СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда в 2020 году (сроки сдачи)

СЗВ-СТАЖ – это отчет о страховом стаже сотрудников, которые застрахованы в Пенсионном фонде (ПФР). Этот отчет сдается в ПФР взамен отмененного ранее отчета РСВ-1. Пенсионный фонд в 2020 году утвердил новую форму СЗВ-СТАЖНовая форма утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Сдавать новую форму нужно уже за 2018 год.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Важно! СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать всем организациям-страхователям и индивидуальным предпринимателям (ИП), которые имеют сотрудников, с которыми заключены договоры. В перечень лиц, на которых нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, включаются:

  • физические лица, которые работают по трудовым договорам;
  • физические лица, которые работают по гражданско-правовым договорам (ГПХ);
  • физические лица, которые работают договорам авторского заказа;
  • физические лица, которые работают на условиях лицензионных договоров, в том числе лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.

На кого сдавать Срок сдачи
Работающие сотрудники 01.03.2020
Уволенные сотрудники
Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса)
ИП прекратил деятельность 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП
При ликвидации организации в течение года 1 месяц с даты промежуточного баланса
При реорганизации компании 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации  такой реорганизации
При выходе сотрудника на пенсию 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений

Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ нужно сдать опись ОДВ-1. В этой описи обобщаются все данные основного отчета. Опись может быть 3 типов:

  1. Исходная;
  2. Корректирующая;
  3. Отменяющая

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из следующих разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Порядок заполнения данного отчета содержится в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Основные моменты отражены в следующей таблице.

Наименование раздела Что необходимо указать в разделе
раздел 1 «Сведения о страхователе»

 

В данном разделе необходимо указать следующую информацию о сотруднике:

·      Регистрационный номер организации (ИП) в ПФР;

·      ИНН сотрудника (при наличии);

·      ИНН, КПП организации (ИП);

·      Название компании (сокращенное) или ИП;

·      Тип сведений. Типы сведений бывают:

1.   исходная – для всех, кто работает по трудовому договору либо по договору ГПХ;

2.   дополняющая – для всех, кого нет в первом отчете из-за ошибок;

3.   назначение пенсии – для всех, кто выходит на пенсию

раздел 2 «Отчетный период»

 

Здесь необходимо указать год, за который подаются сведения в ПФР
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

 

Здесь необходимо внести все сведения по застрахованным лицам, а именно:

·         Фамилия, имя, отчество полностью;

·         СНИЛС;

·         Период работы;

·         Код территориальных условий;

·         Код особых условий труда;

·         Исчисление страхового стажа (код основания, дополнительные сведения);

·         Условия досрочного назначения пенсии;

·         Сведения об увольнении застрахованного лица;

·         Сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным

раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» В этом разделе указывается информация по сотрудникам, которые выходят на пенсию
раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» Этот раздел тоже предназначен для тех, кто выходит на пенсию. Необходимо указать периоды, за которые начислялись взносы, также нужно указать были ли перечисления взносов за эти периоды.

В графе 11 «Исчисление трудового стажа» также указываются коды неотработанных периодов, например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то указывается код «ДЕТИ». В графе 11 могут быть указаны следующие коды:

  • ДЕТИ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ – указывается, если отпуск по уходу за детьми до 3 лет был предоставлен бабушкам, дедушкам, опекунам, другим родственникам;
  • ДЕКРЕТ – указывается, если сотрудница находится в декрете;
  • ДОГОВОР – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ и оплата за его работу была произведена в 2018 году;
  • НЕОПЛДОГ (НЕОПЛАВТ) – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ, но оплата за его работу не была произведена в 2018 году;
  • НЕОПЛ – указывается, если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы или находится в простое по своей вине, в случае проведения забастовки, а также в других случаях;
  • ВРНЕТРУД – указывается, если сотрудник находится на больничном;
  • КВАЛИФ – указывается, если сотрудник повышает квалификацию с отрывом от производства;
  • ОБЩЕСТ – указывается, если сотрудник исполняет государственные или общественные обязанности;
  • СДКРОВ – указывается, если сотрудник сдавал кровь и после этого отдыхал. Сюда включаются дни сдачи крови (ее компонентов) и дни отдыха после этого;
  • ОТСТРАН – указывается, если сотрудник был отстранен или не допущен к работе не по своей вине;
  • УЧОТПУС – указывается, если сотрудник взял дополнительный отпуск и совмещает работу с обучением;
  • ЧАЭ – указывается, если сотрудник находится в дополнительном отпуске для граждан, которые подверглись воздействию радиации из-за катастрофы в Чернобыле;
  • ДОПВЫХ – указывается, если сотрудник взял дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами

Графа территориальные условия может содержать следующие сведения.

Обозначение кода Расшифровка кода Примечание
РКС Районы Крайнего Севера Эти обозначения действуют с 1996-2001
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ Район Крайнего Севера

 

Эти обозначения действуют с 2008-2014
МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Это обозначение действует с 2017
Ч31 Работа в зоне отчуждения Эти обозначения действуют с 1996

 

Ч33 Постоянное проживание на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 Постоянное проживание на территории зоны с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 Постоянное проживание в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 Работа в зоне отселения

Графа особые условия труда может содержать следующие сведения.

Обозначение кода Расшифровка кода
ЗП12А

 

Указывается при следующих видах работ:

·         подземные работы;

·         работы с вредными условиями труда;

·         работа в горячих цехах

ЗП12Б Указывается при работе с тяжелыми условиями труда
ЗП12В Указывается, если сотрудники-женщины работают трактористами, машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
ЗП12Г

 

Указывается, если сотрудники женщины и работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
ЗП12Д Указывается, если сотрудники работают в качестве:

·         рабочих локомотивных бригад;

·         работников, которые непосредственно организовывают перевозки и безопасность движения на железнодорожном транспорте и в метрополитене;

·         водителей грузовиков в шахтах, на рудниках, разрезах, рудных карьерах и т.д.

ЗП12Е Указывается для сотрудников, которые работают в экспедициях на следующих работах:

·         геологоразведочных;

·         поисковых;

·         топографо-геодезических;

·         геофизических;

·         гидрографических;

·         гидрологических;

·         лесоустроительных;

·         изыскательных

ЗП12Ж Указывается для сотрудников, которые работают на лесозаготовках и лесосплаве, в том числе при обслуживании механизмов и оборудования
3П123 Указывается, если сотрудники работают механизаторами (докерами-механизаторами) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
ЗП12И

 

Указывается, если сотрудники задействованы в работе плавсостава на судах морского, речного флота и на флоте рыбной промышленности. Сюда не включаются:

·         портовые суда, которые постоянно работают в акватории порта;

·         служебно-вспомогательные суда;

·         разъездные суда;

·         суда пригородного сообщения;

·         суда внутригородского сообщения

ЗП12К Указывается, если сотрудники работают водителями на регулярных городских пассажирских маршрутах:

·         автобусов;

·         троллейбусов;

·         трамваев

ЗП12Л Указывается, если сотрудники работают:

·         спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях;

·         участвуют в ликвидации чрезвычайных ситуаций

ЗП12М Указывается, если сотрудники работают с осужденными
ЗП12О Указывается, если сотрудники работают:

·         на должностях противопожарной госслужбы МВД России;

·         в пожарной охране МВД России;

·         в противопожарных и аварийно-спасательных службах

28-ПЖ Указывается, если сотрудники работают в МВД России или в аварийно-спасательных службах МЧС России
СЕВ26

 

Указываются, если сотрудники постоянно проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являются:

·         оленеводами;

·         рыбаками;

·         охотниками-промысловиками

Как можно уточнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ делается, если нужно исправить ранее сданный отчет. Корректировку можно сделать двумя способами:

  1. подать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные», «Дополняющие»;
  2. подать отчет по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие», «Особые»

СЗВ-КОРР сдается, когда ошибка была выявлена, а в Пенсионном фонде уже внесли неверные сведения в лицевые счета сотрудников. Если внести информацию в Пенсионном фонде в лицевые счета еще не успели, то нужно сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Дополняющая».

Читайте также:

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году + скачать

Отчет 4-ФСС в 2020 году + инструкция по заполнению.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам. Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы по СЗВ-СТАЖ

Вопрос. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников и нет начислений?

Ответ. Согласно законодательству, отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если в организации или у ИП есть сотрудники, которые работают на условиях договоров. Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Однако бывают ситуации, когда сотрудников нет и нет начислений, как поступить в каждом случае понятно из таблицы.

Ситуация Сдавать или не сдавать
Сотрудники в отпусках Если договор с сотрудниками действовал хотя бы 1 день, то сдавать отчет нужно
Нет сотрудников, нет директора В этом случае сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно
Нет сотрудников, но есть директор В этом случае придется сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как директор работает на основе трудового договора
Есть сотрудники, нет начислений В отчет включаются все сотрудники, с которыми есть действующие договоры, поэтому в данном случае сдавать отчет нужно. Это в частности сказано в письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581от 27.07.2016

 

 Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ

Ошибка 1. После сдачи СЗВ-СТАЖ, отчет вернулся с ошибкой «50», бухгалтер подала отчет СЗВ-КОРР. Как правильно. Ошибка «50» присваивается, если сделаны следующие ошибки:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • электронная подпись отчета недостоверна;
  • ошибка в номере регистрации;
  • ошибка в ИНН

Если допущены такие ошибки, то отчет считается не сданным и его нужно снова сдать по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector