассиры сталкиваются с многочисленными отчетами, которые показывают движения в кассе. Каждый кассир сталкивается или сталкивался с составлением формы КМ-6. Это важный документ для кассира, его отчет о проведенных по кассе суммах.

Изначально отчет составлялся только по наличной выручке, но с развитием технологий и появлением расчетов с помощью банковских карт, такая информация тоже стала отображаться в справке-отчете.

Форма справки – отчета утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года. При этом компания может использовать в своей работе как унифицированную форму, так и форму отчета, разработанную на предприятии. Эта возможность закреплена в Письме ФНС РФ №ЕД-4-20/18059@ от 26.09.2016 года. Стоит, однако, учитывать, что разработанная на предприятии форма отчета должна обязательно содержать ключевые реквизиты унифицированного документа.

Мнение эксперта

Исходя из того, что законодательство, регулирующие вопросы применения кассовых аппаратов, состоит из закона №54-ФЗ и нормативных актов. Постановление Госкомстата №132 не входит в состав таких нормативных актов, поэтому применять унифицированную форму отчетаКМ-6 не обязательно.

Заместитель директора Департамента,

В.А. Прокаев

Справка составляется каждый день, в нее вносится информация о полученной выручке за день. Если есть приходные и расходные документы, они прикладываются к справке и весь пакет документов передается старшему кассиру, а при отсутствии такой должности – бухгалтеру или директору предприятия.

Если дневная выручка сдается инкассатору или непосредственно в банк, то об этом делается отметка на справке.

При работе по безналу действуют те же основные принципы. Регулирование безналичных расчетов закреплено в редакции закона №290-ФЗ от 03.07.2016 года.

И еще один нюанс – если в течении  дня никаких движений денег по кассе не было, то есть выручка отсутствует, то справка – отчет по форме КМ-6 не составляется.

На основании таких справок – отчетов налоговый орган контролирует полноту отражения данных по выручке в отчетности организации.

В связи с изменениями в законе 54-ФЗ и введением онлайн касс, в настоящее время форма КМ-6 является необязательной к заполнению. Эта позиция указана в Письме Минфина №03-01-15/37692 от 16.06.2017 года.

Общие требования к заполнению справки – отчета

Какая бы организация или предприниматель не формировали справку, есть общие для всех моменты.

  1. Отчет КМ-6 всегда составляется в 1 экземпляре. Это своего рода промежуточная форма для составления сводного отчета по кассе. Форма передается либо вышестоящему руководству, либо сдается в банк. На предприятии справку можно подшить к отчету кассира
  2. На первой строке указывается общая информация о компании: полное название, ИНН, номер контактного телефона
  3. Отчет содержит информацию о величине выручки на начало дня и на конец дня
  4. Обязательно отражаем сумму возвратов, если они были
  5. Все столбцы, которые остаются пустыми нужно перечеркнуть
  6. Справка – отчет обязательно подписывается старшим кассиром (или ответственным лицом) и руководителем организации
ВАЖНО! Столбец 4, где нужно указать показания контрольного счетчика, заполняется только при использовании совсем старых кассовых аппаратов, действующих до 2004 года. Обычно этот столбец не заполняется

Стандартная справка – отчет состоит из трех разделов:

  • Строчный раздел
  • Табличный раздел
  • Завершающий раздел

Рассмотрим каждый из разделов справки – расчета в отдельности.

Заполнение строчного раздела справки

Для удобства представления информации, отразим порядок заполнения данного раздела в таблице.

Графа справки Как заполняем
Организация В этой графе необходимо записать наименование компании или предпринимателя. Название указывается полное. Кроме того, здесь же нужно прописать и номер телефона
ИНН В этом поле указываем идентификационный номер организации или предпринимателя
Структурное подразделение Далеко не во всех организациях выделяются такие подразделения. Однако если они есть, то нужно зафиксировать эту информацию в отчете, то есть указать структурное подразделение, где была получена выручка за день
Сведения о ККТ В этой графе указываем какая именно модель кассы используется. Такие сведения представлена как в документах к кассовому аппарату, так и в журнале кассира, на 1 странице
Номер кассы Такую информацию обычно предоставляет старший кассир (она записана на 1 странице журнала кассира). Если таким способом получить информацию не удается, то придется искать номер кассы в документах на нее
Прикладная программа Прикладные программы не всегда используются с кассовыми аппаратами. Если при использовании кассового аппарата такие программы не используются, то графа не заполняется
Кассир Эта графа не заполняется, если кассиров несколько. Если работает 1 человек, то необходимо записать его фамилию, имя и отчество
Смена В данной графе указываем номер Z-отчета. Как правило, он начинается с буквы Z и записывается так: Z00012
ВАЖНО! При составлении справки-отчета в обязательном порядке указываем порядковый ее номер, дату, время начала и окончания составления

Заполнение табличного раздела справки

Приведем расшифровку по столбцам в таблице.

Столбец справки Как заполняем
Столбец 4 Как уже было сказано выше, этот столбец заполняют довольно редко, только при использовании совсем старых кассовых аппаратов. Если применяемая в организации касса выпущена не раньше 2004 года, то данные не вносятся в графу
Столбец 5 Здесь необходимо прописать величину наличных на начало смены. Эти данные можно взять из журнала кассира или в отчете, который был составлен с утра. Нас будет интересовать строка ГРОСС – ИТОГ
Столбец 6 В этот столбец вносим данные из Z-отчета, по строке ГРОСС – ИТОГ
Столбец 7 В данном столбце указывается итоговая сумма из Z-отчета с учетом проведенных возвратов
Столбец 8 Заполняем при наличии возвратов (берем из Z-отчетов). Этот столбец не будем заполнять, если возвратов не было
Столбец 9 В этом поле нужно указать ФИО кассира, который составляет отчет
Столбец 10 Кассир – составитель отчета ставит свою подпись, тем самым удостоверяет, что изложенная в нем информация верна
Итоговая строка В этой графе отражаем общую сумму, которая получилась по итогам столбцов 7 и 8

Заполнение завершающего раздела справки

Покажем заполнение третьей, завершающей части в таблице.

Значение поля Как заполняем
Общая величина выручки Здесь отражаем какая сумма выручки получена за день. Величина показателя записывается словами
Сумма, которая принята  и оприходована по кассе Это поле частенько остается пустым, однако, если выписан приходный ордер, то заполнить ее придется. В жизни это бывает довольно редко
Сумма, которая сдана в банк Как видно из названия строки, она заполняется только в случае сдачи выручки в банк или при передаче инкассатору. При этом в справку – расчет вносится информация о реквизитах банка, куда сдается выручка. В противном случае строка остается пустой
Номер квитанции Строка с номером квитанции взаимно увязана со строкой о принятии суммы денег по кассе, поэтому в большинстве случаев тоже не заполняется

После заполнения всех необходимых строк, прописываем кто является старшим кассиром, кассиром и руководителем компании. Этим лицам необходимо расписаться в отчете и указать расшифровку подписи.

Форма отчета заполнена. Что дальше?

После составления документа кассир должен передать его старшему кассиру, а при отсутствии такой должности, бухгалтеру или руководителю организации.

Срок хранения такой справки в компании составляет 5 лет.

Индивидуальный предприниматель передает справку в банк.

Многие задаются вопросом: что будет, если справку не составить? А ничего не будет. Нет такой обязанности справку составлять, соответственно и ответственности нет. Однако во время проверки, налоговая обычно запрашивает такие отчеты, и его отсутствие будет считаться отрицательным моментом для компании.

Особенности применения справки по форме КМ-6

Условия заполнения Расшифровка
Кто заполняет справку Поскольку составление данного отчета связано с материальной стороной деятельности компании, ее составлением должно заниматься материально – ответственное лицо. Кассир как раз и является таким лицом
Как происходит заполнение информации Все данные вносятся в форму справки ручкой с синей или черной пастой
Допускаются ли помарки при заполнении формы Поскольку данный документ является очень важным, затрагивает денежную сферу, заполнять его нужно разборчивым почерком, желательно без ошибок и помарок. Если контролирующие органы найдут исправления, то может быть наложен штраф
Период составления справки Такие справки составляются каждый день
Кому передается отчет Заполненная справка вместе с наличкой передается старшему кассиру, бухгалтеру или директору предприятия. Также она сдается в банк
Срок хранения справки Справка – отчет должна храниться в компании в течение 5 лет

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Начинающий кассир составил отчет КМ-6 по итогу 2 дней. При сдаче документа в бухгалтерию такой отчет не был принят, поскольку справка-отчет по форме КМ-6 составляется ежедневно.

Ошибка 2

Если в организации 1 кассовый аппарат, а в течение дня заполняется несколько приходников, то при составлении отчета КМ-6 вписываются номера всех ПКО (например, 26-38). Сам отчет КМ-6 можно подшить к отчету кассира.

Нужно ли составлять справку по форме КМ-6 при применении онлайн касс?

С внедрением онлайн касс жизнь кассового работника стала проще, по крайней мере в плане составления отчетов.

Согласно Письму Минфина №03-01-15/34413 от 16.09.2016 года, в связи с введением нового вида касс становится необязательным составление многих форм, в частности и формы КМ-6.

Это означает, что данные формы не отменяются совсем, просто данные, содержащиеся в них, можно получить непосредственно из самой онлайн кассы. При необходимости все эти необязательные формы можно вести на предприятии, как и раньше. Это закреплено в Письме Минфина №01-03-15/37692 от 16.09.2017 года.

Как отразить суммы выручки по банковским картам в справке-отчете?

Если расчеты производятся наличными деньгами и по банковским картам, то при составлении отчета КМ-6 эти суммы должны показываться в разных строках. Таким образом, общая сумма по Z-отчету будет сходиться с формой КМ-6, а в строке, касающейся сдачи выручки в кассу, будет стоять только сумма наличных.

Кроме того, можно вовсе не отражать сумму по картам в отчете, поскольку приходник на эту сумму не составляется.

Какой из этих способов выбрать решает каждая организация для себя самостоятельно.

Способ отражения расчетов по банковским картам в отчете КМ-6, нужно обязательно прописать в учетной политике.

С введением онлайн касс жизнь кассира значительно упростилась. Справка КМ-6 являлась основным отчетом в деятельности организации или индивидуального предпринимателя, на основе которого учитывалась выручка. В современных условиях его можно не составлять. Однако налоговая инспекция проверяет приход выручки именно на основе такой справки. К ее составлению необходимо подойти со всей серьезностью. Каждая организация решает для себя самостоятельно заполнять такой отчет или нет, но он может помочь контролировать выручку компании.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector