СЗВ-СТАЖ – это отчет о страховом стаже сотрудников, которые застрахованы в Пенсионном фонде (ПФР). Этот отчет сдается в ПФР взамен отмененного ранее отчета РСВ-1. Пенсионный фонд в 2020 году утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Новая форма утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Сдавать новую форму нужно уже за 2018 год.
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Важно! СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать всем организациям-страхователям и индивидуальным предпринимателям (ИП), которые имеют сотрудников, с которыми заключены договоры. В перечень лиц, на которых нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, включаются:
- физические лица, которые работают по трудовым договорам;
- физические лица, которые работают по гражданско-правовым договорам (ГПХ);
- физические лица, которые работают договорам авторского заказа;
- физические лица, которые работают на условиях лицензионных договоров, в том числе лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.
| На кого сдавать | Срок сдачи |
| Работающие сотрудники | 01.03.2020 |
| Уволенные сотрудники | |
| Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса | Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса) |
| ИП прекратил деятельность | 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП |
| При ликвидации организации в течение года | 1 месяц с даты промежуточного баланса |
| При реорганизации компании | 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации такой реорганизации |
| При выходе сотрудника на пенсию | 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений |
Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ нужно сдать опись ОДВ-1. В этой описи обобщаются все данные основного отчета. Опись может быть 3 типов:
- Исходная;
- Корректирующая;
- Отменяющая
Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из следующих разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
Порядок заполнения данного отчета содержится в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Основные моменты отражены в следующей таблице.
| Наименование раздела | Что необходимо указать в разделе |
| раздел 1 «Сведения о страхователе»
|
В данном разделе необходимо указать следующую информацию о сотруднике:
· Регистрационный номер организации (ИП) в ПФР; · ИНН сотрудника (при наличии); · ИНН, КПП организации (ИП); · Название компании (сокращенное) или ИП; · Тип сведений. Типы сведений бывают: 1. исходная – для всех, кто работает по трудовому договору либо по договору ГПХ; 2. дополняющая – для всех, кого нет в первом отчете из-за ошибок; 3. назначение пенсии – для всех, кто выходит на пенсию |
| раздел 2 «Отчетный период»
|
Здесь необходимо указать год, за который подаются сведения в ПФР |
| раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
|
Здесь необходимо внести все сведения по застрахованным лицам, а именно:
· Фамилия, имя, отчество полностью; · СНИЛС; · Период работы; · Код территориальных условий; · Код особых условий труда; · Исчисление страхового стажа (код основания, дополнительные сведения); · Условия досрочного назначения пенсии; · Сведения об увольнении застрахованного лица; · Сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным |
| раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» | В этом разделе указывается информация по сотрудникам, которые выходят на пенсию |
| раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» | Этот раздел тоже предназначен для тех, кто выходит на пенсию. Необходимо указать периоды, за которые начислялись взносы, также нужно указать были ли перечисления взносов за эти периоды. |
В графе 11 «Исчисление трудового стажа» также указываются коды неотработанных периодов, например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то указывается код «ДЕТИ». В графе 11 могут быть указаны следующие коды:
- ДЕТИ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ДЛДЕТ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
- ДЕТИПРЛ – указывается, если отпуск по уходу за детьми до 3 лет был предоставлен бабушкам, дедушкам, опекунам, другим родственникам;
- ДЕКРЕТ – указывается, если сотрудница находится в декрете;
- ДОГОВОР – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ и оплата за его работу была произведена в 2018 году;
- НЕОПЛДОГ (НЕОПЛАВТ) – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ, но оплата за его работу не была произведена в 2018 году;
- НЕОПЛ – указывается, если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы или находится в простое по своей вине, в случае проведения забастовки, а также в других случаях;
- ВРНЕТРУД – указывается, если сотрудник находится на больничном;
- КВАЛИФ – указывается, если сотрудник повышает квалификацию с отрывом от производства;
- ОБЩЕСТ – указывается, если сотрудник исполняет государственные или общественные обязанности;
- СДКРОВ – указывается, если сотрудник сдавал кровь и после этого отдыхал. Сюда включаются дни сдачи крови (ее компонентов) и дни отдыха после этого;
- ОТСТРАН – указывается, если сотрудник был отстранен или не допущен к работе не по своей вине;
- УЧОТПУС – указывается, если сотрудник взял дополнительный отпуск и совмещает работу с обучением;
- ЧАЭ – указывается, если сотрудник находится в дополнительном отпуске для граждан, которые подверглись воздействию радиации из-за катастрофы в Чернобыле;
- ДОПВЫХ – указывается, если сотрудник взял дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами
Графа территориальные условия может содержать следующие сведения.
| Обозначение кода | Расшифровка кода | Примечание |
| РКС | Районы Крайнего Севера | Эти обозначения действуют с 1996-2001 |
| МКС | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера | |
| РКСМ | Район Крайнего Севера
|
Эти обозначения действуют с 2008-2014 |
| МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера | |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве | Это обозначение действует с 2017 |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения | Эти обозначения действуют с 1996
|
| Ч33 | Постоянное проживание на территории зоны проживания с правом на отселение | |
| Ч34 | Постоянное проживание на территории зоны с льготным социально-экономическим статусом | |
| Ч35 | Постоянное проживание в зоне отселения до переселения в другие районы | |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Графа особые условия труда может содержать следующие сведения.
| Обозначение кода | Расшифровка кода |
| ЗП12А
|
Указывается при следующих видах работ:
· подземные работы; · работы с вредными условиями труда; · работа в горячих цехах |
| ЗП12Б | Указывается при работе с тяжелыми условиями труда |
| ЗП12В | Указывается, если сотрудники-женщины работают трактористами, машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| ЗП12Г
|
Указывается, если сотрудники женщины и работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| ЗП12Д | Указывается, если сотрудники работают в качестве:
· рабочих локомотивных бригад; · работников, которые непосредственно организовывают перевозки и безопасность движения на железнодорожном транспорте и в метрополитене; · водителей грузовиков в шахтах, на рудниках, разрезах, рудных карьерах и т.д. |
| ЗП12Е | Указывается для сотрудников, которые работают в экспедициях на следующих работах:
· геологоразведочных; · поисковых; · топографо-геодезических; · геофизических; · гидрографических; · гидрологических; · лесоустроительных; · изыскательных |
| ЗП12Ж | Указывается для сотрудников, которые работают на лесозаготовках и лесосплаве, в том числе при обслуживании механизмов и оборудования |
| 3П123 | Указывается, если сотрудники работают механизаторами (докерами-механизаторами) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах |
| ЗП12И
|
Указывается, если сотрудники задействованы в работе плавсостава на судах морского, речного флота и на флоте рыбной промышленности. Сюда не включаются:
· портовые суда, которые постоянно работают в акватории порта; · служебно-вспомогательные суда; · разъездные суда; · суда пригородного сообщения; · суда внутригородского сообщения |
| ЗП12К | Указывается, если сотрудники работают водителями на регулярных городских пассажирских маршрутах:
· автобусов; · троллейбусов; · трамваев |
| ЗП12Л | Указывается, если сотрудники работают:
· спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях; · участвуют в ликвидации чрезвычайных ситуаций |
| ЗП12М | Указывается, если сотрудники работают с осужденными |
| ЗП12О | Указывается, если сотрудники работают:
· на должностях противопожарной госслужбы МВД России; · в пожарной охране МВД России; · в противопожарных и аварийно-спасательных службах |
| 28-ПЖ | Указывается, если сотрудники работают в МВД России или в аварийно-спасательных службах МЧС России |
| СЕВ26
|
Указываются, если сотрудники постоянно проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являются:
· оленеводами; · рыбаками; · охотниками-промысловиками |
Как можно уточнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ делается, если нужно исправить ранее сданный отчет. Корректировку можно сделать двумя способами:
- подать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные», «Дополняющие»;
- подать отчет по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие», «Особые»
СЗВ-КОРР сдается, когда ошибка была выявлена, а в Пенсионном фонде уже внесли неверные сведения в лицевые счета сотрудников. Если внести информацию в Пенсионном фонде в лицевые счета еще не успели, то нужно сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Дополняющая».
Читайте также:
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году
В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам. Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.
Часто задаваемые вопросы по СЗВ-СТАЖ
Вопрос. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников и нет начислений?
Ответ. Согласно законодательству, отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если в организации или у ИП есть сотрудники, которые работают на условиях договоров. Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Однако бывают ситуации, когда сотрудников нет и нет начислений, как поступить в каждом случае понятно из таблицы.
| Ситуация | Сдавать или не сдавать |
| Сотрудники в отпусках | Если договор с сотрудниками действовал хотя бы 1 день, то сдавать отчет нужно |
| Нет сотрудников, нет директора | В этом случае сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно |
| Нет сотрудников, но есть директор | В этом случае придется сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как директор работает на основе трудового договора |
| Есть сотрудники, нет начислений | В отчет включаются все сотрудники, с которыми есть действующие договоры, поэтому в данном случае сдавать отчет нужно. Это в частности сказано в письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581от 27.07.2016
|
Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ
Ошибка 1. После сдачи СЗВ-СТАЖ, отчет вернулся с ошибкой «50», бухгалтер подала отчет СЗВ-КОРР. Как правильно. Ошибка «50» присваивается, если сделаны следующие ошибки:
- файл не соответствует XSD-схеме;
- электронная подпись отчета недостоверна;
- ошибка в номере регистрации;
- ошибка в ИНН
Если допущены такие ошибки, то отчет считается не сданным и его нужно снова сдать по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».
