Объекты, входящие в состав основных средств, требуют обновления в процессе эксплуатации. К такому имуществу могут относиться: инструменты, мебель, служебные автомобили, оборудование, приспособления.
В каких случаях заполнять унифицированный бланк?
На завершающем этапе ремонта, реконструкции или модернизации объекта основных средств создается акт по форме ОС-3. Оригинальный документ представляет собой унифицированную форму.
Это незаменимая форма, используемая для расчета и обоснования затрат компании на проведение модернизационных работ.
По форме (ОС-3), разработанной государственными органами, основные средства принимаются и возвращаются в дальнейшее пользование после их модернизации, реконструкции, обновления или ремонта.
Кто и когда оформляет?
Датой приемки основных средств специальной комиссией является дата регистрации акта по форме ОС-3.
Члены комиссии осматривают отремонтированный, реконструированный или модернизированный элемент, проверяют атрибуты и функциональные возможности, а также его эффективность в целом.
Результаты проведенных работ и окончательное решение о состоянии имущества фиксируются в акте.
Подлинность записанной информации подтверждается подписями всех представителей Комиссии.
Заполнение при приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС
Форма состоит из 2-х блоков:
- данные об основном средстве на дату передачи его на реконструкцию;
- Информация о затратах компании на ремонтные работы.
Заголовок формы ОС-3 включает наименование заказчика и непосредственного подрядчика, а также коды ОКУД и ОКПО. Он также отражает детали контракта (заказ на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дату фактического восстановления собственности.
Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит сведения об исходных свойствах и функциях объекта (до модернизации) и содержит 7 столбцов:
- порядковый номер,
- наименование основных средств,
- инвентарный номер объекта,
- номер паспорта собственности,
- завод-изготовитель;
- восстановительная стоимость основных средств,
- срок (фактического) использования объекта.
Таблица ниже предоставляет следующую информацию:
- порядковый номер;
- наименование основного средства;
- вид работы;
- стоимость ремонта;
- стоимость работ по договору ремонта и его реальная стоимость;
- транспортные расходы;
- комментарии.
Стоимость основных средств после модернизации (реновации, реконструкции) отражается отдельной строкой под таблицей. На обратной стороне формы ОС-3 можно найти заключения комиссии, упоминания о полноте выполненных работ и сведения о конкретных изменениях характеристик объекта после выполненных работ.
Члены комиссии внимательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные фонды, после чего удостоверяют техническое состояние объекта. Заполненный акт ОС-3 должен быть подписан:
- всеми членами комитета;
- представителем предприятия, принимающей и передающей стороной;
- главным бухгалтером.
При проведении ремонта своими силами (без участия третьих лиц) акт ОС-3 составляется в одном экземпляре. Если к ремонту привлекаются другие организации, форма составляется в 2-х экземплярах (для получателя и подрядчика).
Когда организация подписывает договор с подрядчиком, и транспортная компания участвует в перевозке имущества, форма заполняется в 3-х экземплярах – по одному для каждой стороны.
Заполненный документ утверждается руководителем компании или его уполномоченным представителем.
Информация о ремонте или реконструкции фиксируется в инвентарной карточке основных средств (форма ОС-6). Особенности заполнения формы:
- составление документа о дате окончания ремонта;
- определение продолжительности ремонта (согласно договору и по факту);
- простой объектов не регистрируется, если амортизационные отчисления произведены.
После завершения ввода данных в таблицу, комиссия отмечает степень выполнения условий контракта. Если не все элементы контракта были выполнены, в тексте должны быть перечислены все работы, которые не были выполнены. После подписания акта руководителем предприятия он отправляется в бухгалтерию, где проверяется введенная информация, и делаются бухгалтерские проводки. Бухгалтер делает отметку о проделанной работе в карточке (в виде ОС-6 или ОС-6б).
Скачать бланк формы ОС-3 и образец формы ОС-3.
Выводы
Использование стандартных форм в бухгалтерском учете в настоящее время не является обязательным. Есть возможность заполнить самостоятельно разработанную и утвержденную форму на ремонт основных средств предприятия.
Этот акт хранится в течение периода, установленного законом или внутренними актами компании. По истечении указанного периода времени, документ необходимо уничтожить. Данные заполненной формы заносятся во внутренний журнал документации компании.
