Заполнение акта о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных основных средств. Форма ОС-3 – бланк и образец

Объекты, входящие в состав основных средств, требуют обновления в процессе эксплуатации. К такому имуществу могут относиться: инструменты, мебель, служебные автомобили, оборудование, приспособления.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе ремонта, реконструкции или модернизации объекта основных средств создается акт по форме ОС-3. Оригинальный документ представляет собой ​​унифицированную форму.

Это незаменимая форма, используемая для расчета и обоснования затрат компании на проведение модернизационных работ.

По форме (ОС-3), разработанной государственными органами, основные средства принимаются и возвращаются в дальнейшее пользование после их модернизации, реконструкции, обновления или ремонта.

Кто и когда оформляет?

Датой приемки основных средств специальной комиссией является дата регистрации акта по форме ОС-3.

фото-2

Члены комиссии осматривают отремонтированный, реконструированный или модернизированный элемент, проверяют атрибуты и функциональные возможности, а также его эффективность в целом.

Результаты проведенных работ и окончательное решение о состоянии имущества фиксируются в акте.

Подлинность записанной информации подтверждается подписями всех представителей Комиссии.

Заполнение при приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

  • данные об основном средстве на дату передачи его на реконструкцию;
  • Информация о затратах компании на ремонтные работы.

Заголовок формы ОС-3 включает наименование заказчика и непосредственного подрядчика, а также коды ОКУД и ОКПО. Он также отражает детали контракта (заказ на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дату фактического восстановления собственности.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит сведения об исходных свойствах и функциях объекта (до модернизации) и содержит 7 столбцов:

  • порядковый номер,
  • наименование основных средств,
  • инвентарный номер объекта,
  • номер паспорта собственности,
  • завод-изготовитель;
  • восстановительная стоимость основных средств,
  • срок (фактического) использования объекта.

Таблица ниже предоставляет следующую информацию:

фото-3

  • порядковый номер;
  • наименование основного средства;
  • вид работы;
  • стоимость ремонта;
  • стоимость работ по договору ремонта и его реальная стоимость;
  • транспортные расходы;
  • комментарии.

Стоимость основных средств после модернизации (реновации, реконструкции) отражается отдельной строкой под таблицей. На обратной стороне формы ОС-3 можно найти заключения комиссии, упоминания о полноте выполненных работ и сведения о конкретных изменениях характеристик объекта после выполненных работ.

Члены комиссии внимательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные фонды, после чего удостоверяют техническое состояние объекта. Заполненный акт ОС-3 должен быть подписан:

  • всеми членами комитета;
  • представителем предприятия, принимающей и передающей стороной;
  • главным бухгалтером.

При проведении ремонта своими силами (без участия третьих лиц) акт ОС-3 составляется в одном экземпляре. Если к ремонту привлекаются другие организации, форма составляется в 2-х экземплярах (для получателя и подрядчика).

Когда организация подписывает договор с подрядчиком, и транспортная компания участвует в перевозке имущества, форма заполняется в 3-х экземплярах – по одному для каждой стороны.

Заполненный документ утверждается руководителем компании или его уполномоченным представителем.

Информация о ремонте или реконструкции фиксируется в инвентарной карточке основных средств (форма ОС-6). Особенности заполнения формы:

  • составление документа о дате окончания ремонта;
  • определение продолжительности ремонта (согласно договору и по факту);
  • простой объектов не регистрируется, если амортизационные отчисления произведены.

После завершения ввода данных в таблицу, комиссия отмечает степень выполнения условий контракта. Если не все элементы контракта были выполнены, в тексте должны быть перечислены все работы, которые не были выполнены. После подписания акта руководителем предприятия он отправляется в бухгалтерию, где проверяется введенная информация, и делаются бухгалтерские проводки. Бухгалтер делает отметку о проделанной работе в карточке (в виде ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бланк формы ОС-3 и образец формы ОС-3.

Выводы

Использование стандартных форм в бухгалтерском учете в настоящее время не является обязательным. Есть возможность заполнить самостоятельно разработанную и утвержденную форму на ремонт основных средств предприятия.

Этот акт хранится в течение периода, установленного законом или внутренними актами компании. По истечении указанного периода времени, документ необходимо уничтожить. Данные заполненной формы заносятся во внутренний журнал документации компании.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector