Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру – бланк и образец. Можно ли заполнить без чека ККТ?

После приема наличных денег кассиром готовится ордер, к которому крепится квитанция. Информация, содержащаяся в ордере, повторяет данные, содержащиеся в самой квитанции. Для чего он выдается, кому он нужен, может ли он заменить кассовый чек, и как правильно его заполнить?

Для чего оформляется квитанция к ПКО?

Ваучер является основным бухгалтерским документом, который используется для проводки поступающих кассовых операций и оформляется по единой форме КО-1.

Это основной бухгалтерский документ, который необходим бухгалтеру для выполнения операции кассового поступления и отражения соответствующей записи.

Эта форма содержит сам ПКО и подтверждение его получения. Это означает, что квитанция является не отдельным документом, а отрывной частью ордера. Эта форма является важным документом и должна быть заполнена. На его основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления денег.

После заполнения он отделяется от основной части формы КО-1 и предъявляется лицу, вносящему деньги в кассу, в качестве основного документа, подтверждающего кассовую операцию. Без подтверждения оплаты бухгалтерия получателя не сможет зачислить полученные денежные средства. А без квитанции о приеме наличных бухгалтерия принимающей стороны не может включить в свой расчет сумму наличных денег.

Нужен ли кассовый чек?

фото-2

Часто возникает вопрос, нужно ли, помимо выдачи квитанции, также выдавать кассовый чек. Может ли квитанция заменить чек ​​и быть достаточным доказательством оплаты?

Квитанция и кассовый чек – два совершенно разных понятия, которые нельзя заменить друг другом ни при каких обстоятельствах. Эти документы имеют разные цели. Ордер выдается для бухгалтерского учета. Сама ПКО нужна бухгалтеру принимающей стороны – на основании нее будет отражена бухгалтерия по зачислению денег в кассу. Квитанция выдается стороной, внесшей деньги в кассу. Если это лицо также ведет бухгалтерский учет, то на основании этого документа он сможет отразить бухгалтерскую запись о выплате средств.

Кассовый чек – это документ, созданный в кассовом аппарате. Оформляется для покупателя как подтверждение оплаты товара или услуги. Для стороны, получающей квитанцию, это подтверждение факта получения квитанции.

При получении денег не всегда необходимо оформлять кассовый чек:

  1. Если деньги снимаются с расчетного счета, обязательно оформляется ПКО, на основании которого бухгалтер отразит запись Дт 50 Кт 51. Кассовый чек в этом случае оформлять не нужно.
  2. Если учредитель вносит денежную сумму в качестве вклада в уставный капитал, также заполняется ПКО с квитанцией, на основании ордера создается проводка Дт 50 Кт 75, но чек не печатается. В этом случае учредитель получает квитанцию ​​ПКО в качестве подтверждения оплаты наличными.
  3. Если покупатель оплачивает товар наличными, продавец должен выдать кассовый чек. Если покупатель – физическое лицо, квитанция ему не нужна, так как он не ведет учет, ему достаточно получить чек. Если покупателем является ИП или юридическое лицо, в дополнение к квитанции выдается чек, чтобы в бухгалтерии покупателя могли учесть оплату.

Итак, квитанция обязательно должна быть оформлена в момент поступления оплаты наличными за товары или услуги. Это фискальный чек, который служит основным подтверждением оплаты товара или услуги.

Одна квитанция не является достаточным доказательством оплаты товара или услуги и не может служить подтверждением этой операции. Отказ в выдаче чека в ситуациях, когда требуется использование кассовых аппаратов, является нарушением кассовой дисциплины и влечет за собой ответственность кассира.

Является ли квитанция ПКО подтверждением оплаты?

фото-3

Как уже было сказано выше, ПКО требуется только для целей бухгалтерского учета. На ее основании бухгалтер организации, внесшей деньги в кассу другой организации, сможет произвести учет расхода денежных средств.

Если целью денежного перевода была оплата ценностей или услуг, необходимо подготовить дополнительно чек, который будет являться подтверждением оплаты.

Из этого правила есть исключения, когда квитанцию ​​можно заменить распиской или товарным чеком.

В этом случае чек не может заменить квитанцию, потому что последняя имеет строго определенную форму, напечатанную на принтере, с набором требований, которые отличаются от тех, которые содержатся в чеке. Поэтому в любом случае одного чека для подтверждения оплаты будет недостаточно.

Как правильно заполнять квитанцию?

Если лицу, внесшему наличные деньги, необходимо выдать квитанцию, понадобится заполнить форму КО-1. После заполнения формы КО-1 правая сторона отрывается от линии отрыва и передается плательщику наличных.

Форма заполняется кассиром, который принимает деньги.

Квитанция должна содержать информацию, аналогичную информации, указанной в левой части кассового чека:

  • наименование организации, принимающей наличные и выдающей квитанцию;
  • номер подтверждения платежа – указывается слева на бланке КО-1;
  • дата от подтверждения оплаты на счет;
  • имя и фамилия лица, от которого были приняты денежные средства (если средства были сняты с расчетного счета, указывается название банка; если оплата производилась сотрудником – его имя и фамилия; если это был покупатель – его имя и фамилия и данные представителя)
  • причина выдачи – внесение в кассу полученной суммы денег;
  • сумма в цифрах и прописью;
  • если сумма включает НДС, его следует указать (например, актуально при получении платежа от покупателя);
  • дата заполнения формы;
  • подпись и ФИО главного бухгалтера;
  • подпись и ФИО кассира;
  • штамп компании.

Вместо главного бухгалтера заполненный документ может быть подписан другим лицом, уполномоченным на основании приказа или доверенности.

Вы можете скачать ⇒ бланк и образец квитанции для ПКО.

фото-4

Выводы

Квитанция о выдаче наличных – это документ, который составляется для целей бухгалтерского учета и требуется для расчетов лицом, внесшим наличные в кассу другой организации или индивидуального предпринимателя.

Квитанция является только бухгалтерским документом и не заменяет кассовым чеком. В случае получения наличных денег в качестве оплаты товаров или услуг необходимо оформить кассовый чек.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector