Труд сотрудников стимулируется дополнительными выплатами – годовыми, ежемесячными, единовременными, ежеквартальными. В зависимости от типа бонуса, их можно по-разному учитывать при расчете ежегодного отпуска. В этой статье мы рассмотрим, как учитываются годовые бонусы.
Входят ли выплаты по итогам года в средний заработок?
Согласно пункту 2 Правил № 92 от 24.12.2007, бонусы учитываются, если они указаны в системе вознаграждения – в Положении о бонусах, Положении о вознаграждении, Коллективном трудовом договоре или другом внутреннем акте предприятия.
Годовой бонус будет включен в расчет, если работодатель предусмотрел его выплату во внутренней документации фирмы.
Правила бухгалтерского учета подробно описаны в пункте 15 Положения № 922, в котором говорится, что годовой бонус должен учитываться, если год, за который он начисляется, предшествует году, в котором используется ежегодный отпуск.
Например, если сотрудник уходит в отпуск, начиная с 10 мая 2019 г., а премия за 2018 г. выплачена в марте 2019 г., она должна быть включена в расчет. Не важно, в каком месяце года происходит начисление и выплата отпускных, необходимо учитывать премию, если она отнесена к предыдущему году.
Удобно, если на момент использования отпуска бонус уже начислен за предыдущий год. Это будет учтено работодателем при расчете отпускных.
Возможна иная ситуация – премия рассчитывается позже даты расчета отпускных, например, отпуск назначен с 01.02.2019 по 28.02.2019, а бонусы за 2018 год распределяются в апреле 2019 года. В этом случае после расчета годовой премии работодатель должен пересчитать средний заработок на день отпуска с учетом доначислений и выплатить разницу между оплаченным отпуском и пересчитанным.
Годовая премия полностью засчитывается в счет отпускных, независимо от того, попадает ли весь год в расчетный период для рассматриваемого отпуска. Главное и единственное условие включения годовой премии в расчет отпускных – начисление бонуса за предыдущий год.
Пример
При выплате премии до начала отпуска.
Потапов уходит в отпуск 21 июня 2019 года. В марте 2019 года он получает бонус в размере 50 000 за 2018 год. Будет ли сумма премии учтена?
Сумма 50000 полностью включена в общий доход для расчета среднего заработка, поскольку она выдается за 2018 год до 2019 года.
Когда премия выплачена после отпуска.
Потапов взял 28 дней отпуска с 1 по 28 марта 2019 года. Отпускные рассчитывались за период с 01.03.2018 по 28.02.2019, общий заработок за это время составил 360 000, все месяцы отработаны в полном объеме. В мае 2019 года были установлены бонусы за 2018 год в размере 50000. Включены ли они в расчет и в какой сумме?
Когда Потапов ушел в отпуск, ему выплачивали отпускные = 360 000 / (29,3 * 12) * 28 = 28 669.
В мае было выплачено 50 000 рублей бонуса за 2018 год. Эта сумма должна быть включена в отпускные. Поскольку ежегодный отпуск сотрудника уже оплачен, необходимо произвести перерасчет и оплатить необходимую дополнительную сумму.
Оплата отпуска, включая бонус = (360 000 + 50 000) / (29,3 * 12) * 28 = 32 651.
Доплата = 32 651 – 28 669 = 3982.
Выводы
Сумма годового бонуса должна быть включена в ваш общий заработок при расчете выплат за ежегодный отпуск, если суммы начислена за предыдущий год. Оплата производится в полном объеме. Если оплата отпуска должна быть произведена раньше даты выплаты бонуса, сотрудник должен получить дополнительную выплату.
