Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 году

Каждая организация работает по тому или иному направлению. Каждый их возможных видов деятельности зашифрован своим кодом, который указывается во всех отчетах и служит основанием для расчета тарифа взносов в Фонд соцстраха. Каждый год вид деятельности, который является для компании основным, нужно подтверждать. Как это сделать, рассмотрим в статье.

Кто должен подтверждать свой основной ОКВЭД

Для начала нужно сказать, что индивидуальные предприниматели освобождаются от подачи документов для подтверждения вида деятельности. Такая обязанность предусмотрена исключительно для организаций. Это закреплено в пункте 10 Постановления Правительства №713от 01.12.2005 года.

Компании, которые зарегистрировались в 2020 году вид основной деятельности, естественно, не подтверждают, они сделают это только в 2020 году.

Согласно закону №413-ФЗ от 19.12.2016 года, компания – страхователь сама может определить величину тарифа на основании кода ОКВЭД.

Что такое справка – подтверждение и для чего подтверждается вид деятельности

Сначала разберемся для чего нужно подтверждать основной ОКВЭД. Каждая компания, которая имеет наемных работников, делает перечисления взносов на страхование. Фонд социального страхования отвечает за ситуации, связанные с несчастными случаям и заболеваниями по той или иной профессии.

Ежегодно для каждого работодателя Фонд определяет тот тариф, по которому будет рассчитана величина взносов. Это происходит на основе кода ОКВЭД, по которому работает организация.

Как правило, компании имеют не один код, а несколько, то есть занимаются деятельностью по нескольким направлениям. Каждой деятельности присваивается своя величина риска, от которой в конечном итоге и зависит тариф взносов. Таким образом, при наличии нескольких ОКВЭДов, может быть разная величина тарифа.

В случае, когда видов деятельности несколько, а доходы по ним получились одинаковые, то фонд выберет наибольший класс риска, а, соответственно, и более высокий тариф. Это обозначено в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного приказом №55.

ВАЖНО! Если вид деятельности не подтвержден, фонд применяет максимальный тариф

В связи с этим очень важно проходить процедуру подтверждения ежегодно.

Для этого составляется несколько документов, которые передаются в ФСС. Одним из них является справка – подтверждение основного вида деятельности. Каким именно образом организации нужно подтвердить свой основной ОКВЭД, говорится в Порядке подтверждения, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года. В Порядке подробно расписано что и как нужно сделать.

Мнение эксперта

Справка – подтверждение основного ОКВЭДа должна быть составлена согласно приложению №2 к Порядку подтверждения. Документы могут быть предоставлены как на бумаге, так и в форме электронного документа.

Специалист Фонда социального страхования,

В. Фёдорова

Фонд соцстраха в течение двух недель после подачи документов дает информацию, какой размер тарифа должна применять каждая конкретная организация. Такое решение имеет вид уведомления. Такие Действия ФСС регламентированы пунктом 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года.

До тех пор, пока подтверждение от ФСС о размере тарифа не получено, нужно применять такой же тариф, как и в прошлом году, это прописано в пункте 11 Порядка. Если вдруг свежеустановленный тариф окажется выше предыдущего, то необходимо будет произвести перерасчет с начала нового года.

Читайте также:

Форма КНД 1110018 (скачать бланк + образец 2020)

Образец табеля учета рабочего времени + форма Т-12 и Т-13

Порядок подтверждения основного вида деятельности компаниями

Для подтверждения основного ОКВЭДа нужно составить 2 документа:

  1. Заявление о подтверждении
  2. Справка – подтверждение

Кроме того, для предприятий, которые не относятся к малому бизнесу, необходимо приложить копию пояснительной записки к балансу, где отражено, что деятельность осуществлялась именно по тому направлению, которое указано в справке.

Как уже было сказано выше, пакет документов передается в фонд 1 раз в год, в срок до 15 апреля.

Документы можно передать несколькими способами.

Способ передачи Что сделать
Лично Многие работодатели передают сведения в ФСС на бумажном носителе. Для этого необходимо распечатать заявление, справку – подтверждение и приложение (при необходимости) и посетить свое отделение Фонда. Обычно сотрудник принимает документы и сразу же формирует и выдает уведомление о величина тарифа на текущий год
В электронном виде В электронном виде документы передаются быстро и четко и из офиса выходить не надо. Можно отправить информацию через портал Госуслуг, а можно через оператора электронного документооборота
Почтой Как и любой другой отчет, если позволяет численность работников, сведения могут быть отправлены по почте.

У компании может быть зарегистрировано большое количество видов деятельности, но в заявлении нужно указать только 1 – основной. В справке указываем виды деятельности, которые велись в течение года. Если по 2 видам деятельности получился одинаковый доход, то тариф будет установлен по тому ОКВЭД, у которого выше класс риска.

Как заполнить справку – подтверждение

Справку можно условно разделить на 3 части:

  • Общие сведения о компании
  • Основная, табличная часть, где указывается доля выручки (дохода) по основному ОКВЭД
  • Заключительная часть

Общие сведения об организации содержат следующую информацию.

Сведения Как заполнить
Дата подачи Необходимо указать конкретный день, когда подается заявление и справка. При этом число  и год пишутся цифрами, а месяц нужно расписать словами
Название компании Здесь приводится полное наименование организации
ИНН Берется из учредительных документов или выписки  из налоговой
Дата, место, номер регистрации Указываются сведения, которые приведены в выписке ЕГРЮЛ. Также информацию можно получить из листа записи, свидетельства ОГРН или других учредительных документов
Дата начала деятельности Обычно совпадает с датой регистрации организации, но бывают и расхождения
ФИО руководителя и главного бухгалтера В одной строке указывается полностью имя, фамилия и отчество руководителя компании, а в другой – полное ФИО главного бухгалтера
Численность работников Информация содержится в отчете о среднесписочной численности работников за предыдущий год

Далее приводится информация в табличной части справки. Таблица состоит из 6 столбцов. Первые 5 граф заполняют все компании. При наличии информации заполняется и столбец 4. Столбец 6 предназначен для заполнения только некоммерческими организациями.

В этой части прописываем коды ОКВЭД, по которым велась деятельность в рамках года. Это нужно сделать в виде кода и расписать словами название, далее указываем доход (выручку), которая была получена по каждому из видов деятельности и выводим процент в общей структуре доходов. Сумму выручки можно найти в  форме №2 бухгалтерской отчетности. По величине дохода и процентам выводится общая сумма.

Если организация получала в течение года какую-либо поддержку от государства, то эти суммы нужно отразить в столбце 4.

Некоммерческие организации кроме всего прочего указывают количество работников и отражают эти данные в столбце 6. Причем количество сотрудников также необходимо разбить по видам деятельности. Таким образом, бухгалтер должен четко знать какое количество работников участвует в том или ином направлении деятельности. Численность работников по конкретному виду деятельности в итоге должно сходиться с численностью работающих на предприятии в целом.

Нижняя часть содержит следующие сведения.

Поле справки Как заполняем
Название основного ОКВЭД Прописью указываем как называется основной вид деятельности, по которому работает организация
Код ОКВЭД Для заполнения выделено 8 клеток. Вид деятельности должен быть записан в виде кода
Руководитель, главный бухгалтер организации Справку необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера компании. Ставится их подпись и расшифровка. Форма заверяется печатью

Образец заполнения справки – подтверждения

Если применить данные из таблицы на практике, получится следующее.

Как видим, ничего сложного, все достаточно понятно и просто. В справке содержится только необходимая информация об организации, ничего лишнего.

Что будет, если вид деятельности не подтвердить

Для работодателей, которые не предоставили подтверждение своей основной деятельности, ответственность не предусмотрена.

В этом случае ФСС самостоятельно установит тариф взносов, исходя из самого большого по применяемым ОКВЭДам (пункт 13 Постановления Правительства №713 от 01.12.2005 года).

При этом уведомление о присвоении тарифа Фонд должен направить работодателю до 1 мая (пункт 5 Порядка, утвержденного приказом №55 от 31.01.2006 года).

Другие случаи снижения тарифа по взносам

Как известно, своевременная и корректная подача справки – подтверждения вкупе с другими документами позволяет некоторым страхователям снизить тариф. Кроме того, существуют еще и довольно специфические возможности уменьшения суммы страховых взносов. Такая возможность касается предприятий, которые тем или иным образом связаны с инвалидами. Обозначим их в таблице.

Тип организации Случаи снижения тарифа
Организации инвалидов Это общественные организации, где 80% или более всех выплат – это выплаты инвалидам или их доверенным лицам
Организации, где учредителями являются общественные организации инвалидов Если в компании не менее половины работников составляют люди с инвалидностью, а доля выплат им – не менее 25% от общей суммы
Социально – ориентированные организации Такие организации обычно некоммерческие, собственником такого предприятия должна быть организация инвалидов
Все организации, как коммерческие, так и созданные государством При наличии работников – инвалидов всех 3 групп, если им производятся выплаты

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.

Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?

В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.

Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.

Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?

Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.

Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.

Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector